管理由“管”和“理”兩部分組成。其中“管”從本質(zhì)上講就是一種約束、控制、支配;而“理”從本質(zhì)上講則應(yīng)該是疏通、理順、引導(dǎo)。在管理中,“管”的核心為“事”,正所謂,管其所違;“理”的核心為“人”,正所謂,順其心而理其行。在日常管理過程中,通過“管”來約束、控制、支配干部職工的行為,以確保干部職工與組織之間的同向和同步;通過“理”來疏通、理順、引導(dǎo)干部職工的心,使之“管”得明理、有理、合理,使干部職工接受、認同、支持。隨著首都經(jīng)濟建設(shè)和城管發(fā)展形勢的不斷變化,城管機關(guān)由管理型向服務(wù)型等職能的轉(zhuǎn)變,對城管機關(guān)內(nèi)部管理包括考勤管理等工作,提出了新的更高的要求。在新形勢下,如何進一步加強考勤管理工作,促進城管機關(guān)作風(fēng)建設(shè),確保城管任務(wù)圓滿完成,是城管機關(guān)必須認真研究的一個重要課題。
一、加強考勤管理的意義和重要性
考勤的目的是為準確掌握干部職工出勤情況、各部門出勤率、有效地管理、掌握人員流動情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和完善人事管理
(三)督查不到位
在考勤管理中,上下級之間相互打掩護,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做簡單的登記、統(tǒng)計等工作,不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護短、解決問題退縮、處理問題手軟,考勤制度難以落實到
?。ㄋ模┛茖W(xué)規(guī)范的考核體系和制度尚未形成
目前考核是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分處理,這樣一來,為了部門利益,考勤的準確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實申報,給勤勞工作的干部職工在心理上造成不平衡
三、加強考勤管理的建議和措施
對于目前考勤管理存在的一些問題和障礙,一些且還不是一朝一夕能改變的,但這并不意味著可以停滯不前。干部職工的行為是需要約束的,管理者都有類似的體驗,考勤管理緊時,干部職工的出勤率較好,反之,就會出現(xiàn)工作懶散,遲到早退的現(xiàn)象。如何處理好個人與考勤管理的關(guān)系,使考勤管理真正發(fā)揮作用,需要管理者在制度的制定過程中,充分考慮到干部職工的心理承受力,使制度本身保持適度的彈性。事實上,導(dǎo)致干部職工遲到的原因往往是多方面的,其中非人為因素占一定比例,因此適當給予干部職工一個比較寬松的環(huán)境是非常必要
(一)全體人員提高認識,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀律
加強學(xué)習(xí)教育。要加強對考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳,使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認識,把做好考勤管理當成落實“內(nèi)抓管理,外樹形象”的一項重要工作,進一步養(yǎng)成遵章守紀的良好習(xí)慣,培養(yǎng)更加團結(jié)緊張、嚴肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作??记谌藛T也要有強烈的責(zé)任心,敢于堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。各級領(lǐng)導(dǎo)干部干部在充分認識考勤管理重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)堅持律己服人、量寬待人、身先率人的原則,從嚴要求自己,自覺做到“五帶頭”,即帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象,這樣也可以更好地帶動廣大干部職工自覺遵守各項規(guī)章制
?。ǘ﹫猿忠匀藶楸?,推行人性化考勤管理制度
1、文化引導(dǎo),凝心聚力。堅持以人文關(guān)懷凝聚人,以豐富活動陶冶人,才能達成“人人是扇窗、個個重形象”的共識,才能增強干部職工嚴守紀律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上,應(yīng)根據(jù)實際進行區(qū)分,在一定程度上給予干部職工寬松的環(huán)境。
2、在奮發(fā)、進取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。通過采取在單位部門內(nèi)部定期公布月考勤分析對比圖表的形式,激發(fā)干部職工的團隊榮譽感,消除干部職工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應(yīng)。
3、在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵作用的前提下,明確考勤為管理部門管理干部職工的一種形式。美國心理學(xué)家赫茨伯格提出的雙因素理論中指出,人們不僅關(guān)注物質(zhì)利益,更看重精神層面的激勵作用,注重溝通,調(diào)動干部職工士氣為關(guān)鍵。在考勤管理方面,注重對表現(xiàn)好的團隊或個人進行物質(zhì)獎勵,如:設(shè)立部門全勤獎,獲獎的部門可適當增加活動經(jīng)費安排活動,使部門溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高部門工作效率;另一方面樹立榜樣知覺效應(yīng),為全勤率高的部門或個人頒發(fā)獎項,號召全體干部職工學(xué)習(xí),使干部職工認識到考勤對實現(xiàn)分局目標及個人目標的重要
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1、完善考勤管理制度規(guī)定,推行新的考勤辦法。根據(jù)形勢和任務(wù)變化情況,對部分不適用的制度規(guī)定,及時修訂和完善考核辦法