大家都有這樣一個(gè)感受,作為銷售人員,如果客戶比較喜歡你,那你的銷售也往往比較容易獲得成功;反之,你若無(wú)法贏得客戶的好感,你的銷售就會(huì)遇到困難。這在電話銷售中顯得尤為突出。
那么,作為電話銷售人員,如何讓你的聲音和話語(yǔ)吸引客戶,并贏得客戶的好感呢?
第一,講究電話禮儀,微笑與客戶溝通
在撥打每一個(gè)電話前,都要準(zhǔn)備好做記錄用的筆、記事本等,以方便在必要的時(shí)候記錄需要記錄的信息。
當(dāng)電話被客戶接通時(shí),首先要有禮貌地,微笑著向客戶做一下自我介紹:“您好,張總,我是××公司的××?!弊⒁庹Z(yǔ)速不要太快,但要有親和力,而且要充滿活力和自信。因?yàn)榇螂娫挄r(shí),尤其是給陌生人打電話,對(duì)方在看不到你人的時(shí)候,你的話語(yǔ)就代表了你個(gè)人,因此,必須使用禮貌用語(yǔ)。如:“謝謝您”“有事情想請(qǐng)您幫個(gè)忙”“與您通電話很愉快”“不好意思占用了您這么長(zhǎng)的時(shí)間……”“不好意思,我可以問(wèn)最后一個(gè)問(wèn)題嗎?”
如果在溝通的過(guò)程中,出現(xiàn)聽(tīng)不清對(duì)方講話的情況,要及時(shí)告訴對(duì)方:“不好意思,我沒(méi)太聽(tīng)清楚,您能重復(fù)一遍嗎?”
在結(jié)束電話前,應(yīng)征求客戶意見(jiàn):“××先生(或××女士),您看還有什么需要我為您做的嗎?”
結(jié)束電話時(shí),不妨運(yùn)用贊美技巧:“××先生(或××女士),很高興與您通電話,我從中學(xué)到了很多東西,希望以后還有與您交流的機(jī)會(huì)。謝謝您,再見(jiàn)!”
電話結(jié)束后,不要先行掛斷,要讓客戶先掛電話。
第二,贊美是電話溝通的潤(rùn)滑劑
贊美是增進(jìn)人們之間的關(guān)系,拉近彼此之間的距離的最好方式之一,有讓人心情愉悅的功能。如果在電話中能適時(shí)地、真誠(chéng)地對(duì)客戶表示贊美,可以撥動(dòng)客戶的心弦,快速地增進(jìn)與客戶之間的關(guān)系,拉近與客戶的距離。
那么,如何在電話中適當(dāng)?shù)刭澝揽蛻裟??可以從下面幾個(gè)點(diǎn)進(jìn)行切入:
1.贊美客戶的聲音
電話銷售人員主要靠語(yǔ)言來(lái)跟客戶進(jìn)行交流,所以電話接通后,客戶的聲音是給電話銷售人員的第一印象,因此透過(guò)聲音對(duì)客戶的個(gè)性做出判斷,對(duì)彼此的順利溝通有著很重要的作用。比如,可以對(duì)客戶說(shuō):“您的聲音很有磁性。”“您的聲音很渾厚(或甜美)。”也可以這樣說(shuō):“聽(tīng)您的聲音,我感覺(jué)您是一個(gè)××樣(如幽默、果斷、熱情、有地位、親和等)的人?!?/span>
2.贊美客戶所服務(wù)的公司
比如說(shuō):“您的公司這么大,我們當(dāng)然很容易知道了。”“非常高興能與您這樣的專業(yè)公司合作。”
3.贊美客戶的專業(yè)能力
比如說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)您是××方面的專家,我能夠向您請(qǐng)教幾個(gè)問(wèn)題嗎?……”“您不愧是專家,提的問(wèn)題就與一般人不同,都提到了點(diǎn)子上……”
4.以請(qǐng)教問(wèn)題的形式間接地對(duì)客戶表達(dá)贊美
比如說(shuō):“劉總,關(guān)于您白手起家的故事,我早就聽(tīng)說(shuō)了,所以非常想向您請(qǐng)教一下,當(dāng)時(shí)您為什么想到自己創(chuàng)業(yè)呢?”
