第一步 了解全局,分解技能
就是向新進(jìn)員工介紹部門整體工作模塊構(gòu)成和各模塊主要的工作內(nèi)容及要點(diǎn),讓他們了解部門工作的整體框架。
比如對于新招聘的運(yùn)營人員,我會(huì)安排負(fù)責(zé)運(yùn)營工作的主管給他們介紹整個(gè)運(yùn)營工作的內(nèi)容構(gòu)成、關(guān)鍵指標(biāo)、操作要點(diǎn)。通過兩個(gè)小時(shí)的介紹,新進(jìn)員工就明白了運(yùn)營工作主要包括哪幾大塊,每塊工作又包括哪些內(nèi)容,這些工作間有什么關(guān)聯(lián),具體的每項(xiàng)工作內(nèi)部關(guān)注的指標(biāo)、運(yùn)營商的考核指標(biāo)以及通過什么途徑達(dá)成這些指標(biāo)。
這樣的一次培訓(xùn),讓新進(jìn)的運(yùn)營人員對部門的工作有了全面了解,也清楚了未來需要掌握哪些技能,更重要的,是第一次接觸就站在了運(yùn)營部整體負(fù)責(zé)的視野。
這步工作宜安排各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施比較妥當(dāng),他能夠站在部門管理者的角度去梳理工作,帶領(lǐng)新員工撥高自己的視野,安排1-2小時(shí)的集中培訓(xùn)即可。
第二步 確定目標(biāo),輪崗學(xué)習(xí)
在新進(jìn)員工對部門整體工作了解后,則需要明確對他們在接下來的輪崗培訓(xùn)的期待,也是他們階段性的奮斗目標(biāo),并制定速成培訓(xùn)方案,并根據(jù)方案安排輪崗學(xué)習(xí)。
這個(gè)階段的培訓(xùn)時(shí)長可與試用期一致,按照部門工作大塊的難易程度進(jìn)行排序,將整體學(xué)習(xí)內(nèi)容逐周或逐月分解,確定每周或每個(gè)月需要掌握的技能,確保在輪崗期內(nèi)將工作全面覆蓋。這樣能夠讓新進(jìn)員工對于階段性的目標(biāo)更明確,也能夠據(jù)此安排好自己的工作節(jié)奏,而不是疲于應(yīng)對主管臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
在制定速成培訓(xùn)方案時(shí)需要注意。
1 抓住重點(diǎn),圍繞崗位的核心工作內(nèi)容來制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓新進(jìn)員工能將核心工作都經(jīng)歷一遍,而不是拘泥于讓他熟悉每一個(gè)細(xì)節(jié)。了解了核心工作內(nèi)容,實(shí)際已經(jīng)掌握了該崗位所需了解的80%內(nèi)容,而剩下的大可以在以后實(shí)踐中去體驗(yàn)。
2 要以難易和后果把控程序來安排:如先從相對容易的入手,先從即使新進(jìn)員工工作上出了錯(cuò),也不會(huì)造成嚴(yán)重后果的入手;比較難的、或萬一出錯(cuò)容易造成嚴(yán)重后果的就需要等新進(jìn)員工有一定經(jīng)驗(yàn)后再接觸。
3 要以工作大類為標(biāo)準(zhǔn)分組安排學(xué)習(xí)進(jìn)度,同一類的工作很多都可以融貫相通,比如運(yùn)營數(shù)據(jù)的下載、統(tǒng)計(jì)、分析等,都是用來追蹤運(yùn)營效果的,安排在一塊,就很容易掌握。