如果真是“習(xí)慣”性越級(jí)匯報(bào),那作為職場(chǎng)管理者,必須要引起高度重視和認(rèn)真處理對(duì)待。否則,管理者以后的職場(chǎng)工作將沒(méi)法順利開展和落實(shí)。
為了更好的回答這個(gè)問(wèn)題,我將從“1、下屬習(xí)慣越級(jí)匯報(bào)的原因;2、管理者應(yīng)對(duì)的處理措施”兩個(gè)方面來(lái)分析,供讀者朋友分析借鑒!
一、下屬習(xí)慣越級(jí)匯報(bào)的原因有哪些?
在職場(chǎng)工作中,下屬員工偶爾越級(jí)匯報(bào),這原本是很正常的一種職場(chǎng)現(xiàn)象。如果下屬員工習(xí)慣性的越級(jí)匯報(bào),那就一定是出現(xiàn)了問(wèn)題。
作為職場(chǎng)管理者應(yīng)該分析其中的根源究竟是什么?
1、下屬員工可能對(duì)管理者不滿心中有隔壁,故意越級(jí)匯報(bào),忽略直接管理者。
在職場(chǎng)工作中,這種情況是比較多的。由于直接領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期面對(duì)下屬員工,難免在工作中,有可能處理不當(dāng),從而造成下屬員工的不滿。
于是這些下屬員工就有可能在工作匯報(bào)的時(shí)候,故意越過(guò)直接管理者向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作。
客觀地說(shuō),這在職場(chǎng)工作中是一種很不好的行為,嚴(yán)重?cái)_亂了職場(chǎng)規(guī)則,打亂了層級(jí)管理的模式,從而可能會(huì)導(dǎo)致職場(chǎng)工作出現(xiàn)一些很嚴(yán)重的問(wèn)題。
而有些人則抓住直接領(lǐng)導(dǎo)恰好不在辦公室的時(shí)候,去向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,看到?jīng)]人然后借機(jī)去向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作。
這種人相對(duì)來(lái)說(shuō)城府較深心機(jī)較重,做得比較委婉含蓄一點(diǎn),但他們的本質(zhì)與出發(fā)點(diǎn),都是想故意越級(jí)匯報(bào)自己的工作。
2、下屬員工可能認(rèn)為自己與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親近,關(guān)系很不一般,從而目中無(wú)人,根本不將直接領(lǐng)導(dǎo)放在眼里。
在職場(chǎng)工作中,像這種人物其實(shí)也不少。有些人自認(rèn)為與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系非常好,走得比較近,覺(jué)得自己有后臺(tái)和靠山,于是根本就不將自己的直接領(lǐng)導(dǎo)放在眼里。
無(wú)論是說(shuō)話做事,都顯得牛p烘烘,仿佛覺(jué)得在職場(chǎng)中我最大,一副不可一世的架勢(shì),對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話也是顯得傲氣十足。
于是這種人就會(huì)經(jīng)常越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作,無(wú)視自已的直接領(lǐng)導(dǎo)的存在。
3、可能直接領(lǐng)導(dǎo)工作能力不足,無(wú)法得到下屬的認(rèn)可和接納。
有些直接領(lǐng)導(dǎo)可能由于個(gè)人工作能力不足,無(wú)法贏得下屬員工的認(rèn)可和信任。即使下屬向其匯報(bào)一些工作之后,也無(wú)法給出一個(gè)較好的意見(jiàn),從而下屬員工慢慢便養(yǎng)成了越級(jí)匯報(bào)的習(xí)慣。
像這種情況,我單位就存在。有些下屬去向其匯報(bào)工作之后,往往無(wú)法給出一個(gè)自己的意見(jiàn),尤其是需要他來(lái)做決定,擔(dān)責(zé)任的事時(shí),他都是一種“和稀泥”的表現(xiàn),下屬員工根本得不到任何有用信息。
后來(lái),下屬員工匯報(bào)工作便習(xí)慣越級(jí)了,幾乎也不再向他匯報(bào)啥了!
4、可能上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不再信任直接領(lǐng)導(dǎo)了,主動(dòng)要求下屬員工越級(jí)匯報(bào)。
這種情況在職場(chǎng)工作中,也是存在的,而且還時(shí)有發(fā)生。
主要是由于直接領(lǐng)導(dǎo)在工作生活中,有可能做得不能好,不小心將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)得罪,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不滿意,于是就會(huì)對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)失去信任。
從而在工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有可能想要邊緣化直接領(lǐng)導(dǎo),故意讓下屬員工越級(jí)進(jìn)行匯報(bào),給直接領(lǐng)導(dǎo)施加辭職的壓力,逼迫直接領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)離職。
二、直接管理者該如何來(lái)面對(duì)和處理這種越級(jí)匯報(bào)呢?
