很多職場朋友一提到和其他部門的溝通協(xié)作就犯怵,因為不同部門有著不同的利益和出發(fā)點,跨部門溝通的時候你說話別人未必聽,甚至有"事不關己,高高掛起"的感覺。在這種情況下跨部門溝通協(xié)作難度很大,還容易得罪其他部門的同事。面對這種情況,職場高手一般都會這么做。
利責先行,掛鉤強調
在和對方溝通的時候先把利益和責任擺在對方面前,告訴對方合作之后他可以從中獲得什么好處,這里的好處包括物質上的好處和精神上的好處。而只有利益是不夠的,還需要讓對方清楚責任,一旦這件事做不好那么彼此雙方都有責任,這個責任可能會影響他未來的發(fā)展。
觀念先行,方案后行
溝通的時候先強調觀念,就是告訴對方這件事很重要,如果做不好我們可能都會損失。只有對方在思想上重視起來了,才會在工作中積極地配合你。方案后行則是指當對方認可你說的事情,那么再將自己準備的方案拿出來和對方討論。
多項選擇,保持彈性
這里建議大家準備至少2套方案,因為只有1套方案會給對方你在"逼宮"的感覺,不利于之后的合作。而且要給出對方充分參與的機會,不要在合作中完全占據(jù)主導權,否則就會讓對方失去積極性,這也是非常不理想的狀態(tài)。之所以要保持彈性,就是為了讓對方也在本次合作中增加參與感,能夠收獲更多的認同。
創(chuàng)造共同目標
在和其他部門進行溝通的時候,一定要給出一個雙方都能夠接受的共同目標,一旦共同目標達成,那么彼此都可以從中受益。這里不僅要談目標遠景,還要把目標執(zhí)行的可行性一并說出來,否則就會給人一種理想很豐滿現(xiàn)實很骨感的感覺。最后就是要和對方建立攻守同盟,在實際合作的過程中,這種同盟也是雙方能夠持續(xù)用心投入的基石。
所以如果大家遇到跨部門合作的工作,用以上這些方法可以讓你高效地和其他部門同事溝通,合作的阻力也會縮減不少。