在職場(chǎng)中,很多人都會(huì)遭遇上司提出的無理要求。職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)很容易犯主觀主義的錯(cuò)誤,容易把不該讓下屬做的事當(dāng)作應(yīng)該讓下屬做的事,容易把無理要求當(dāng)成分內(nèi)要求。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求,有的人選擇默默接受,而有的人選擇斷然拒絕。拒絕上司的人會(huì)覺得自己是一個(gè)有原則的人,覺得上司的意見不對(duì)。但如果上司不理解你,就會(huì)因你的拒絕而遷怒于你。
一個(gè)人要想在職場(chǎng)上混得如魚得水,不僅要恰當(dāng)?shù)靥幚眍I(lǐng)導(dǎo)分派的合理工作,還要圓融地應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的不合理工作。
對(duì)于你眼里的“出格要求”,其實(shí),有時(shí)候上司并不會(huì)強(qiáng)加于你,或許他要的僅僅就是一個(gè)臺(tái)階。要做到在職場(chǎng)游刃有余,那就從如何巧妙地對(duì)上司說“不”開始吧!
這里有個(gè)很日常的小案例:
有一個(gè)公司的上司每次約見重要客戶都要帶著露露.露露已經(jīng)成了公司里有名的“交際花”,因?yàn)樗亲钇恋膯紊砼?。這種應(yīng)酬最直接的“后果”是,露露經(jīng)常被一些真心或假意的男人“騷擾”。而且上司還發(fā)話:“這是重要客戶,不要得罪他們?!焙芏鄷r(shí)候,露露都忍著,不知道該如何拒絕上司,該如何拒絕客戶。
一次,露露在工作中認(rèn)識(shí)了一位三十多歲的男人,該男士似乎看露露很順眼,頻頻向露露發(fā)出私約邀請(qǐng)。出于不得罪的規(guī)矩,露露隨叫必到。漸漸地,這位男士的愛情攻勢(shì)更加猛烈,由于在工作上還有求于人,露露不禁進(jìn)退兩難。
有一天,該男士讓露露表態(tài),露露告訴他已經(jīng)有男朋友了,但他知道她在說謊,依舊沒有死心。露露想來想去,決定要和上司好好談?wù)劇?/span>
露露就對(duì)上司說:“首先,我不是交際花,如果工作需要我去出席某種場(chǎng)合,那么我可以去,但是像這樣的騷擾我不希望有,我希望您能尊重我的隱私,不要將我的私人情況告訴給客戶。其次,這段時(shí)間我很累,想好好休息一下,請(qǐng)給我三天假期,讓我好好清靜一下。”
上司看了看露露,微笑著說:“對(duì)不起?!绷苛Χ鵀槭俏覀兌级牡览?。明明感到是難以完成的任務(wù),只因是上司的委托,不得不接下來,這樣就顯得過于軟弱了??v使是平時(shí)對(duì)自己不錯(cuò)的上司委托的事,但如果做不到,你也應(yīng)很明確地表示:“對(duì)不起,我做不到?!?/span>
很多人沒有勇氣拒絕上司,覺得人在屋檐下,不得不低頭。其實(shí),并不是如此。有些上司自以為是地認(rèn)為自己在為員工考慮。比如露露的上司,除了因工作上的需要而帶著露露去談判之外,他可能還想幫助露露找到另一半,但是露露卻不需要這些。這個(gè)時(shí)候,就要向上司說明白了,不要讓上司自以為是地覺得這是在幫助員工,其實(shí)這樣做的結(jié)果是影響員工的工作心情。你可以委婉地向上司說出自己的感受。
另外,盡管員工在職位上低于上司,但在人格上卻應(yīng)是獨(dú)立和平等的,并不隸屬于上司?!澳軌颉芙^’別人而不讓對(duì)方有不愉快的感覺,才有能力經(jīng)營自己的將來。如果在拒絕上司的時(shí)候造成不愉快的氣氛,就會(huì)引起上司的厭惡,上司也就不會(huì)欣賞你了?!本芙^上司有多種方式,身在職場(chǎng)的你可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,用委婉的方式拒絕領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求,以下提供幾種值得借鑒的方式。
一、拒絕有術(shù)
