在企業(yè)的組織結構中,人力資源部門是一個非常重要的環(huán)節(jié),當然人力資源部門的工作也是非常繁瑣的,以一些事務性的工作為主,那么企業(yè)如何擺脫這些繁瑣的事務呢?下面隨善世一起看吧。
公司還沒有發(fā)展壯大,一些大中型企業(yè)每天都有人離開,同時也不斷有新的人員需要進來,需要為他們辦理離職、入職手續(xù),要經(jīng)常整理資料,不斷處理一些繁瑣而重復的事務,花費了不少時間。另外,辦公室里還有一大堆事要處理,比如年終獎的評定,工作總結,采購福利等等,導致HR日常工作異常地繁瑣。
事實上,解決這些問題并不難,企業(yè)可以將人事代理、薪酬管理等相對繁瑣的業(yè)務外包給專業(yè)的人力資源外包服務公司,為他們提供包括薪酬管理、社會保險服務、住房公積金服務、員工檔案服務、人事手續(xù)服務、政策咨詢等人事代理服務,進而減少HR事務性工作量,降低用工風險,控制人力成本,專注于更具戰(zhàn)略性意義的人力資源職能。具體人事外包服務內(nèi)容如下:
1、勞動關系管理:代發(fā)錄用offer,用退工手續(xù)辦理,簽訂勞動合同,簽訂電子勞動合同,員工檔案管理,出具證明,協(xié)助處理勞動糾紛。
2、社保公積金辦理:全國社保公積金增員、繳納、減員、基數(shù)調(diào)整、政策咨詢,員工社保公積金使用咨詢,辦理員工異地就醫(yī)備案及撤銷手續(xù),員工報銷生育醫(yī)療費用或申請生育津貼,辦理工傷申報及相關津貼申請手續(xù)。
3、薪酬福利管理:薪酬制度咨詢,薪酬發(fā)放,個稅申報繳納,個稅籌劃,福利外包,商業(yè)保險繳納。
4、政策與法律咨詢:提供人事和勞動管理方面的政策咨詢、勞動法規(guī)及特殊業(yè)務咨詢,權威解讀最新監(jiān)管政策,法律法規(guī)講座定期發(fā)送政策匯編,權威解讀最新監(jiān)管政策。
5、信息系統(tǒng)支持:提供HRO Saas企業(yè)端入口和員工移動端入口,可輕松實現(xiàn)外包人員數(shù)據(jù)上傳和管理,避免非系統(tǒng)端傳遞數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的錯誤與丟失,員工可在移動端接收通知、查詢工資社保等;自動生成相應人事報表,形成全局數(shù)據(jù)視野。