對(duì)于那些目前正在準(zhǔn)備申請(qǐng)助理教授、博士、博后甚至副教授、教授職位的研究者,通常不知道自己的簡(jiǎn)歷該怎么寫(xiě)。其實(shí)撰寫(xiě)學(xué)術(shù)履歷時(shí),有很多準(zhǔn)則需要遵守的,這里給大家介紹一些小知識(shí)。
CV的全稱(chēng)為CurriculumVitae,拉丁文「生命歷程」的意思。CV指的是記載學(xué)者教育背景和專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷的文件,一般常將CV及履歷(resumé)相提并論,但兩者間的差別在于,CV涵蓋的范圍較廣、篇幅較長(zhǎng),而履歷的篇幅則較短,包含的資訊較具彈性,視撰寫(xiě)者需求而異。在申請(qǐng)學(xué)術(shù)工作、申請(qǐng)補(bǔ)助或報(bào)名研討會(huì)時(shí),通常需要附上一份個(gè)人CV。CV一詞在歐洲和英國(guó)泛指篇幅較短的文件,內(nèi)容與性質(zhì)類(lèi)似在美國(guó)向企業(yè)求職時(shí)所寫(xiě)的履歷。因此,學(xué)者在上網(wǎng)搜尋CV撰寫(xiě)建議時(shí),需特別注意網(wǎng)路上的資訊大多是針對(duì)歐洲求職者而非學(xué)者。
假如您已經(jīng)找到一份教職或研究工作,您所屬的單位可能會(huì)要求您按照既定格式撰寫(xiě)CV,并且會(huì)提供范本供您套用。假如沒(méi)有,不妨參考以下建議和網(wǎng)頁(yè)范例。
CV 的目的為何?
CV的內(nèi)容應(yīng)包含您完整的學(xué)術(shù)生涯,包含學(xué)歷、工作經(jīng)歷、著作、獲頒之學(xué)術(shù)補(bǔ)助、論文發(fā)表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。透過(guò)這些資訊,可以讓不認(rèn)識(shí)您的人或遴選委員對(duì)您在教育背景、專(zhuān)業(yè)生涯和目前研究興趣的范疇上有一些了解。由于委員會(huì)通常負(fù)責(zé)比較所有申請(qǐng)者的經(jīng)歷,因此您應(yīng)該在CV中清楚交代自身專(zhuān)業(yè)相關(guān)資訊。
學(xué)者在編輯和評(píng)估CV時(shí)通常會(huì)遵循一套慣例,作者越是仔細(xì)遵循這些慣例,讀者就越容易找到想了解的資訊。CV并非撰寫(xiě)者展現(xiàn)創(chuàng)造力、獨(dú)特美學(xué)或自由精神的地方,而是要呈現(xiàn)一份專(zhuān)業(yè)文件,旨在提供清晰且完整的訊息。您可能覺(jué)得像頁(yè)碼這樣的小細(xì)節(jié)并不重要,但是,未能提供完整個(gè)人著作資訊的申請(qǐng)者可能會(huì)讓委員會(huì)留下不好的印象。
CV的目的不光只是陳述一個(gè)人所有的學(xué)術(shù)經(jīng)歷,而是為您贏得面試的機(jī)會(huì)。因此,CV應(yīng)該具有說(shuō)服力而非單單是文字的鋪平陳述。當(dāng)您送出CV,您的目標(biāo)是說(shuō)服遴選委員會(huì),表明自己是他們想要面談的人。當(dāng)您接到電話面試,您的目標(biāo)是贏得下一階段面試的機(jī)會(huì)。而當(dāng)您到學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)面試時(shí),您最終的目標(biāo)是獲得職位。為了寫(xiě)出好的CV,您需要仔細(xì)、透徹的遵循其寫(xiě)作慣例,當(dāng)中呈現(xiàn)的資訊應(yīng)該要能充分說(shuō)明為何您是一位優(yōu)秀的老師、研究者或行政人員。任何與此目的不相關(guān)的資訊皆會(huì)減低CV的說(shuō)服力。
一份四頁(yè)且滿(mǎn)載豐碩成就的CV遠(yuǎn)比一份只寫(xiě)著自己曾獲頒「當(dāng)周助教」的CV具說(shuō)服力。假如求職者只能寫(xiě)出類(lèi)似的平凡成就,審查者可能會(huì)開(kāi)始猜想,這個(gè)人是否在掩飾什么弱點(diǎn)。CV的功用不在于向他人報(bào)告您「暑假所做的一切事情」或在研究所15年的經(jīng)歷,它應(yīng)該是一份呈現(xiàn)您最佳表現(xiàn)的完整報(bào)告,CV的審查委員們只會(huì)花幾分鐘瀏覽一份CV,請(qǐng)盡力在這幾分鐘抓住他們的目光吧。
CV 的篇幅應(yīng)該多長(zhǎng)?
