許多小伙伴在上班的時(shí)候,可能都會(huì)遇到這種情況,公司有自己的HR,卻把員工的社保完全外包給社保代繳機(jī)構(gòu)代為辦理,那么這樣做的好處是什么呢?
1、人力資源工作也許可以如下分解
戰(zhàn)略性HR
戰(zhàn)略性人力資源管理認(rèn)為,人力資源是組織中最有能動(dòng)性的資源,是組織戰(zhàn)略不可或缺的部分,包括企業(yè)通過“人”來(lái)達(dá)到組織目標(biāo)的各方面:要獲取戰(zhàn)略成功的各種要素,如研發(fā)能力、營(yíng)銷能力、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)管理能力等等,最終都要落實(shí)到人,落實(shí)到人力資源。
流程性HR
更偏重于人力資源管理體系中各個(gè)流程的落地執(zhí)行,類似于“戰(zhàn)略”下切的各條關(guān)鍵流程線,例如:招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、考核、人才梯隊(duì)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)……
事務(wù)性HR
也就是我們常說的“人事”工作,是人力資源管理體系中最基本、最機(jī)械、最容易標(biāo)準(zhǔn)化的,例如:勞動(dòng)關(guān)系管理、五險(xiǎn)一金繳納、計(jì)算薪酬、發(fā)放工資……
事務(wù)性HR是最容易被替代的,但它所花費(fèi)的人、財(cái)、物卻不容忽視,涉及到的內(nèi)容瑣碎重復(fù)、死磕手續(xù)和規(guī)范、強(qiáng)調(diào)時(shí)間和準(zhǔn)確性(包括法律、政策、糾紛、檔案、工資、保險(xiǎn)、稅收……),隨著公司規(guī)模擴(kuò)大需要持續(xù)增加專事專人。
2、企業(yè)人力資源管理外包的動(dòng)因目的
雖然我們說企業(yè)選擇性地使用人力資源管理外包是有利且有益的,但是,如果企業(yè)主對(duì)“外包”的認(rèn)知還停留在“單純降低成本”,那么和外包服務(wù)商的合作將錯(cuò)過很多“戰(zhàn)略性”意義。
人力資源管理外包服務(wù),除了“降低成本”(也許只是眼前的“蠅頭小利”而已),在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務(wù)布局、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等各方面都將成為強(qiáng)有力的支持方。
01、幫助企業(yè)搭建或優(yōu)化人事框架
對(duì)于初創(chuàng)企業(yè):外包服務(wù)商可以幫助他們盡快搭建起合法有效的基礎(chǔ)人事框架。
對(duì)于高速發(fā)展中的企業(yè):擴(kuò)張過程中碰到HR人手不夠、資源有限的情況,通過外包引入相應(yīng)資源來(lái)補(bǔ)充現(xiàn)有人事結(jié)構(gòu)的空缺或不足。
對(duì)于發(fā)展到一定階段需正規(guī)化的企業(yè):有些企業(yè)由于客觀環(huán)境倒逼必須正規(guī)化(如融資、合并、上市等),但之前的不規(guī)范,且自身HR能力和格局都非常局限,通過借助專業(yè)的外包服務(wù)商來(lái)進(jìn)行梳理和優(yōu)化。
02、為全國(guó)業(yè)務(wù)型企業(yè)提供本地支持
對(duì)于在全國(guó)多地設(shè)置分子公司的:總部難以統(tǒng)一管理,當(dāng)?shù)豀R人員的素質(zhì)和穩(wěn)定性也會(huì)影響員工及企業(yè)的利益,選用當(dāng)?shù)赝獍?wù)商(服務(wù)統(tǒng)一專業(yè)、數(shù)據(jù)同步共享)可以提高專業(yè)性和穩(wěn)定性。
對(duì)于業(yè)務(wù)分布全國(guó)但沒有設(shè)置分公司的:業(yè)務(wù)分布多個(gè)城市但每個(gè)城市人員較少,不需設(shè)置分子公司或招聘專職HR,選用外包服務(wù)可以為企業(yè)及員工提供相當(dāng)于專職HR功能的支持。
03、替企業(yè)轉(zhuǎn)化矛盾和風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)避勞動(dòng)糾紛:企業(yè)(實(shí)際用人單位)與業(yè)務(wù)外包員工(來(lái)自外包服務(wù)商)沒有勞動(dòng)合同關(guān)系,避免了勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,節(jié)省了企業(yè)的管理資源。同時(shí)服務(wù)商作為第三方,其專業(yè)性、規(guī)模性和服務(wù)性助于化解勞動(dòng)糾紛。
分散用人風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)選用業(yè)務(wù)外包員工“可進(jìn)可退、能上能下”,“用人不養(yǎng)人”。外包服務(wù)商利用其在人事、勞資業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)降低和分解了人力資源的投資風(fēng)險(xiǎn)。
04、助力企業(yè)成本外化,利益內(nèi)化
降低管理成本:即使用人需求不斷增加,企業(yè)也不必增加專門的管理人員或機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)外包員工進(jìn)行管理,由服務(wù)商完全承擔(dān),大幅降低了管理成本。
降低常規(guī)性人力資源管理費(fèi)用支出:例如,招聘廣告、退休資遣等。
降低用工成本:企業(yè)可以依據(jù)自身發(fā)展、崗位效益、市場(chǎng)工資價(jià)格等靈活調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。
降低納稅成本:依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應(yīng)納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務(wù)外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務(wù)商轉(zhuǎn)發(fā),其開具的發(fā)票可作為服務(wù)費(fèi)直接計(jì)入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。
降低改革成本:對(duì)需要改制和裁減冗員的企業(yè)而言使用業(yè)務(wù)外包用工方式可以將“硬性裁員”轉(zhuǎn)化為“軟性裁員”,對(duì)員工實(shí)現(xiàn)“換崗不下崗”,大幅減少了對(duì)改編改制員工的安置成本。