有時候工作效率不高,不是能力的問題,而是方法沒有用對。
我記得剛剛工作的時候,我腦子里面經(jīng)常一片混亂,想到什么就干什么。
想起有個電話沒有打,我就趕緊拿起電話。等打完電話之后,剛才在做什么,我就想不起來了,還得費(fèi)點(diǎn)心思才能重新回到工作狀態(tài)。
一天下來,發(fā)現(xiàn)自己其實沒干幾件事兒,過得還特別累,特別辛苦,好糾結(jié)。
同事都還覺得我特別勤快,真的好慚愧。
很多時候工作效率低,是方法的問題,自從掌握了這個方法之后,我的工作效率越來越高。
這個辦法,不費(fèi)腦,不費(fèi)事,值得推廣。
首先一定要做筆記,好記性不如爛筆頭。
相信大家一定經(jīng)歷過這種情況,上了一堂課,感覺自己收獲頗大,充滿了激情,但是過幾天之后再回憶起來,基本上什么都想不起來了。
準(zhǔn)備做一件事情之前頭緒萬千,一會一個點(diǎn)子,隔一會兒一個靈感,但是只是停留在腦海里,一旦想要推進(jìn)這個項目,就覺得自己不知道如何下手。
我們每天從手機(jī),從電腦,從身邊的人身上,接受的信息實在太多了。大多數(shù)沒有用,有一些有用的信息都藏在里面,需要你仔細(xì)的逐條甄別,但是大多數(shù)人又缺乏耐心,假如不做好信息管理,這些信息的價值,是難以發(fā)揮出來的。
所以一定要做好筆記,可以做在本子上,可以記錄在電腦或者是手機(jī)app里面。
我的辦法是在手機(jī)app里面,先逐條寫好目錄,平常把一些有用的東西,分門別類的放到目錄里面,等我有空的時候再去查看。
這樣做的好處就是,我不用到處翻郵箱,翻筆記本,翻電腦。只要想看的時候,就到這個app里面去搜索,瞥一眼就能找到。
而且當(dāng)時記錄的東西,可以最大限度保證信息原汁原味,不會被回憶二次加工。
接下來每一天,我都會上這個app里面看一看。
對當(dāng)天的筆記進(jìn)行處理,已經(jīng)辦完的就刪除掉,正在處理的不做改動,然后記錄一下心得,或者是過程。
這樣做的好處就是,等我回看的時候,我當(dāng)時的做法一目了然。
如果一個筆記在手機(jī)里面停留了很久,都沒有動過,那么我會把它刪除,這個筆記在手機(jī)里面停留的久,只能說明這個項目,其實一點(diǎn)都不重要。
這樣做筆記,會讓重要的事情凸顯出來,不重要的事情,會自動過期,能讓我有一種清爽,如釋重負(fù)的感覺。
當(dāng)你將這些方法使用的得心應(yīng)手的時候,你會發(fā)現(xiàn),你做的越來越少,效率卻越來越高。