拒絕有術(shù)一般采取的策略是先肯定后拒絕,給對(duì)方一個(gè)“軟著陸”的機(jī)會(huì)。“軟著陸”多用連接詞來承上啟下。“軟著陸”最好要“打一巴掌揉一揉”,這樣就會(huì)消除因拒絕而帶來的傷痛。例如“我知道你的困難,但是,你是一個(gè)通情達(dá)理的人,我相信你能夠理解我的苦衷?!薄拔颐靼啄愕囊馑?,而且我也贊成你的看法,但是。”以及“如果這件事輪到我的話,我也會(huì)這樣做的,只是。”等等。
被人拒絕,無論什么原因,都是一件不爽的事情,即便當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人也不例外。被人拒絕后都多多少少有些遺憾和不舒服。因而,如果想要繼續(xù)保持與對(duì)方的良好關(guān)系,就必須做好拒絕別人后的“消毒”工作,以絕后患。拒絕別人后,首先要取得對(duì)方的理解。
比如露露可以告訴領(lǐng)導(dǎo)和客戶:“職場(chǎng)的業(yè)務(wù)交往和應(yīng)酬我可以接受,但是情感問題不是交易,而是一種情投意合的感覺,我希望得到尊重。”如此在情在理,應(yīng)該會(huì)贏得更大的尊重。
二、緩兵之計(jì)
在為領(lǐng)導(dǎo)工作的過程中,緩兵之計(jì)的用處還是很多的。比如說遇到有人向你提出一些要求,但是你既沒有辦法辦到,又因?yàn)榈K于面子,不能過于直接地拒絕,這時(shí)就需要用緩兵之計(jì),先答應(yīng)下來,然后給他一個(gè)交代。
在上面的案例中,露露可以告訴客戶:“你有表達(dá)情感的自由,但是,愛情是需要時(shí)間的,更是需要感覺的,希望可以用時(shí)間說話,也希望你能尊重我?!?/span>
曾國藩有句經(jīng)典名言:“事緩則圓?!币虼?,緩兵之計(jì)是解決棘手問題的上策,既不得罪領(lǐng)導(dǎo)和客戶,又體現(xiàn)了自己的溝通能力。
三、節(jié)外生枝
拒絕對(duì)方,如果直截了當(dāng)?shù)卣f“我不能”、“我不知道”、“我不可能喜歡你”則太呆板,缺乏藝術(shù)性,會(huì)讓對(duì)方下不了臺(tái)。這時(shí)我們就可以使用婉轉(zhuǎn)謙遜的策略,如借花獻(xiàn)佛等。
所謂借花獻(xiàn)佛,就是在不好直接拒絕別人的時(shí)候,借用其他人的說法來暗示,或者用其他的事物來比喻,委婉地把自己拒絕的意思表達(dá)出來。這樣既不會(huì)得罪人,也不至于太被動(dòng)。
如上面的案例,露露可以告訴客戶:“我理解你的心情,但是,我現(xiàn)在不想考慮情感問題,我有一個(gè)好朋友,我覺得她非常適合你,不妨見一面,看你們是否有感覺?!?/span>
四、轉(zhuǎn)移話題
按照同一律的要求,對(duì)對(duì)方提出的問題應(yīng)該作出直接的答復(fù)。但當(dāng)你不想正面拒絕時(shí),就不妨采用“所答非所問”的方式,選擇一個(gè)與原話題無關(guān)的話題作答。
露露可以這樣回答客戶:“對(duì)不起,在商言商,我們還是談合作的問題吧!”
五、先發(fā)制人
先發(fā)制人重在一個(gè)“先”字,貴在一個(gè)“制”字。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)別人將要說一些對(duì)你不利的話或讓你辦一些你不想辦的事時(shí),你可搶先開口,或封、或堵、或圍、或壓、或勸(明確告知對(duì)方免于開口)、或截(打斷對(duì)方的話題,用其他話題岔開)。這樣就能牢牢地掌握交際的主動(dòng)權(quán),達(dá)到拒絕的目的。
露露可以告訴客戶:“謝謝您的盛情和對(duì)我的欣賞,我已經(jīng)有心上人了,我們領(lǐng)導(dǎo)都不知道?!?/span>
六、知難而退
在為領(lǐng)導(dǎo)工作的過程中,你經(jīng)常會(huì)遇到一些令人尷尬的問話。如果你拒絕回答,那會(huì)顯得你粗俗無禮;如果套用外交用語“考慮考慮”來回答,又會(huì)給對(duì)方造成期待心理,問題會(huì)繼續(xù)存在。那么,你就不妨用知難而退的方法巧妙地拒絕對(duì)方。
露露可以這樣回答客戶:“我自己的人生規(guī)劃是,5年之內(nèi)不談戀愛。我們5年以后再說吧!如果你愿意為我守候5年,5年后,我們?cè)僬務(wù)摯耸掳桑 比绱瞬呗?,一般人都?huì)知難而退。