一般而言，總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題?？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分：情況概述；成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；存在的問(wèn)題和教訓(xùn)；今后方向。其中主要是“成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問(wèn)題和教訓(xùn)部分也要寫好。存在問(wèn)題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒(méi)有解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題。教訓(xùn)是由于思想不對(duì)頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
（1）全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明：?jiǎn)挝幻Q、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別；總結(jié)的正文要寫清所開(kāi)展的活動(dòng)，成績(jī)有哪些，問(wèn)題有哪些，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，今后打算或建義；最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)。
（2）專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對(duì)某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié)，不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分：第一部分為標(biāo)題；第二部分主要有五個(gè)方面如：活動(dòng)的目的，活動(dòng)，基本情況，成績(jī)問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一般而言，工作總結(jié)寫好后，必須抄好一式兩份，一份上交，一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
含義和作用
這里所說(shuō)的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說(shuō)計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來(lái)，那么總結(jié)則主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的一種過(guò)程。
種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。
寫法
同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。
1。標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)
2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分，分別寫人基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_(kāi)展工作的條件，做一個(gè)簡(jiǎn)要交代。
主體的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)及取得成績(jī)的做法寫明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會(huì)，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個(gè)部分是“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問(wèn)題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分，必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施放在一起，在“問(wèn)題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見(jiàn)的寫法。
在“今后的意見(jiàn)” 也即“結(jié)語(yǔ)”部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)，常常要在每個(gè)部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標(biāo)題。
3落款?？偨Y(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫法完全相同。
