成功的項目離不開一位好的項目經(jīng)理,項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,然后執(zhí)行、結(jié)項。項目管理過程中,按照項目的正常執(zhí)行過程,是申請立項-立項-執(zhí)行-結(jié)項的整個過程,每一個步驟都需要項目經(jīng)理參加,作為項目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項目實施的整個過程,協(xié)調(diào)各個部門之間的協(xié)作,確保項目順利、如期進(jìn)行。
1、明確項目實施目標(biāo)
就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的,作為項目管理者,需要在開始時就將項目的目的明確出來,透過這個目標(biāo),才能讓參與項目的人員真心投入,大家朝著一個方向走。
2、組建項目團(tuán)隊
一個成功的項目離不開一個好的團(tuán)隊,作為項目管理者,建立一個項目團(tuán)隊,了解每一位人員的角色,然后再各自的領(lǐng)域展開項目,同時確保項目資源供給充足。
3、簡化步驟
沒有人愿意繁瑣的工作量,項目管理就需要將項目實施過程中的每一個步驟盡可能簡化,提高項目實施工作率。當(dāng)然,簡化工作量的同時不能以降低項目質(zhì)量為代價,需要在保證項目質(zhì)量的前提下,盡量簡化工作步驟,幫助團(tuán)隊不要陷入項目的某個細(xì)節(jié)中。比如說項目資源申請,如果步驟太過繁瑣,項目人員資源供應(yīng)不足就會導(dǎo)致項目停滯。
4、及時解決團(tuán)隊沖突
項目實施過程中,團(tuán)隊有沖突是正常的,比如說思維方式不一樣引起了矛盾沖突,這時候,項目管理者的作用非常重要,及時解決政治紛爭,并不能偏袒任何一方,同時要讓雙方信服,要著重考慮整個項目和團(tuán)隊的整體利益。
5、坦然面對恐懼
恐懼源于不了解,項目實施就會存在風(fēng)險,項目管理者作為項目的零頭,需要根據(jù)項目實施情況及時規(guī)避風(fēng)險,而當(dāng)風(fēng)險來臨時,也必須保持從容鎮(zhèn)定,保持成功的信念,并帶領(lǐng)團(tuán)隊坦然面對,不能過于擔(dān)心后果而停滯項目實施。
6、恰當(dāng)?shù)墓膭?/p>
恰如其分的鼓勵,能讓團(tuán)隊成員斗志昂揚(yáng),保持團(tuán)隊的熱情。每當(dāng)項目完成一個階段時,適當(dāng)?shù)臅r間去慶祝,能給團(tuán)隊帶來凝聚力,懂得說謝謝,給團(tuán)隊成員意識到自己的勞動成果得到了肯定。
項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進(jìn)度如何跟進(jìn),項目成本如何核算,項目風(fēng)險如何規(guī)避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項目管理系統(tǒng)成為項目管理人員的得力助手,通過系統(tǒng)及時傳遞的項目實施數(shù)據(jù),了解項目進(jìn)展,同時,核算項目成本與已使用資源,清晰管理項目。