職場上有這么一群人,每天很忙碌,一會接電話,一會做PPT,一會在辦公室來回走動處理各項“重要”工作,別人到點就走,而他卻因為工作沒做完不得不加班,許多時候回到家都快深夜,家里的老婆孩子都睡了,而他只能拖著疲憊的身軀結(jié)束一天的工作,第二天一早就要爬起來去工作,簡直是勞動模范??删瓦@樣敬業(yè)的中國好員工,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,升職加薪?jīng)]機會,到底是為什么呢。
焦躁痛苦的工作
職場上以結(jié)果論績效,而不是以忙碌論英雄
身處職場,始終要明白,企業(yè)是以業(yè)績論英雄,以利潤求生存,沒有產(chǎn)生業(yè)績或者利潤的工作,都是無用功。特別是在當前后疫情時代,企業(yè)之間的競爭更追求效率和結(jié)果,無論你工作多努力,假如方法不對,效率不高,結(jié)果不美麗,那么注定得不到重用。
假如你每天工作很忙碌,卻沒有得到有效的重用,可以仔細復(fù)盤一下,看看自己每天做的事情哪些是對公司產(chǎn)生實際經(jīng)濟價值的,哪些是做的重復(fù)勞動,甚至是無用功,只有我們真正復(fù)盤每天的工作,我們才能更好的總結(jié)規(guī)律,找到方法,進而提供工作效率,降低工作時間,不但可以早回家,而且還會得到老板的表揚。
工作效率高你才有時間喝茶聊天
高效工作四步法減少忙碌提高績效
要想改變每天工作忙碌卻產(chǎn)生不了高業(yè)績的窘境,可以使用高效工作四步法:明確工作輕重緩急、找到黃金工作時間、科學(xué)過程管理、鎖定最后績效目標。
1.清單革命,明確工作輕重緩急。許多時候我們之所以忙碌,是因為我們做事情沒分清輕重緩急,甚至沒有工作清單,每天做事情隨遇而安,想到什么事情就做什么,來什么事情就做什么事情,直接結(jié)果是我們的思路經(jīng)常被打斷,不時被無關(guān)緊要的事情占據(jù)我們寶貴的可產(chǎn)生高績效的工作時間,所以感覺我們很忙,卻不知道自己做什么。
要改變這種情況,首先我們要做的是列工作清單,有本書叫《清單革命》,具體要求可以買本看看。當我們把一天的主要工作列好之后,我們就需要按照重要性和緊急性進行綜合排序,先做重要又緊急的事情,其次做重要不緊急的事情,然后做不重要但緊急的事情,最后把不重要不緊急的事情劃掉,實在想陶冶情操,也可以做些玩玩。這樣當我們對工作有了主次排序之后,我們才可以提升工作效率,才會在工作時間真正的處理有價值的事情。
清單讓我們做事更有效率
2.深度工作,找到黃金工作時間
每個人都有自己最佳的高產(chǎn)時間,在這個期間,你的創(chuàng)意和思路清晰,做事效率最好,那么,你就要把這個時間找出來,然后刻意的在這個時間處理自己特別重要的事情,甚至可以和周邊同事做個約定,這個時間是你的“黃金時間”,沒有特別的事情,請不要打擾,這樣你就可以安心做重要的事情。依照帕累托定律,一個人20%的黃金時間產(chǎn)生80%的業(yè)績,因此,只要你把握了黃金時間,你便可以完成領(lǐng)導(dǎo)交代你80%以上的工作,自然可以輕松的做其它事情了。
科學(xué)的過程管理才能產(chǎn)生良好的業(yè)績
3.科學(xué)的過程管理,讓我們時刻朝目標邁進
這里所講的科學(xué)的過程管理是指我們不僅要明確重要的工作事項,還要明確重要工作事項的關(guān)鍵節(jié)點,并明確每個關(guān)鍵節(jié)點的結(jié)果輸出以及時間點,這就需要我們事前做好推進計劃,然后遵循戴明循環(huán)PDCA法則,做好過程跟蹤檢查,比對進度節(jié)點,總結(jié)經(jīng)驗,明確改進措施,只有這樣,我們才能讓每一步的工作朝目標邁進,不至于做過多的無用功或者重復(fù)勞動。此外,假如工作遇到困難,還可以及時了解困難點,便于向領(lǐng)導(dǎo)請求資源,尋求幫助,自然你的工作績效更有可能提高。
鎖定目標才能走的更快
4.鎖定最終績效目標
許多時候,我們之所以很辛苦,忙碌累的要死卻不討好,主要原因是我們工作目標漂移,拖延等待。
一方面可能是因為工作難度大讓我們有挫敗感,另一方面可能是因為我們自我感覺良好,有種超能感,認為解決問題小菜一碟。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致我們浪費大量心力在想事情而不是行動上,直接導(dǎo)致我們很痛苦卻解決不了問題。
因此,玉帝哥以為,我們在工作中,要積極鎖定最終績效目標,嚴格按照時間節(jié)點推進,哪怕這種感覺讓自己當時很痛苦也要堅持,因為處理完這件事,你便可以有大把的時間去休閑娛樂做自己想做的事情,自然工作生活幸福感增強了。