為了完整紀(jì)錄個(gè)人經(jīng)歷,CV可依需求調(diào)整篇幅。在某些情況下,比方說(shuō)申請(qǐng)補(bǔ)助或求職時(shí),附上完整的CV是較為適當(dāng)?shù)淖龇ǎú┦亢蟠蟾湃轿屙?yè)、資深學(xué)者大概二十多頁(yè))。其他時(shí)候,對(duì)方可能要求提供僅兩頁(yè)或更短的CV。一旦手邊有一份匯整好的CV,要想擷取一份較短且重點(diǎn)式強(qiáng)調(diào)相關(guān)資訊的CV就簡(jiǎn)單多了。
許多機(jī)構(gòu)要求或鼓勵(lì)教職員上傳簡(jiǎn)短或完整版的CV。這些CV可以幫助您了解,您的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域使用哪些CV慣例。
搜集自己所有的相關(guān)資訊
匯整CV的第一步是列出自己所有的專(zhuān)業(yè)相關(guān)經(jīng)歷,通常包含以下資訊:
1、聯(lián)絡(luò)資訊(E-mail、通訊地址、電話)
2、教育背景(列出所有取得之學(xué)位,包含大學(xué)學(xué)歷)
3、專(zhuān)業(yè)職經(jīng)歷(列出所有就職經(jīng)歷,連同日期與職等)
4、研究經(jīng)歷(可分為著作、發(fā)表、學(xué)術(shù)補(bǔ)助等)
5、教學(xué)經(jīng)歷(可分為教授課程、指導(dǎo)論文、課程開(kāi)發(fā)等)
榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)
1、專(zhuān)業(yè)服務(wù)(可分為系所、學(xué)院、大學(xué)、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)等)
2、每個(gè)類(lèi)別都應(yīng)寫(xiě)下完整資訊,例如:著作與發(fā)表的完整書(shū)目資料、學(xué)歷取得日期、工作、獎(jiǎng)勵(lì)或其他經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)授予人姓名及獎(jiǎng)勵(lì)金額等。
善用標(biāo)題為自己創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)
在CV中,可用主標(biāo)題和副標(biāo)題將相似的項(xiàng)目歸類(lèi),并藉由調(diào)整類(lèi)別的名稱(chēng)和順序來(lái)強(qiáng)調(diào)特定經(jīng)歷(關(guān)于類(lèi)別標(biāo)題的建議,請(qǐng)見(jiàn)文末網(wǎng)頁(yè)連結(jié))。例如,如果要申請(qǐng)小型學(xué)院的教職,您可能會(huì)決定將教學(xué)經(jīng)驗(yàn)列在研究經(jīng)歷前。如果您在某特殊領(lǐng)域有相關(guān)經(jīng)歷,請(qǐng)將那些項(xiàng)目歸類(lèi)在一個(gè)副標(biāo)題之下(田野調(diào)查、數(shù)位編輯或舞臺(tái)表演)。若要申請(qǐng)學(xué)術(shù)工作,那么您可能也要列出博士論文題目和推薦人姓名。大部分CV會(huì)將研究、教學(xué)和服務(wù)項(xiàng)目分別列在不同的副標(biāo)題下,而在每個(gè)副標(biāo)題下,請(qǐng)按時(shí)間順序列出相關(guān)訊息(順序或倒序皆可,但整篇CV請(qǐng)維持使用一種時(shí)間順序)。
排版
排版應(yīng)用來(lái)支撐文章組織結(jié)構(gòu)而非分散讀者注意,請(qǐng)保持簡(jiǎn)單的排版樣式,統(tǒng)一使用一種字體,以粗體或每個(gè)單字大寫(xiě)來(lái)凸顯標(biāo)題,并避免使用不必要的縮排。與企業(yè)應(yīng)征履歷不同,傳統(tǒng)學(xué)術(shù)CV較少使用列表的圓點(diǎn),但在過(guò)去十年間此條列格式已逐漸被學(xué)術(shù)界接受。只要確定邊界的范圍、縮排的使用和條列式重點(diǎn)能幫助您更清楚的呈現(xiàn)資訊,而非制造不必要的視覺(jué)混亂即可。
求職信
求職信可能是整份求職申請(qǐng)文件當(dāng)中最重要的一個(gè)檔案。求職信是向遴選委員會(huì)介紹自己、解釋自己資歷和經(jīng)驗(yàn)如何符合該職位理想候選人的好機(jī)會(huì)。如果遴選委員會(huì)只接受來(lái)自人力資源網(wǎng)站的申請(qǐng)件,那么求職信就是委員會(huì)打開(kāi)申請(qǐng)件時(shí),第一個(gè)看到的內(nèi)容。
一封好的求職信應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)?
精確簡(jiǎn)潔:兩頁(yè)為理想的長(zhǎng)度。篇幅太長(zhǎng)的求職信會(huì)加重遴選委員的負(fù)擔(dān),;對(duì)求職者也沒(méi)有任何好處。
校對(duì)、再校對(duì)、最終校對(duì):雖然人都會(huì)犯錯(cuò),但在處理如此重要的文件時(shí),我們應(yīng)該竭盡全力排除任何可能的錯(cuò)誤。拼字錯(cuò)誤、文法錯(cuò)誤、錯(cuò)別字和偏離主題的字句,這些都應(yīng)該極力避免,在送出申請(qǐng)前,請(qǐng)多找?guī)孜慌笥褞兔π?duì)求職信的內(nèi)容。
大學(xué)的信頭:使用大學(xué)信頭可以提高研究生的地位,而研究生取得工作后,也會(huì)提升系所的地位。