勞動仲裁是指由勞動爭議仲裁委員會對當(dāng)事人申請仲裁的勞動爭議居中公斷與裁決。在中國,勞動仲裁是勞動爭議當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),在實(shí)踐中企業(yè)在勞動仲裁與訴訟中敗訴率居高不下,有的地區(qū)勞動仲裁案件用人單位敗訴率競高達(dá)80%,有的企業(yè)是打一個勞動官司,就賠償一個,再打一個,又賠一個。這種現(xiàn)狀也成為困擾企業(yè)的最大難題。通過總結(jié),如果企業(yè)能做到“事前預(yù)防,事中應(yīng)對,事后總結(jié)”這三點(diǎn)要求,將大大減低企業(yè)用工的勞動法律風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)立于不敗之地。
一、“事前預(yù)防”是打好勞動仲裁與訴訟的基礎(chǔ)。
1、完善企業(yè)的規(guī)章制度,確保員工手冊與規(guī)章制度合法有效。
根據(jù)勞動部門的統(tǒng)計(jì)發(fā)生,很多單位最終在勞動仲裁案件中敗訴,有一大部分是因?yàn)槠鋯T工手冊與規(guī)章制度最終沒有得到法律的認(rèn)可,其中一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的程序不合法,沒有民主程序,沒有公示程序,一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的內(nèi)容不合法,違反了法律的規(guī)定,最終導(dǎo)致了規(guī)章制度無效,并進(jìn)而直接導(dǎo)致企業(yè)在勞動仲裁與訴訟中敗訴賠償。
因此,完善好企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)應(yīng)對勞動糾紛第一要素,也是最重要的一環(huán)。而往往就是這個最重要的環(huán)節(jié)被很多企業(yè)所忽略,很多單位直接在網(wǎng)上下載個所謂的規(guī)章制度模板,然后直接就拿到企業(yè)管理中適用了,這為以后企業(yè)的用工埋下了巨大的用工風(fēng)險(xiǎn),這也是實(shí)踐中勞動案件企業(yè)敗訴率居高不下的主要原因。
2、企業(yè)各部門要加強(qiáng)配合,加強(qiáng)員工考核,收集證據(jù)。
在企業(yè)的規(guī)章制度完善好后,接下來就是如何適用規(guī)章制度的問題了。因?yàn)橹朴喌脑倨恋囊?guī)章制度,如何不能有效與實(shí)踐操作融合,對企業(yè)來說也是沒用的。實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過日常的管理與培訓(xùn),向用人部門解釋制度的適用標(biāo)準(zhǔn),最終讓用人部門清楚知道,哪些行為是企業(yè)鼓勵的,哪些行為是企業(yè)不允許的,哪些行為是企業(yè)絕對禁止的,違反了就有可能要面臨著被單方面解除勞動合同的嚴(yán)重處罰。
通過這樣的日常管理,讓用人部門加強(qiáng)對員工的日??己?,這樣才能適時發(fā)現(xiàn)員工違法違紀(jì)情況,才能在員工出現(xiàn)違法違紀(jì)情況時,及時發(fā)現(xiàn)與固定證據(jù),為以后仲裁與訴訟保存足夠的證據(jù)。
3、完善企業(yè)的制度設(shè)計(jì),包括考勤管理,工資結(jié)構(gòu)等。
在實(shí)踐案例操作中,有一大部分的訴訟請求面臨的是勞動者提出的加班費(fèi)的訴請,很多單位敗訴的根本原因就是因?yàn)槠髽I(yè)在制度設(shè)計(jì)的時候存在缺陷。要想減少員工因?yàn)榧影鄦栴}與公司出現(xiàn)糾紛,就必須提前對考勤、工資結(jié)構(gòu)作出一個有效的設(shè)計(jì),才能有效的避免這些勞動糾紛。
以上三點(diǎn)都屬于事前預(yù)防的應(yīng)對措施,只有做到以上三點(diǎn),才能做到一旦發(fā)生勞動糾紛,企業(yè)才能有應(yīng)對的基礎(chǔ)。
二、“事中應(yīng)對”是打好勞動仲裁與訴訟的關(guān)鍵。
1、企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對仲裁與訴訟,避免不重視。
目前實(shí)踐中,企業(yè)在勞動仲裁案件敗訴率高,單位對仲裁案件不重視也是一個根本原因。有的單位甚至認(rèn)為員工屬于無理取鬧,仲裁根本不用理,有的連開庭都不去,這最終導(dǎo)致了仲裁委的缺席判決,可想而知,這樣的判決結(jié)果對單位肯定是不利的。有的案件標(biāo)的大的還好,還有到法院起訴重新認(rèn)定的機(jī)會,碰上一些標(biāo)的小的(仲裁標(biāo)的少于12個月的最低工資),直接適用一裁終局,單位連辯解的機(jī)會都沒有,就得賠償,結(jié)果肯定是不理想的。
