共情看似簡單,但在向?qū)Ψ奖砻鳎?/div>
第一:我在認(rèn)真傾聽;
第二:我是和您站在一邊的。
3.“您能不能詳細(xì)說一下...”
當(dāng)對(duì)方表述不清晰的時(shí)候,要巧妙讓他們知道,他們沒有說清楚。
試圖弄清對(duì)方的意圖,最好使用一些開放式的問句:
“您能不能詳細(xì)說一下...”
問一問,可能顯得自己“無知”,但也會(huì)顯示出對(duì)方的“有知”,可以理解為對(duì)對(duì)方的一種贊美。
這類句子會(huì)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說重點(diǎn),從而使溝通過程更加有效。
4.“ ... ”
不要插嘴發(fā)表意見。
卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書上有句話:你如果沒有好話可說,那就什么也別說。
如果我們認(rèn)為對(duì)方的某個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,不要去爭論對(duì)錯(cuò),讓對(duì)方說完,不要根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn)去糾正別人。
你打斷了別人,他就沒有機(jī)會(huì)一口氣吐槽完,更沒有機(jī)會(huì)陳述自己的觀點(diǎn)了。
不要指望一個(gè)有情緒的人會(huì)和你進(jìn)行有效溝通。一定要有耐心,給他們足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)來表達(dá)自己。
如果你真的想說話,不妨等他表達(dá)完,再說這句:
“不知我是否理解正確,您的意思是...”
一旦確定了你對(duì)狀況的充分了解,就可以進(jìn)入積極實(shí)際的幫助和建議。
5.最后解決問題
解決問題的積極態(tài)度,不是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,這樣的思維過于簡單。
解決爭議的重點(diǎn)不是確定誰對(duì)誰錯(cuò),而是各方怎樣合作達(dá)到彼此利益最大化。
贏得對(duì)方最終好感的要點(diǎn)是:
感受顧客的“痛苦”,盡最大努力來解決問題,最后做出額外的“象征性補(bǔ)償”。
“我能夠理解您為什么生氣,
我會(huì)和物流公司聯(lián)系,了解物流進(jìn)度和送貨日期,今天電話回復(fù)您。同時(shí),我送您一張面值20元的優(yōu)惠券,隨時(shí)可用于購物抵扣(一般顧客拿不到的哦)?!?/div>
一個(gè)優(yōu)秀的人,不應(yīng)該做情緒的奴隸,也不應(yīng)該否認(rèn)自己會(huì)受到情緒的影響。
我們要警醒自己,學(xué)會(huì)接受、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,不要被負(fù)面情緒支配,反過來讓正面情緒賦予我們積極的力量,迎接陽光,照亮未來,把自己從黑暗中拯救出來。
先解決情緒,再解決問題。