爭取資源是善用資源的前提，而能夠爭取到自己所需要的資源，是職場人士必備的能力之一。工作原本就是調(diào)配資源、整合資源和運(yùn)用資源最大化的過程，而爭取資源主要是向自己的上司爭取，現(xiàn)實(shí)工作中，獲取自己需要的資源特別是額外資源，并不是件輕松、簡單的事情，例如。
總覺得現(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺(tái)吸引不到心儀的客戶；
總會(huì)感覺自己手里的資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用；
想去爭取更多的額外資源，結(jié)果總是碰一鼻子灰；
費(fèi)了很大勁兒，努力半天，所得到的資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于自己所期望的；
總是感覺上司太吝嗇、摳門，不情愿把資源放心地給我們使用；
感覺苦惱，不知道怎樣向上司爭取自己所需要的資源支持；
諸如此類，都表明向上司爭取資源的不易。其實(shí)，你大可不必?zé)?，首先我們必須清楚，爭取資源本來就是件難事兒，因?yàn)椋?/span>
一來，任何資源，總是有限的、稀缺的，給了甲就不能再給乙，所以上司必須要權(quán)衡其中的利害關(guān)系；二來，上司在分配資源的時(shí)候都抱有“好鋼用在刀刃上”的想法，總想把資源使用在關(guān)鍵位置，這本無可厚非，下屬要理解上司的這種心理；三來，上司會(huì)進(jìn)行成本—收益分析，估算其所投放的資源所能帶來的收益，而選擇把資源投放在最能產(chǎn)生效益的地方。
人們總為爭取不到資源而抱怨，其實(shí)并非是上司緊握資源不給，也絕對不是“會(huì)哭的孩子有奶吃”。關(guān)鍵的問題在于：你爭取資源的目的與上司們資源投放的期望，兩者之間能否能達(dá)成一致。
這個(gè)達(dá)成一致的過程，就需要申請資源的人從自身找原因，以便尋求突破口，實(shí)現(xiàn)兩者之間的完美對接，以獲取到想要的資源。
以A單位為例，每年，社里都向我們部門資助20萬元的備用金。那么這20萬元是用在廣告部還是活動(dòng)部呢？請看廣告總監(jiān)和活動(dòng)總監(jiān)各自的做法：
廣告總監(jiān)是這樣對部門經(jīng)理爭取的：“這兩年廣告環(huán)境不好您也知道，這筆款能否分配一點(diǎn)給我們，沖抵我們今年一部分任務(wù)??？”經(jīng)理一聽就火了，直接拒了，還一頓訓(xùn)斥。
活動(dòng)總監(jiān)是對部門經(jīng)理說：“領(lǐng)導(dǎo)，咱們的活動(dòng)越來越有影響力了，在客戶中反應(yīng)很好，但是客戶都建議我們今年的活動(dòng)聲音做得更響一些，這樣的話他們和我們合作的力度會(huì)更大一些。如果這樣的話，今年咱們的利潤漲得就不是一點(diǎn)半點(diǎn)了?！闭f完這些，活動(dòng)總監(jiān)還把客戶的訴求和跟進(jìn)狀況挨個(gè)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還拿出了一張活動(dòng)的投入利潤率分析。領(lǐng)導(dǎo)很輕松地就同意了。
很顯然，廣告總監(jiān)是在訴苦，活動(dòng)總監(jiān)是在賺錢，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，相信你也會(huì)支持后者。所以，如果你眼下的工作也需要資源，必須向上司申請的話，給你提以下幾點(diǎn)建議：
一方面，申請資源需要足夠的理由支持，沒有理由和借口就不可能得到任何資源。所以，必須清楚自己為什么需要資源，資源將使用在什么地方，以及如何利用這些資源才能獲取最大效益，還要包括怎么避免浪費(fèi)等。
另一方面，需要給予上司明確的承諾和信心，這是善用資源的前提條件。承諾資源利用思路和方法，承諾資源使用收益，作為申請資源的人，有責(zé)任對可能獲取的資源做出充分預(yù)估，并對此向自己的上司承諾。
據(jù)此，可以歸納為：希望爭取到所需資源，必須準(zhǔn)備至少三個(gè)理由，并做出一個(gè)承諾。這是一種追求最佳的第一反應(yīng)，從爭取到自己所需的資源，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源效用最大化。對于爭取資源的過程來看，最重要的還是我們所做出的承諾，首先，我們要承諾資源利用的思路和方式，讓上司知道我們有能力充分利用好資源；其次，向上司承諾利用資源的關(guān)鍵點(diǎn)所在，是如何實(shí)現(xiàn)“好鋼用在刀刃上”的效果的；再次，向上司承諾我們會(huì)珍惜所獲得資源，不會(huì)有任何的浪費(fèi)情況出現(xiàn)；最后，需要向上司承諾，他們所投放的資源所能產(chǎn)生的收益。
盡管爭取資源不易，但絕不代表爭取不到資源；而要想獲得自己想要的資源，就必須準(zhǔn)備至少三個(gè)理由，并做出一個(gè)承諾。
