每個(gè)月初最開(kāi)熏的當(dāng)然就是:發(fā)工資啦!不過(guò)對(duì)于HR來(lái)說(shuō),發(fā)工資卻是個(gè)容易出錯(cuò)的麻煩事,畢竟關(guān)乎到“錢(qián)”,很多事情如果不注意就會(huì)掉坑里。
有的公司從來(lái)不提供工資條?發(fā)到手的工資條上沒(méi)有這些內(nèi)容?今年起單位還敢這么做就都“違法”了!
01 不發(fā)工資條?違規(guī)行為
《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法>的決定》已由中華人民共和國(guó)第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議于2018年8月31日通過(guò),自2019年1月1日起施行。
《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:
扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào),并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。
同時(shí),根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
因此,企業(yè)不提供工資條是一種侵權(quán)行為。
02 2019年工資條必須包括這些內(nèi)容
自2019年1月1日起,單位發(fā)工資代扣代繳個(gè)人所得稅后,不向員工提供類(lèi)似“工資條”的個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為。
工資條不僅是單位支付勞動(dòng)者工資的書(shū)面憑證,也讓勞動(dòng)者個(gè)人可以及時(shí)了解其各項(xiàng)收入、社保、福利情況的,在勞動(dòng)糾紛中還可作為確定勞動(dòng)合同關(guān)系的法律證據(jù)。
03 工資條“七看一保存”
★看發(fā)放時(shí)間
用工單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過(guò)銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。
拖欠工資的,應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。
★看工資總額和分項(xiàng)是否正確
工資條拿到手后,得看上面的數(shù)字是否按勞動(dòng)合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。用工單位不可以用實(shí)物代替貨幣工資。
除了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳納費(fèi)用、住房公積金和個(gè)人所得稅,其他項(xiàng)目非特殊情況不得扣除。
單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項(xiàng)工資。
★看是否符合最低標(biāo)準(zhǔn)
最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇和各種非貨幣的收入。
★看五險(xiǎn)一金
養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。這幾項(xiàng)費(fèi)用是否已經(jīng)從用人單位扣除進(jìn)到自己的個(gè)人賬戶?是否按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納?
★看個(gè)稅
現(xiàn)行的個(gè)人所得稅費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為5000元。拿到工資條后,還得看用人單位是否按照國(guó)家規(guī)定的方式代扣個(gè)稅。
★看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)職工,查看企業(yè)年金繳費(fèi)情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)集體協(xié)商自主建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
具體而言,勞動(dòng)者可查看企業(yè)繳費(fèi)是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計(jì)入職工企業(yè)年金個(gè)人賬戶,以及職工個(gè)人繳費(fèi)情況。
★看職業(yè)年金
機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工,查看職業(yè)年金繳費(fèi)情況。
職業(yè)年金,是指機(jī)關(guān)事業(yè)單位及其工作人員在參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。2014年10月1日起,我國(guó)開(kāi)始實(shí)施機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員職業(yè)年金制度。
職業(yè)年金所需費(fèi)用由單位和工作人員個(gè)人共同承擔(dān)。單位繳納職業(yè)年金費(fèi)用的比例為本單位工資總額的8%,個(gè)人繳費(fèi)比例為本人繳費(fèi)工資的4%,由單位代扣。
★保存
每個(gè)月的工資條,都應(yīng)當(dāng)妥善保存。在很多勞動(dòng)爭(zhēng)議中,工資條、考勤記錄等都可以作為維權(quán)證據(jù)。