語言之力,可以從墳?zāi)箚拘阉廊?,可以把生者活埋,把侏儒變成巨人,把巨人徹底打垮?!闭勁许汈щx不開語言的表達(dá)。在古今中外的談判場上,多少能言善辯之士,或口若懸河,力挽狂瀾;或侃侃而談,瀟灑自如;或坦率直陳,語驚四座;或婉轉(zhuǎn)含蓄,妙語連珠。他們精妙的口才與敏捷的智慧融聚在一起,在談判桌上贏得了一次次勝利。那么,商務(wù)談判時(shí)的說話要點(diǎn)都有哪些呢。
?。?)收集信息,作好充分談判準(zhǔn)備。
古訓(xùn)說“工欲善其事,必先利其器”、“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,這里主要強(qiáng)調(diào)的是準(zhǔn)備工作的重要性。談判的準(zhǔn)備工作分為兩大部分,第一部分是談判前的信息收集,第二部分是具體準(zhǔn)備內(nèi)容。
談判前要做好信息的收集,主要需要收集兩大方面的信息——客戶和競爭者。要做好談判對(duì)象的摸底工作,了解他的背景、他的為人、他的談判風(fēng)格等等;還要了解客戶的需求、心理、期望,然后做好預(yù)算,并了解客戶對(duì)你所銷售產(chǎn)品的了解程度。
談判不僅包括你和客戶兩方,還存在第三方,即競爭者。所以,在談判的準(zhǔn)備階段,還要打探清楚同行的信息,比如他們產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)量、交貨期、價(jià)格的彈性、服務(wù)、維護(hù)等等,還要掌握他們的顧客關(guān)系以及競爭策略。
談判前只有對(duì)對(duì)方的信息做到了如指掌,才能在與對(duì)手的情報(bào)戰(zhàn)中贏得先機(jī),才能在談判中為己方添加籌碼。比如,要了解時(shí)間的壓力是在對(duì)方還是己方,要了解對(duì)方?jīng)Q策者的情況。根據(jù)人的慣性來預(yù)測人的行為,做好雙方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的交叉分析,尋找談判成功的機(jī)會(huì)點(diǎn)、決策風(fēng)格以及過去的談判技術(shù),要在漫長分析雙方的地位、運(yùn)營的現(xiàn)狀等的談判過程中逐步了解對(duì)方的底線等。
?。?)沉住氣,保持頭腦冷靜。
談判最致命的就是情緒激烈。一般人以為,能言善辯的人是最好的談判者,這大錯(cuò)特錯(cuò)了,而且非常危險(xiǎn)。因?yàn)檫@樣的人說話有一種定勢(shì),往往以駁斥對(duì)方、否定他人、肯定自己為目的,所謂“打口水仗”就是以辯為主。但是談判立足于說服,擺事實(shí),講道理,以人性化的方式讓對(duì)方改變觀點(diǎn)或心態(tài),達(dá)成共識(shí)。駁倒對(duì)方的結(jié)果只能是“雙輸”。如果是商業(yè)談判,就無法謀求將來更多的合作了。所以必須具備極大的耐性,還要能容忍對(duì)方的苛刻條件,同時(shí)抓住他的短處,和諧、平等、友善地對(duì)話,既保持對(duì)方的尊嚴(yán),又要講清自己解決問題的限度和原則。
在談判中,雙方地位平等是起點(diǎn),越緊張,越乞求,越得不到,不卑不亢令對(duì)方防線逐漸撤退,才有進(jìn)一步的可能。古往今來的談判史上有一條不變的事實(shí),那就是絕大多數(shù)人在發(fā)現(xiàn)自己的要求不切實(shí)際時(shí)決不會(huì)堅(jiān)持不放,他們將馬上回頭另尋他途。談判中,為了說服對(duì)方,你一定得沉得住氣。
