1.寫公文
公文是一處泛稱,公司常用的公文一般包含:內(nèi)部各種發(fā)文、各種通知通告(處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、放假)、通報(bào)、報(bào)告、方案、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。當(dāng)然,一般公司的內(nèi)部發(fā)文、通知通告、通報(bào)等均由行政完成,在這里我所說的,指的是報(bào)告、方案、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要類的公文。
特別是方案類型的公文對(duì)于一個(gè)公司或部門來說,是尤其重要的,在寫作方案的時(shí)候,要注意方案的幾大要素:標(biāo)題、時(shí)間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)投入、產(chǎn)出等。其中內(nèi)容和投入產(chǎn)出是比較難寫的,除了要經(jīng)常寫鍛煉以外,還要注意一個(gè)原則,“段不如句、句不如詞、詞不如字”,不要堆砌文字,能一個(gè)字說明白的絕不用一個(gè)詞,而且不要用太專業(yè)的術(shù)語,方案是給別人看的,別人看都看不明白,更不要提配合執(zhí)行了。
會(huì)議紀(jì)要也是一樣,但其與方案不同的是一定要如實(shí)的表述當(dāng)事人所講的話,最好帶個(gè)錄音筆,當(dāng)然還是建議自己寫作的速度,有錄音筆擺在桌上的會(huì)議和沒有錄音筆擺在桌上的會(huì)議,哪怕參會(huì)人員相同、會(huì)議主題相同每個(gè)人所說的內(nèi)容也是不同的,很多人是很忌諱自己被錄音的。最終,會(huì)議紀(jì)要做好后不要直接備檔,要先發(fā)給自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)看下,他們更了解會(huì)議的主題和目的。
2.資料庫
這個(gè)資料庫并不是指的你需要擁有你所從事的整個(gè)行業(yè)的資料庫,而是指的你需要買一個(gè)硬盤,分類存儲(chǔ)你所接觸到的公司的所有的東西,包括圖片、視頻、企業(yè)文化、各種發(fā)文等各項(xiàng)資料,這點(diǎn)是很重要的。職場(chǎng)新人一般都不會(huì)做這種工作,認(rèn)為這是無用功。但其實(shí)是大錯(cuò)特錯(cuò)的,在職場(chǎng)上,工作努力是一回事,當(dāng)面臨升職加薪選擇人選的時(shí)候,如果你日常工作中經(jīng)常被提起,那你的機(jī)率就會(huì)大很多。
有很多東西,并不是沒有用處,而是沒到時(shí)機(jī),如果把這些東西收集起來,一一整理,可能浪費(fèi)的,就是每個(gè)星期四五個(gè)小時(shí)時(shí)間而已,但收獲的,可能是改變或加快你的人生軌跡。
3.一崗多專
不論你現(xiàn)在處于什么樣子的工作崗位,首先要做的,就是沉下來心來研究自己的工作。
首先,收集崗位知識(shí)去學(xué)習(xí):如果你是一個(gè)電商運(yùn)營(yíng),建議你花時(shí)間仔細(xì)研運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)模塊,然后一一串聯(lián)起來實(shí)踐;如果你是一個(gè)市場(chǎng)人,建議你把把有行業(yè)優(yōu)秀的傳播案例收集起來,一一研發(fā)然后去總結(jié)思考。其它崗位也是一樣,把你從事的崗位的相關(guān)行業(yè)知識(shí)全部收集起來,然后一一去總結(jié)
其次,做到極致。學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),再利用崗位之便不斷的去實(shí)踐,這樣幾輪下來,你就可以在某個(gè)點(diǎn)做到極致,以此點(diǎn)為依托,把其它點(diǎn)也全部做到極致。
再次,開始學(xué)習(xí)周邊:當(dāng)你把本崗位的東西學(xué)到了極致以后,那就要開始學(xué)習(xí)跟崗位相關(guān)的周邊的一些知識(shí)了,比如運(yùn)營(yíng)開始學(xué)習(xí)美工知識(shí)等等。這樣花一到兩年的時(shí)候,你在公司的價(jià)值會(huì)越來越大,也會(huì)越來越難以取代。
4.控制住脾氣
很多人都說職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),每天都如同一場(chǎng)戰(zhàn)役——我一直認(rèn)為這種說法是無稽之談,職場(chǎng)其實(shí)就如同生活一樣,只不過各司其職而已,得意者一馬平川,失意者滿心抱怨,而做為一個(gè)職場(chǎng)新人要做到的,就是在與各種同事的接觸過程中,控制住自己的脾氣。
不要認(rèn)為這是一件小事,每一個(gè)公司都有著自己的做事方式與做事風(fēng)格——這在入職培訓(xùn)中被叫做企業(yè)文化,這種企業(yè)文化可能與你的做事理念相沖突,也有可能某些同事的做事方式讓你反感,遇到這類事都是極為正常的,所以,不論什么時(shí)候,都要在保證自己可以控制自己脾氣的前提下再去和自己不愿意接觸或打交道的人接觸。
更不要和任何可能和你工作有交集的人談對(duì)公司人和事的看法,職場(chǎng)上沒有秘密可言,永遠(yuǎn)不要和你的同事聊對(duì)人、對(duì)事的看法,你談的這些東西,很可能會(huì)被別人換取他自己存在于公司的價(jià)值。一個(gè)面帶微笑,耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)的人,不論在哪個(gè)工作崗位,都會(huì)被歡迎的,反之亦然。
5.不要隨便說:完不成
工作中的事情,50%以上都是突發(fā)性的,處理好這種突發(fā)性工作本身就是一種能力,但是很多人本著多一事不如少一事,抑或者對(duì)自己沒信心,會(huì)告訴上級(jí)完不成。
完了,這句話一但說出,不論你原來在上級(jí)心中有多重要,從此刻起,你都變的沒那么重要,要記得工作永遠(yuǎn)都是有辦法可以完成的,而且所有看起來難以完成的工作最后如果由你完成了,你在部門中的地位,可想而知了。