公司中必不可少的崗位就是行政崗位了,行政專員會負責公司一些瑣碎的事物,換句話說是為公司所有人服務(wù)。以主動溫和的態(tài)度去跟公司工作人員溝通工作內(nèi)容,了解公司待辦的事項,將雜亂無章的事情管理的井井有條。
主要工作內(nèi)容分為以下幾點:
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設(shè)。
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