電話銷售人員:鄧總您好,我是××公司業(yè)務(wù)員××……
客戶:采購(gòu)的事由采購(gòu)部負(fù)責(zé),你跟他們直接聯(lián)系吧。
?。ㄏ胍獟鞌嚯娫?。)
電話銷售人員:好的,謝謝鄧總。不過(guò),很榮幸能跟您通話。您白手起家的故事我很早就聽(tīng)說(shuō)了,今天有幸跟您通話,希望能向您請(qǐng)教一些創(chuàng)業(yè)方面的問(wèn)題。
?。ㄙ澝揽蛻?,尋找時(shí)機(jī)。)
客戶:哈哈,挺上進(jìn)嘛,小伙子……我跟采購(gòu)部的于總說(shuō)一聲,以后你有什么事直接找他就行了。
(對(duì)這個(gè)小伙子,鄧總很欣賞,他們聊了很多,而且鄧總把采購(gòu)部的于總介紹給了他。)
電話銷售人員:非常感謝鄧總,跟您聊天讓我學(xué)習(xí)到很多東西,希望還有向您請(qǐng)教的機(jī)會(huì)。
?。ㄟ@樣說(shuō),其實(shí)就是對(duì)客戶的一種贊揚(yáng)。)
當(dāng)然,有很多“贊美”客戶的方式,但是不論是哪一種,都需要我們發(fā)自內(nèi)心地那樣去做——只有真誠(chéng)地去贊美他人,人家才能愉快地接受。所以也不要把贊美當(dāng)作為了迎合客戶的“拍馬屁”的行為,美好的贊美應(yīng)遵循以下五大原則:
1.贊美必須是發(fā)自肺腑的,不要像背書(shū)那樣生硬,要用真誠(chéng)生動(dòng)的語(yǔ)調(diào)去說(shuō)出溢美之詞。
2.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,流利順暢,要說(shuō)平常所說(shuō)的話。
3.要“言之有物”,對(duì)客戶所贊美的應(yīng)該是其確實(shí)存在的,不能脫離事實(shí)地去恭維客戶,不然客戶會(huì)認(rèn)為你在拍馬屁。
4.要讓你的贊美有創(chuàng)意,也就是說(shuō),是別人沒(méi)有贊美到的地方。
5.要融入客戶的公司和家庭。
第三,積極傾聽(tīng),客戶才會(huì)愿意接受你
每個(gè)人都喜歡被尊重和關(guān)注,在實(shí)際的銷售過(guò)程中,這需要通過(guò)銷售人員積極傾聽(tīng)才能做到。日本銷售大王原一平說(shuō):“對(duì)銷售而言,善聽(tīng)比善辯更重要?!币簿褪钦f(shuō),一個(gè)銷售人員,一定要懂得傾聽(tīng),因?yàn)橥ㄟ^(guò)聽(tīng)可以獲得客戶更多的認(rèn)同。
那在與客戶的電話溝通中,銷售人員要如何訓(xùn)練自己的傾聽(tīng)技巧呢?可以從以下五點(diǎn)入手:
1.培養(yǎng)積極的傾聽(tīng)技巧
客戶講話時(shí),注意力應(yīng)高度集中,要站在客戶的立場(chǎng)傾聽(tīng)客戶的需求以及對(duì)產(chǎn)品的要求等,并適時(shí)地向客戶確認(rèn)你了解的是否是他想要表達(dá)的??蛻魧?duì)于銷售人員的這種認(rèn)真傾聽(tīng)的態(tài)度會(huì)倍增好感,同時(shí)也更愿意說(shuō)出內(nèi)心更多的想法。
2.讓客戶把話說(shuō)完,并把他所講的重點(diǎn)記下來(lái)
在客戶講話的過(guò)程中,不要隨便打斷客戶的話,一定要讓他把話講完。作為銷售人員,你是來(lái)滿足客戶需要的,只有讓客戶把話講完,充分地了解了他的狀況后,你對(duì)他的需求才能有所了解,然后才能做出針對(duì)性極強(qiáng)的計(jì)劃。如果在溝通過(guò)程中隨便打斷客戶的話,既是一種不禮貌的行為,也會(huì)讓客戶覺(jué)得你對(duì)他不夠尊重,從而影響你的銷售的實(shí)現(xiàn)。
3.要有客觀、開(kāi)闊的胸懷
不要對(duì)客戶心存偏見(jiàn),要以豁達(dá)的胸懷來(lái)對(duì)待客戶的意見(jiàn)和建議。無(wú)論客戶的意見(jiàn)正確與否,都要記下來(lái),以便日后進(jìn)行改進(jìn)或是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
4.對(duì)客戶所說(shuō)的話,不要表現(xiàn)出防衛(wèi)態(tài)度
客戶的意見(jiàn)是對(duì)銷售人員的工作最好的幫助,所以不管客戶說(shuō)了產(chǎn)品或者公司什么不好的事情,都不要立即反駁,可以適當(dāng)做出解釋。而且,不要和客戶爭(zhēng)辯一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。
5.掌握客戶真正的想法
客戶往往不喜歡銷售人員,所以客戶自然很難對(duì)其說(shuō)出內(nèi)心真正的想法。因此,銷售人員一定要在與客戶對(duì)話的時(shí)候,先弄清楚客戶的真正想法。但這并不是一件容易的事,所以在與客戶通話中,要自問(wèn)下列問(wèn)題:
為什么客戶要這樣說(shuō)?
客戶所說(shuō)的話到底哪一句是真的,哪一句是在搪塞我?
他的需求弄明白了嗎?
第四,尋找共同點(diǎn),迅速縮短與客戶的距離
在通電話時(shí),可以有意識(shí)地尋找與客戶的共同點(diǎn),如同學(xué)、同鄉(xiāng)等,這有助于與客戶建立融洽的關(guān)系。
電話銷售人員:原來(lái)您在廈門待過(guò)啊,難怪您對(duì)這個(gè)地方這么了解。
客戶:我是××大學(xué)畢業(yè)的。
電話銷售人員:是嗎?這么巧,我也是這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的,您是哪屆的?
客戶:1998屆的。
電話銷售人員:那我得叫您一聲師兄了。
客戶:能遇到校友很開(kāi)心。
電話銷售人員:師兄,我剛才跟你說(shuō)的那事……
第五,談?wù)摽蛻舾信d趣的話題
可以與客戶探討他們的興趣與愛(ài)好。比如,客戶喜歡賽車,你就在賽車比賽后給他打電話,與他談?wù)勝愜嚤荣惖取?/span>
總而言之,電話銷售成功的一個(gè)捷徑就是贏得客戶的好感,讓客戶喜歡你,而想要做到這點(diǎn),就要不斷地學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì),在電話溝通中盡顯你的個(gè)人魅力。