永遠(yuǎn)記住,你的專注度決定了你的現(xiàn)實。絕地大師奎-岡·金在星球大戰(zhàn)中與達(dá)斯·維達(dá)分享了這個建議,但在如今這個高度分散注意力的世界里,這個建議也是我們都需要聽取的。
科技無疑在無數(shù)方面帶來了進(jìn)步。但是同樣的力量也導(dǎo)致了工作環(huán)境里有無休止的電子郵件、會議和干擾來淹沒人們。2010年,時任谷歌首席執(zhí)行官的埃里克·施密特向全世界表示了他的擔(dān)憂。我們每兩天創(chuàng)造的信息量相當(dāng)于我們從文明之初到2003年創(chuàng)造的信息總量。我大部分時間都在假設(shè),這個世界其實還沒有為即將到來的技術(shù)革命做好準(zhǔn)備。我們是否有能力處理每天涌向我們的大量信息、刺激和各種干擾。
大量的研究已經(jīng)概述了這種信息沖擊帶來的問題。倫敦大學(xué)的研究表明,當(dāng)我們同時處理多項任務(wù)時,我們的智商會下降5到15個點。
在David Rock的《Your Brain at Work》一書中,他解釋說,當(dāng)一個人同時專注于兩個腦力任務(wù)時,他的狀態(tài)表現(xiàn)會下降50%。
由著名的斯坦福大學(xué)教授克利福德·納斯領(lǐng)導(dǎo)的研究有如下結(jié)論,分心會降低大腦過濾工作記憶中無關(guān)信息的能力。
解決信息時代帶來的復(fù)雜問題是沒有靈丹妙藥的。但是我們可以先從一些地方著手,其中一個是違反直覺的:獨處。遠(yuǎn)離塵囂的自律性對于保持專注是至關(guān)重要的。在一個高度政治化的社會中,這一點更為重要,因為這個社會不斷地煽動我們的情緒,導(dǎo)致分散注意力的認(rèn)知效應(yīng)揮之不去。
在我們的《Lead Yourself First》一書中,Ray Kethledge和我把獨處定義為一種精神狀態(tài),一種不受干擾地集中自己思想的空間——在這個空間里,思想可以自行解決問題。
專注的能力是當(dāng)今世界的一個競爭優(yōu)勢。以下是一些關(guān)于如何在工作中保持專注力的想法:
在你的日程表中安排一段獨處時間。像對待任何會議或約會一樣對待它。如果你沒有安排好獨處的時間,也沒有獨處的承諾,那么其他的事情就會填充你的日程表。你不需要成為亨利·戴維·梭羅,15分鐘的獨處時間就非常有效了。如果我們把一整天的工作時間都花在開會和回復(fù)郵件上,那么我們的大腦就沒有多少空間去思考一些對于做出好的決策和提升領(lǐng)導(dǎo)力至關(guān)重要的問題。
分析你的時間最好花在哪里。我們中的大多數(shù)人都有可以錯過的會議,而且我們中的大多數(shù)人都沒有充分利用我們的精力,因為我們沒有分配時間來反思和嚴(yán)格遵守我們的優(yōu)先事項。
讓你的注意力不再分散。社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)的無限可能性籠罩著我們。它們誘使我們點擊鏈接,把我們帶到另一個五分鐘的視頻或文章中去。你要承認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)在吸引著你,然后退出你的社交媒體賬戶,在工作時間關(guān)閉某些網(wǎng)站——特別是那些你用來“打發(fā)10分鐘時間”、快速分散注意力的網(wǎng)站。
不要因為太忙而不去學(xué)習(xí)如何減少忙碌。我們難以集中注意力的最大原因之一是因為我們的日程安排得滿滿的,而且我們總是讓緊急的任務(wù)優(yōu)先于重要的任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和培訓(xùn)機(jī)會的存在是為了增強你能更好地了解自己、反思和成長的能力。不要(偶爾)讓工作的節(jié)奏阻礙良好的發(fā)展機(jī)會。
創(chuàng)建一個“停止”列表。一天只有那么多個小時。隨著待辦事項清單的增加,你不能一直不斷地累積更多的任務(wù)。獨處讓你有空間反思自己的時間花在哪里最好,讓你清楚地決定哪些會議你應(yīng)該停止參加,哪些委員會你應(yīng)該退出,哪些邀請你應(yīng)該禮貌地拒絕。這是《從優(yōu)秀到卓越》的作者吉姆·柯林斯多年來一直建議人們?nèi)プ龅氖虑椤?/span>
今天,我們交流的信息容量增加了,我們能自由地獲取信息,自由地與人聯(lián)系了,卻也因此更難集中注意力了。盡管現(xiàn)實如此,但也有另一個事實:我們?nèi)匀挥泻芏嗉凶⒁饬Φ臋C(jī)會。但是我們必須認(rèn)識到它們,并且相信專注的好處,它值得你自己和你的下屬在生活中優(yōu)先考慮。換句話說,在你能夠領(lǐng)導(dǎo)別人之前,你必須首先領(lǐng)導(dǎo)好你自己。