2、尋求專業(yè)勞動法律師幫助,全面了解仲裁的法律風(fēng)險(xiǎn),知已知彼。
由于勞動案件的特殊性,企業(yè)與員工在庭上,往往是“針尖對麥芒”,對抗性非常強(qiáng),很多案件往往從勞動仲裁、一審、二審,有點(diǎn)甚至在高級人民法院打再審,但盈科勞動法律師團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,案件要區(qū)分特殊性,企業(yè)在面對勞動糾紛案件時,最先應(yīng)該做的是先讓專業(yè)的律師對案件進(jìn)行一個全方位的分析,然后區(qū)分情況處理。
如果是經(jīng)過專業(yè)法務(wù)看過,案件確實(shí)是單位證據(jù)不足,訴訟風(fēng)險(xiǎn)很高,賠償可能性很大,那么單位就不如在仲裁委,法院組織下進(jìn)行調(diào)解,以把訴訟的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,以免造成更大的損失。如果是專業(yè)法務(wù)看過,認(rèn)為單位證據(jù)充足,訴訟風(fēng)險(xiǎn)低的,則可以繼續(xù)走程序走下去。
通過這一程序,可以有效幫助單位加強(qiáng)處理案件的主動性,降低訴訟風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的麻煩。試想想,如果一個單位必?cái)〉陌讣罱K被生效的判決確認(rèn),對單位來講不僅僅是賠償那么簡單,更重要的喪失了企業(yè)管理的權(quán)威性與主動性,對其他員工會產(chǎn)生不利的影響。如果只是賠償還好處理,要是碰上員工要恢復(fù)勞動關(guān)系,試想想,判決后單位將會多么的不利,不僅要支付其訴訟期間的工資,而且還要重新給其安排工作崗位,這對企業(yè)管理造成的負(fù)面影響是無法想象的。
以上二點(diǎn)是企業(yè)面對勞動案件“事中應(yīng)對”的處置,在仲裁與訴訟發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,通過專業(yè)律師的專業(yè)意見,區(qū)分不同的情況,采取不同的訴訟策略,以將企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三、“事后總結(jié)”是對企業(yè)查缺補(bǔ)漏、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最后一環(huán)。
1、通過發(fā)生了的訴訟仲裁案件,查找到企業(yè)的管理漏洞,盡時完善。
在訴訟仲裁案件中,通過員工的訴訟抗辯,找到企業(yè)管理中的漏洞,進(jìn)而完善自己。在實(shí)踐案例中很多員工都會提到一個加班費(fèi)的問題,企業(yè)可以根據(jù)員工提出的質(zhì)疑,迅速查找到企業(yè)工資結(jié)構(gòu)中的不足,重新設(shè)計(jì)自己的考勤管理。有的員工提出規(guī)則制度沒有書面告知,沒有經(jīng)過民主程序,這些都可以及時進(jìn)行修正,進(jìn)而完善。
但在事后總結(jié)這一塊,最怕的就是有的單位花了錢又不買教訓(xùn),好了傷疤忘了疼,今天賠償個雙倍工資,賠償了幾十萬,明天又來一個沒簽勞動合同的,這樣的單位都是有問題的企業(yè)。已經(jīng)出現(xiàn)的法律問題,要想辦法解決和應(yīng)對,如果出了問題不總結(jié),那么企業(yè)永遠(yuǎn)都會有法律風(fēng)險(xiǎn)的。
2、完善人力資源的配置,加強(qiáng)人力資源的管理。
很多企業(yè)對人力資源不重視,有點(diǎn)讓行政兼任,有的讓法務(wù)兼任。但隨著用工單位的不斷狀大,人力資源的工作將越來越多,企業(yè)在勞動用工方向?qū)⒚媾R著越來越多的法律風(fēng)險(xiǎn),在這種情況下,如果企業(yè)沒有一個專業(yè)的人來做這一塊事情,肯定容易出現(xiàn)各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)。
如果企業(yè)能真正做好以上三個程序,真正對勞動仲裁案件做到“事前預(yù)防,事中應(yīng)對,事后總結(jié)”三個步驟,有效應(yīng)對勞動仲裁與訴訟,那么企業(yè)將大大改變自己在勞動訴訟仲裁案件中處于的不利地位,大大降低企業(yè)的用工法律風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)在勞動用工方面的自由權(quán),讓企業(yè)立于不敗之地。