日本一家公司的經(jīng)理山本村佑與美國方面談一樁生意,美國方面已知道這家公司面臨破產(chǎn)的威脅,就想用最低價(jià)格將其公司的全部產(chǎn)品買下。當(dāng)美方向他提出這些要求后,山本村佑雖說急需周轉(zhuǎn)資金以扭轉(zhuǎn)公司破產(chǎn)的局面,但他仍裝出一副淡漠超然的態(tài)度。山本村佑這種外表的超脫與漠不關(guān)心倒讓美方丈二和尚摸不著頭腦,急忙打電話告知在國內(nèi)的總裁,請(qǐng)示下一步的行動(dòng)。因?yàn)楫?dāng)時(shí)美方也正急需這些產(chǎn)品,總裁權(quán)衡利弊,最終下了決定,以原價(jià)購買了其公司的產(chǎn)品。
在這個(gè)例子中,正是山本村佑的冷靜與超然使美方做了讓步。
所以,在說服他人的過程中,我們也應(yīng)如此,時(shí)刻保持清醒的頭腦,冷靜地分析并解決問題。
(3)掌握談判兩項(xiàng)基本原則:說好和聽好。
會(huì)說話,說得好,對(duì)幫你說服對(duì)方會(huì)起到很大的作用。話要會(huì)說,說好,你可以選擇循序述說、對(duì)比述說、提煉述說、情理述說等方式。說話方式的選擇又可根據(jù)說話內(nèi)容和聽話者的具體情況而定??傊?,在述說中,你得把握一些要領(lǐng),如,簡明扼要、分寸得當(dāng)、準(zhǔn)確清晰、重視首尾等。
正當(dāng)“引灤入津”工程進(jìn)入關(guān)鍵階段時(shí),隧洞施工部隊(duì)需用的光爆炸藥不夠了,部隊(duì)派一位連長到某化工廠去買炸藥。不料該廠根本沒貨。這位連長找到了這家工廠的廠長,他喝了一口秘書遞過來的茶水,說:“廠長啊,你們這兒的水真甜??!你去過天津嗎?天津人可沒這樣的口福?。∷麄兒鹊氖菑暮:硬凼占饋淼目嗨?,不用放茶葉就是黃的了。你戴的表是‘海鷗表’嗎?這是天津生產(chǎn)的,天津有名的產(chǎn)品可不少,聽說全國每10塊手表就有一塊是天津生產(chǎn)的,每10臺(tái)拖拉機(jī)中就有一臺(tái)是天津生產(chǎn)的。你是生產(chǎn)行家,比我懂得多,你說生產(chǎn)能離得開水嗎?天津人喝水都緊張,生產(chǎn)用水就更甭提了。引灤入津可是解燃眉之急??!”
廠長聽了這些話,很受感染,便問了一句:“你是哪里人?”連長接著說:“我是河南人,廠長,說句心里話,我和你一樣,都喝不上灤河水!我是十幾年的兵了,等到灤河水進(jìn)了天津,我可能也已經(jīng)脫了軍裝回河南老家去了。”
廠長聽了他這一番情真意切的肺腑之言,被深深地打動(dòng)了,抓起電話,下達(dá)命令:“全廠加班三天,為天津引灤工程生產(chǎn)炸藥。”
談判中會(huì)聽也很重要。因?yàn)?,傾聽擔(dān)負(fù)著由“談”到“判”,由“判”到“談”的中介作用。談判的實(shí)踐表明:傾聽是為了解對(duì)方需要和發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相的最簡單途徑。
通過傾聽,可以廣收各種信息,洞察對(duì)方的真實(shí)意圖;可以明確應(yīng)采取的策略,提高自己的說服力,增加實(shí)現(xiàn)愿望的機(jī)會(huì);對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者來說,傾聽可以彌補(bǔ)不足,對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的來說,則可減少失誤;傾聽有利于溝通,縮短談判雙方的距離;傾聽可以消除誤會(huì),推動(dòng)談判的進(jìn)行。所以,要想在談判中說服對(duì)方,你必須耐心、虛心、會(huì)心地傾聽。