上學(xué)的時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)班級(jí)里經(jīng)常會(huì)有這樣的人。他學(xué)習(xí)不是很刻苦,但是卻很聰明,明明我比他更努力,從來(lái)都看不到他復(fù)習(xí)到很晚,可是老師講的題目他都會(huì),這樣的人簡(jiǎn)直就是神一般的存在。
工作的時(shí)候我們又發(fā)現(xiàn)公司里也有這樣的人,同樣的工作別人總是比我先完成,明明我比他工作更辛苦更努力,可是人家,工作完成的好,而且不用加班,不耽誤私人空間。
當(dāng)你在工作中如果發(fā)現(xiàn)自己效率低下,每天忙得不可開(kāi)交卻總是做不出成績(jī)的時(shí)候,說(shuō)明你的時(shí)間管理出問(wèn)題了,這時(shí)候我們就要花點(diǎn)時(shí)間來(lái)做些時(shí)間管理規(guī)劃了。不要覺(jué)得做時(shí)間管理規(guī)劃是在浪費(fèi)時(shí)間,真正的做好時(shí)間管理是一種對(duì)時(shí)間的投資。
在碎片化時(shí)間為主的當(dāng)今社會(huì),如何做好時(shí)間管理,如何在有限的時(shí)間里高效的完成自己的工作,從而達(dá)到工作和生活相平衡的狀態(tài)呢。
1.按重要性劃分工作,提高效率
每天早上到公司,把每天要做的事情列出來(lái),然后分成四個(gè)等級(jí):1.重要且緊急2.緊急不重要3.重要不緊急4.不緊急且不重要。這就是著名的時(shí)間四象限。根據(jù)自己的時(shí)間四象限把每天的工作內(nèi)容排序,然后按照1234的順序一條一條來(lái)做,完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。
2.把思考和執(zhí)行獨(dú)立開(kāi)來(lái)
執(zhí)行的時(shí)候不思考,思考的時(shí)候不執(zhí)行。如果一件事你沒(méi)有弄明白怎么做,不妨先花點(diǎn)時(shí)間去想明白,然后再去做。如果一邊做一邊想自己的思路會(huì)混亂,而且事情做得不好還要花很多的時(shí)間去補(bǔ)救,這樣的話反而影響工作效率。
3.遵循20比80定律
人一般是在20%的時(shí)間里完成80%的工作。因?yàn)槿说淖⒁饬袝r(shí)間是有限的,工作效率高的時(shí)間也是有限的,那就在有限的工作效率高的時(shí)候做最重要的事情。如果在某一時(shí)間你覺(jué)得自己的注意力無(wú)法集中,思想混亂,那么可以停下來(lái)放松一下自己,可以先做一些無(wú)關(guān)緊要不用費(fèi)腦子的事情。