在日常商務(wù)活動(dòng)中,當(dāng)我們拜訪客戶時(shí),一般情況下都會(huì)事先約定好拜訪的時(shí)間,這就需要我們?cè)诎菰L的過程中應(yīng)該有一個(gè)時(shí)間觀念,告辭時(shí)要做到適時(shí)、禮貌,不做久留之客??墒呛芏嗳嗽诎菰L時(shí),由于來了興致,一直說個(gè)不停,從而給對(duì)方造成了許多麻煩。所以當(dāng)我們與客戶談完該談的事情后,最好是立即起身告辭,不要惹客戶反感。
小慶是一名業(yè)務(wù)員,他有一次去拜訪一位客戶,而這位客戶明顯具有與其合作的傾向,這也讓小慶對(duì)這次拜訪充滿了信心。小慶在去之前,給這位客戶打了一個(gè)電話,對(duì)方告訴他,自己只有20分鐘的接待時(shí)間。
來到客戶的辦公室,小慶便開始向客戶興致勃勃地介紹自己的產(chǎn)品??蛻魧?duì)小慶介紹的產(chǎn)品也表現(xiàn)出極大的興趣,而且還不時(shí)地提出一些觀點(diǎn)。這讓小慶越說越興奮,把客戶對(duì)他承諾的20分鐘忘得一干二凈。這時(shí),對(duì)方已經(jīng)開始看表,可是小慶卻沒有留意。當(dāng)小慶介紹告一段落時(shí),客戶及時(shí)把他的談話打斷,說道:“還有一位客人在外面等著我,我們下一次再談吧?!?/span>
小慶這時(shí)才意識(shí)到自己的一番“高論”已超出了預(yù)計(jì)的時(shí)間,匆忙向?qū)Ψ礁孓o。在這以后,小慶明顯感覺到對(duì)方對(duì)他的熱情降低了,并對(duì)產(chǎn)品也不很上心了。后來小慶經(jīng)過多方打聽才知道,他與客戶談話的時(shí)間太長(zhǎng),耽誤了對(duì)方的生意而引起對(duì)方不滿,也就沒有合作成功。
在這個(gè)故事中,小慶的失敗著實(shí)讓人覺得可惜。本來他應(yīng)該是能成功的,而且已經(jīng)有了成功的苗頭,可是他卻輸在了時(shí)間上,沒有把與客戶交談的時(shí)間安排好,結(jié)果耽誤了對(duì)方的時(shí)間,并由此耽誤了對(duì)方的生意,所以引起了對(duì)方的不滿,從而使合作沒有成功。所以當(dāng)你去拜訪客戶時(shí),一定要事先想好此次拜訪的目的,準(zhǔn)備好要談的內(nèi)容,以免因?yàn)槔速M(fèi)對(duì)方的時(shí)間和精力而使合作變得不愉快。
一般情況下,如果彼此之間沒有要談的商務(wù)了,那就不要再停留在客戶那里,與客戶相處的時(shí)間以不超過30分鐘為好。特別是在客戶的家中,無謂地消磨時(shí)光很不禮貌,這種舉動(dòng)也讓人甚是討厭。所以當(dāng)你拜訪客戶時(shí),一定要注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。
第一,要把握好告辭的時(shí)機(jī)。當(dāng)與客戶說話不投機(jī);當(dāng)你說話時(shí)客戶反應(yīng)冷淡,甚至不愿搭理你時(shí);雖然客戶表面上看上去挺認(rèn)真,可是卻不停地在看表時(shí);快到休息或就餐時(shí);當(dāng)客戶站起身,或是把你們的談話做了總結(jié),并說以后可以再繼續(xù)交流時(shí);有其他人來拜訪時(shí),當(dāng)出現(xiàn)以上幾類情況時(shí),你應(yīng)該及時(shí)地“知趣”告辭。當(dāng)提出告辭時(shí),往往被拜訪者會(huì)說上幾句再坐坐之類的客套話,其實(shí)那只是純粹的禮節(jié)性客套,所以如果對(duì)方?jīng)]有很真切地挽留,就應(yīng)毫不猶豫地起身告辭。
第二,要按時(shí)、適時(shí)告退。如果雙方約定了時(shí)間,當(dāng)時(shí)間到了之后就應(yīng)該按時(shí)走;如果沒有約定時(shí)間,應(yīng)該至多待半個(gè)小時(shí)就要離開。當(dāng)客人有急事,如有人打電話通知他開會(huì)或是家里臨時(shí)來客等,應(yīng)該在此時(shí)及時(shí)告辭,即便對(duì)方挽留你,也不要讓對(duì)方耽誤行程。
第三,告辭時(shí)應(yīng)該向?qū)Ψ降绖e。去拜訪客戶時(shí),我們不但要在見面時(shí)問候?qū)Ψ?,臨走時(shí)也要向?qū)Ψ街乱猓帐指鎰e。而且應(yīng)該在告別前對(duì)客戶的友好熱情給予適當(dāng)?shù)目隙?,并說一些“打擾了”“給您添麻煩了”之類的話語(yǔ)。如果有必要,還可以說一些諸如“與您談話真是一種享受”“這段時(shí)間過得太快了”等。起身告退時(shí),如果還有其他的客人在場(chǎng),即便你與這些客人不熟悉,也要遵守“前客讓后客”的原則,向他們禮貌地打招呼。
第四,要說走就走。當(dāng)辭行時(shí),很多人做得一點(diǎn)不果斷,告別許久了,人卻沒有離開。這樣做很不合適,所以如果你告辭時(shí),要說走就走,絕對(duì)不要流連忘返,否則就會(huì)給人一種“屁股沉”的印象。
第五,要表示感謝。在拜訪結(jié)束時(shí),要向客戶表示自己真摯的感謝。因?yàn)槟阏加昧藙e人的時(shí)間,如果你不這樣做,就是失禮的行為。當(dāng)對(duì)方為你送行時(shí),在對(duì)方送上幾步時(shí),就可以說些“請(qǐng)留步”之類的客套話,這時(shí)候可以主動(dòng)跟客人握手,以示告別。