項目管理圈有句笑話叫做:“我們不解決問題,但是我們會解決提出問題的人”,雖然這句話乍一聽起來顯得荒誕可笑,但是仔細想想還是挺有道理。
項目經(jīng)理的工作主要是與人打交道,只要解決了提出問題的關鍵人,那么項目的問題自然會迎刃而解。
項目經(jīng)理小白不妨了解下這7中特別有用的心理效應,它們能幫你在項目管理的路上走得更順更穩(wěn)。
1、踏板效應
想讓別人答應你一個較為困難的請求,不妨先讓他為你做一件微不足道的事情,后再告之真實請求。為使自己保有前后一致的印象,且?guī)腿藥偷降?,他們答應幫忙的概率會更大。比如非常著名的例子:我就蹭蹭不進去。
新人項目經(jīng)理在初次管理項目時,可以先從小事入手,再一步步深入項目的核心部分,這樣面對的壓力會小很多。
2、富蘭克林效應
相比那些被你幫助過的人,那些曾經(jīng)幫助過你的人會更愿意再幫你一次。
換句話說,讓別人喜歡你的最好方法不是去幫助他們,而是讓他們來幫助你。如果想得到別人的好感,主動開口是沒壞處的。
新人項目經(jīng)理可以把富蘭克林效應和踏板效應結合起來,通過類似問路這樣的小事來打破管理的僵局,博取對方的好感。
3、鏡像效應
當你在表達觀點時,微微地點頭,向他人發(fā)出一些積極的信號。你會發(fā)現(xiàn),他們不知不覺地被你的意識同化,加強了贊同你的心理。
新人項目經(jīng)理在開會等溝通交流場合,不妨利用一些自我認同的積極信號,從而讓自己的意見得到重視強化。
4、達克效應
很多人都會認為精通一項技能很簡單,并沒有意識到這件事的困難程度,所以他們才敢于嘗試,這也是我們說的,初生牛犢不怕虎。
我們大部分時間要避免達克效應,也就是不要讓那些能力欠缺者們沉浸在自我營造的虛幻的優(yōu)勢之中,防止他們高估自己的能力水平,對項目造成負面影響。
但是新人項目經(jīng)理也可以利用達克效應,組織一些新人來攻堅克難,從而打開項目的不利局面。
5、破窗效應
一個很干凈的地方,人們會不好意思丟垃圾,一旦地上有垃圾出現(xiàn)之后,人們毫不猶豫地丟,絲毫不覺羞愧,這就是我們所熟知的破窗效應。
新人項目經(jīng)理最容易在破窗效應上栽跟頭,凡事開了個壞頭,再想回頭管好,發(fā)現(xiàn)難度會劇烈增加,甚至會一錯到底。
6、稀釋效應
在辯論的時候,假如你說了3個論據(jù),其中兩個很有力,能經(jīng)得起推敲,但另一個論據(jù)有點站不住腳。這樣整體效果就不如只說那兩個有力的論據(jù)。因為那個不太靠譜的論據(jù)降低了你的說服力。
無論是在匯報工作還是在問題討論中,新人項目經(jīng)理一定要學會提煉重點,不要為了湊工作量而把胡亂拼湊一些似是而非的內容,那樣會反而對你的工作顯得不那么嚴謹。這也符合“如非必要勿增實體”的奧卡姆剃刀原則。關于這個問題,我想開門見山地說一句,需要,而且非常需要。
當然有同學就會說了,項目經(jīng)理懂技術會被技術所束縛,無法跳出技術角度來看待項目整體。
還有同學會說,現(xiàn)在是團隊配合時代,各領域專精,要把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,項目經(jīng)理就搞好項目管理那一套就好了。項目經(jīng)理什么都要懂?渾身是鐵又能打幾根釘?
