說(shuō)話與溝通作為一種個(gè)人能力能力,在職場(chǎng)工作中尤為重要。
下面列出職場(chǎng)交際的12個(gè)說(shuō)話技巧:
1.盡量不使用否定性的詞語(yǔ)
否定詞常常給人命令、批評(píng)的感覺(jué),并不是那么好讓人接受,試著用“我希望你重新考慮...”代替“我不同意你...”吧。
2.不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”
在商務(wù)場(chǎng)合中,讓人覺(jué)得你并不想立刻拍板確定,甚至?xí)X(jué)得你的工作態(tài)度并不可靠。最好能夠定下確切的時(shí)間,比如“明天11點(diǎn)整我再打電話給您”。
3.改掉不好的的口頭禪
有些口頭禪如“真的假的”、“不可能”、“老實(shí)說(shuō)”、“你懂嗎”、“隨便”、等等不要總掛在嘴邊。
4.“有一說(shuō)一”和“自以為是”不同,別把粗魯當(dāng)成真性情
你可以真摯地描述自己的感受,前提是不要帶有攻擊性,至于對(duì)他人做出評(píng)價(jià)和判斷,則需要謹(jǐn)慎和尊重。把粗魯和狹隘當(dāng)成真性情,殊不知尖刻的話語(yǔ)已在無(wú)意中傷害了對(duì)方。
5.傾聽并適當(dāng)?shù)亟o予反饋
不隨意打斷別人的談話,是一種尊重和禮貌,在別人漫無(wú)目的地談話時(shí),禮貌地轉(zhuǎn)換話題或結(jié)束話題。即使產(chǎn)生意見分歧,也不要急于反駁,給彼此一個(gè)從容思考的機(jī)會(huì),再清楚闡明自己的想法。
6.別吝惜你的贊美
多說(shuō)表?yè)P(yáng)和贊許的話并不是虛偽與籠絡(luò),真心實(shí)意的贊美可能是給對(duì)方最好的禮物。
7.有理不在聲高
在溝通與交流的過(guò)程中難免產(chǎn)生碰撞和沖突,如何讓別人心服口服,不是嗓門大就能辦到的,關(guān)鍵是想一想,話怎么講才能讓人聽進(jìn)去。即使是最深刻、最有見地的言論,如果表達(dá)時(shí)態(tài)度粗暴、行為傲慢、吵吵嚷嚷,也難以讓人接受。
8.直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時(shí),不要直接批評(píng),而要說(shuō)明不同點(diǎn)在哪。
9.不懂不要裝懂
如果你對(duì)談話的主題不了解,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚?!眲e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說(shuō)錯(cuò)話。
10.選擇合理時(shí)機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。
11.批評(píng)也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看?!碧岢雠u(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。
12.別問(wèn)不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方為什么?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定,這些問(wèn)題都要避免。