不是所有公司都需要你寫或者讓你有機會寫求職信,但如果你能有HR的郵箱給他直接投遞簡歷,那么一份好的求職信可以幫助你脫穎而出,那如何寫一份能讓你脫穎而出的求職信?請看小編給你支支招。
在寫求職求職信之前須考慮的5個問題:
1、未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2、你的目標是什么?你寫求職自薦信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務(wù),一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。
3、你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4、如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5、你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關(guān)聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以按鍵盤寫求職自薦信了。
明確寫求職信的目的
求職信(Cover Letter)就是一封短短的介紹自己意向的文字說明。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文——簡歷。如果說簡歷信息是對學生客觀情況的反應(yīng),那Cover Letter就是學生主觀能力的體現(xiàn)。要記住,寫Cover Letter的目的,不是為了立馬得到一個工作,而是為自己贏得一個面試的機會。
HR通常要看諸多的簡歷,那你怎樣才能跳出來讓HR把你的名字列入想見面的行列呢?HR希望讀到的Cover Letter里,應(yīng)聘者能幫助公司解決現(xiàn)有的問題,能夠推進彼此的成功。所以,個人的Cover Letter和CV一樣,是個人的銷售工具,你最好能夠直接地告訴HR你是誰,能帶給團隊什么樣的利益?
寫求職信的基本結(jié)構(gòu)
如果你對寫好自薦信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。
1.表明身份和求職意向,寫Cover Letter重要的原則是把最重要的信息放在開頭。開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是XYZ大學大四的學生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說:"我在***看到你們招聘廣告,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。
可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。
2.自我推銷,在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是用段落或提示號的方式簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人成就。
盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你?!卑褳楹文愕淖x者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:"我的專業(yè)是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。
" 范例:我剛完成我第X年的本科學業(yè)/碩士學業(yè),想在您公司找一個X個月的實習(諸如此類的);我在XX報社有過X個月的工作經(jīng)歷;我是一個對新聞工作很有熱情的人;在我最近一次實習中,我先后采訪了X名外國企業(yè)家,報道、專題撰寫能力都有很好的鍛煉;另外,寫Cover Letter不要過多提及你希望公司可以帶給你什么,要把你能夠帶著公司的附加值體現(xiàn)出來,放在重中之重,要記住,招人的公司是希望找到可能幫助公司解決現(xiàn)有問題的人才,所以你應(yīng)該在信中自信地告訴別人你就是公司要找的人。
3.制定計劃,進一步行動的要求,一些人認為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。
要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動采取行動。在Cover Letter的最后,你不要忘記帶出你對這個工作機會的感興趣程度。
最后那句話如果是:I look forward to hearing from you and learning more about this exciting opportunity.就最好了。