我是這么理解的,大家來討論下哈。
先不說項目管理專業(yè)內部知識,我們要談的是項目管理與其他技術專業(yè)領域的交集。
首先,懂技術對項目經(jīng)理來說,有五個方面的價值體現(xiàn)。
1項目
懂技術對于項目經(jīng)理是先天優(yōu)勢,對于項目管理肯定大有幫助,不管是在工作包分解、工作量評估、人力資源需求都會很有好處。
2團隊
能夠了解掌握項目團隊實際執(zhí)行的狀況以及困難,跟團隊溝通的時候,技術人員喜歡跟你扯專業(yè)名稱,你不至于聽不懂,或讓對方覺得你影響他的思維。
3公司
特別在團隊中技術工程師的能力相對弱,而公司資源缺乏情況下,可以給予指導以
及結合項目目標做出定奪。包括執(zhí)行過程中遇到技術上相左的意見時可以提出或建議決策。
4客戶
在客戶方面,也容易取得信賴。對項目有一定的技術評估,當客戶提出新需求的時候,作為項目經(jīng)理,自己能夠預判出公司研發(fā)實現(xiàn)這個功能是否困難,大約需要多少工作量,能否滿足,并在必要的時候說服客戶取消或者簡化需求。
5自身
項目管理確實是可以跨領域應用的,如果懂技術的話就可以更深刻的理解這個行業(yè)的規(guī)則,對產(chǎn)品、技術、平臺、架構的了解足以讓你把控需求范圍,在跟項目干系人的溝通中占據(jù)主導地位;自己工作起來更有信心。
落實到具體場景來舉兩個例子。
例子1
比如,項目經(jīng)理盯在項目現(xiàn)場,對于客戶方和內部的各種風吹草動是要第一時間做出反饋響應。
套用一句軍事上的詞,項目經(jīng)理是第一序列速反應力量,妥妥的炮……嗯,不對,急先鋒。
那么,當你風風火火第一時間出現(xiàn)在客戶面前的時候,客戶向你砸過來一堆專業(yè)名詞,你說:“領導,您說得我不懂,我得去問問?!边@合適么?
當然是各種專業(yè)術語張口就來,順帶分析問題所在然后提出應對建議咯。
你說你只知道大概,具體問題需要某某專業(yè)人員隨后給出分析報告啥的,那也是在你扛過第一波炮火之后的事了。
吶,如果你已經(jīng)被客戶一波帶走了,后面再有增援力量,也是挨個進去排隊槍斃。
什么?你說后面有大牛能挺身而出,正面抗雷平息用戶怒火?
兩種可能性:大牛比你更適合做這個項目經(jīng)理;大牛是你的高層領導,事后你會迎來另一波狂風暴雨。
上面舉了個外部例子,下面來一個內部例子。
例子2
你做項目計劃,把技術負責人叫過來了,某某系統(tǒng)需要上線一個功能,給個工期預算吧?
技術負責的兄弟掐指一算,嗯,這個事需要一個星期,三個人專職來做。
這時候你可能會問計算依據(jù)是什么?技術負責人就拉過一張紙開始劃拉,先建個工程,再編個計算模塊,然后和數(shù)據(jù)庫接口對接,測試發(fā)布……最后向你一攤手,看,21個人天都是緊張的不行了,最快速度了。
要是你不懂技術呢?
嗯,好像貌似有道理哈。好吧,你要盡快完成哦 #&%#¥…………一堆沒營養(yǎng)的廢話。
要是你懂技術呢?
不對啊兄弟,某某功能里的某某模塊已經(jīng)通過測試了,和這個功能類似,而且json接口對方公司已經(jīng)提供了說明文檔,用Python寫一個腳本嵌入調用即可,頁面框架復用XX版本,這樣的話只需要1.5個人天修改測試一下就可以了。
作為項目經(jīng)理,不懂技術就像沒有角的領頭羊,有心無力。甚至一些企業(yè)的高級職位,都會涉及到一定的技術考核,以篩選出更為高端的復合型人才,只為了工作中少一些摩擦。
不僅如此,項目經(jīng)理還要了解其他很多方面的專業(yè)知識。
銷售技術算不算一種知識?怪誕行為學、微表情、心理學概論,你和客戶溝通的時候的時候用得著。
美術知識要不要了解下?什么叫做黃金分割和白銀分割?青銅分割聽說過么?了解點色彩搭配原理和技巧,不然只能對著界面皺半天眉頭,憋出來一句:“反正就是不好看”。
調侃夠了,正經(jīng)地表達一下。
項目經(jīng)理有幾種權力來源?正式權力,懲罰權力,獎勵權力,專家權力,參照權力。
我們通常建議經(jīng)常使用的是哪種權力?專家權力和參照權力。
專家權力的根本是什么?你的專業(yè)知識經(jīng)驗。
只有當意識到與別人在某一領域存在巨大的水平差距的時候,人又會因為自卑、敬仰,可能還會有一些自我進步激勵等等因素,從而產(chǎn)生服從性。
舉個例子:
有個跟你水平不相上下的跟你組隊打籃球,你們隊被狂灌N個球,那伙計說這樣不行要輸,按我說的來。你的反應肯定是不屑,你什么水平啊就聽你的。但如果姚明突然出現(xiàn)在場邊,說按我說的來。你聽不聽呢?
所以,當你在一個團隊內,具有技術上絕對的發(fā)言權的時候,你會發(fā)現(xiàn)項目管理相對較為容易,你就是姚明。反之,大家水平差不多,則會感覺處處不順。
擁有了這些知識,你才具備專家權力,讓你的項目成員信服你,欽佩你,讓你可以在項目管理中揮灑自如。
如果你只會干巴巴強調我是上級正式委派的項目經(jīng)理,不干活罰錢,那結果自不必說——這種選手在抗日神劇里都活不過五分鐘的。