要想能夠徹底解決這種問(wèn)題,必須要從領(lǐng)導(dǎo),下屬和自我三個(gè)方面來(lái)著手,打出一套組合拳,才能夠真正收到效果,扭轉(zhuǎn)這種不利局面。
1、主動(dòng)找機(jī)會(huì)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流,力爭(zhēng)獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。
在職場(chǎng)工作中,如果我們得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,那么我們很多的工作根本就無(wú)法順利的開展和落實(shí)。
因此搞好與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,力求獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任,能夠放權(quán)讓我們大膽的處理和解決。
這才是我們工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾與有力的保障。
因此題主必須要尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),與自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次真心的交流與溝通,把自己的一些管理理念與方法,向自己的領(lǐng)導(dǎo)交一個(gè)底,并希望得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與配合。
只有我們搞定了自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之后,接下來(lái)我們的事情才能很好的解決處理。
2、可以找下屬員工進(jìn)行一次長(zhǎng)談交流,并提醒對(duì)方注意匯報(bào)工作的層級(jí)關(guān)系。
管理者要真誠(chéng)的與下屬員工來(lái)次長(zhǎng)談交流,指出對(duì)方這種越級(jí)匯報(bào)的所存在的問(wèn)題。
它既不利于職場(chǎng)工作的管理,也會(huì)嚴(yán)重影響到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,增加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作量!同時(shí),它也會(huì)讓自已對(duì)工作的管理無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),并時(shí)時(shí)做出工作的調(diào)整!
這不利于整個(gè)職場(chǎng)工的有效開展與落實(shí)!
因此,應(yīng)當(dāng)遵守職場(chǎng)管理規(guī)章,注意把握好職場(chǎng)工作中的層級(jí)管理,做到逐級(jí)匯報(bào)工作!
?。?)、對(duì)那些有后臺(tái)關(guān)系的員工。
?、?、可以采取“以退為進(jìn)”。
在工作中可以曉之以理、動(dòng)之以情,明確告訴他們這種行為可能會(huì)帶來(lái)的后果和影響。從而讓他們自己去判斷和選擇。
?、?、可以采取“釜底抽薪”。
我們通過(guò)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這種員工的一些問(wèn)題和情況,并委婉的告知領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)自己的一些處理的方式方法。
然后注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)和態(tài)度,只要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有明確的反對(duì)我們的這些處理手段與方式。那么我們就可以在日常工作中,抓住這種員工犯錯(cuò)的機(jī)會(huì),給予其狠狠的一擊,從而打掉他的囂張氣焰。
?、邸⒖梢圆扇 罢T敵深入”。
由于這種人平常比較狂妄,目中無(wú)人,那么我們就可以在工作中故意給他設(shè)下全套,然后利用大庭廣眾的機(jī)會(huì),故意激怒他,促使他的工作中出現(xiàn)失誤,最好是能夠犯下一些比較重大的錯(cuò)誤。即使是他的后臺(tái)來(lái)處理,也顯得較為棘手和困難。
此時(shí),我們便直接將這名員工推給自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去處理。
因此在面對(duì)這種重大問(wèn)題的時(shí)候,他的后臺(tái)也可能會(huì)考慮到自己的利益,肯定會(huì)嚴(yán)肅來(lái)處理該名員工,甚至直接開除滾蛋。
?。?)、對(duì)那些和管理者有矛盾的員工。
對(duì)待這種員工,作為管理者必須要站到領(lǐng)導(dǎo)的高度,以寬宏大量的心態(tài),盡可能化解掉彼此之間的隔閡與矛盾。
只要管理者能夠放低自己的身段,放平自己的態(tài)度,與對(duì)方進(jìn)行真心的交流,讓他們釋放出自己內(nèi)心的不滿與情緒,自然也就能夠順利的化解這種員工的心頭之結(jié)。
很多職場(chǎng)矛盾往往都是由于缺乏真心的交流而無(wú)法解開。如果管理者能夠做到真心交流,敞開心扉說(shuō)亮話這一點(diǎn),那職場(chǎng)矛盾也就會(huì)少了許多。
從而可以為自己的職場(chǎng)管理建立起良好的職場(chǎng)人際關(guān)系。
三、作為職場(chǎng)的管理者,必須要提高自身的管理素質(zhì)與能力,才能為自己樹立起良好的職場(chǎng)地位與形象。
作為職場(chǎng)管理者,如果能力不足,往往無(wú)法得到下屬員工的尊重,想要建立起良好的職場(chǎng)地位和形象,也就無(wú)從談起了。
因此作為職場(chǎng)管理者,平常應(yīng)該加強(qiáng)自身管理能力的學(xué)習(xí)。只有在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,我們才會(huì)不斷的進(jìn)步和提升自我完善自我。
掌握科學(xué)有效的管理方法,提升自己的管理藝術(shù)。管理不僅僅是一門學(xué)問(wèn),它更是一門藝術(shù),同時(shí)管理不僅僅是管工作,而且還要注意對(duì)人心的管理。
只有深入下屬員工心理的管理,才是一種優(yōu)秀的管理方法。任何粗暴野蠻的管理手段與方式,只會(huì)讓管理者離下屬員工越來(lái)越遠(yuǎn)。
努力提升與人溝通交流的能力。溝通交流是作為職場(chǎng)管理者的一種重要手段。只有掌握了有效的溝通交流方法,才能讓管理者的工作能夠順利的開展和進(jìn)行。
因此在平常工作中,還應(yīng)該加強(qiáng)自己的口才與交流能力的培養(yǎng)與鍛煉,努力提升自己的綜合素質(zhì)。
只要我們能夠做到以上這樣幾點(diǎn),通常來(lái)說(shuō),并可以很好的解決下屬員工越級(jí)匯報(bào)的現(xiàn)象。