績效考核是人力資源管理中相當(dāng)重要的模塊,人力資源管理者對此也有苦難言,稍有差池就會(huì)引起上至各級管理層下至廣大員工的仇視。管理者以及員工的不理解和不配合固然是績效考核難以做好的原因,但最根深蒂固的原因還在于人力資源部門本身?!翱冃Э己耸莻€(gè)筐,什么都能往里裝”是人力資源圈子中流傳甚廣的一句話,按照這種思路,績效考核必定流于形式,一團(tuán)亂麻。怎么辦呢?今天就與大家一起探討一下民企的分層分類考核問題。
一、分層分類考核的依據(jù)是什么
企業(yè)是個(gè)以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織。對這個(gè)概念,可從兩方面理解:一方面,它既然是個(gè)組織,就必然涉及組織架構(gòu)的問題;一方面,它是個(gè)要賺錢的組織,就必然涉及人工成本控制的問題。這兩點(diǎn),都和我們要談的考核有關(guān)系。
企業(yè)的組織架構(gòu),有層次之分,這是稍具規(guī)模企業(yè)都需具備的基本組織形態(tài)。也就是說,任何組織的結(jié)構(gòu)都是有層次的,譬如我們平常說的決策層、管理層、執(zhí)行層。這是我們考核要關(guān)注的分層的問題。這兩年興起一種“去中層”的說法,都是不切實(shí)際的。
企業(yè)不僅有層次之分,還有崗位之分,又因?yàn)閸徫恍再|(zhì)不同,就出現(xiàn)了崗位類別的問題。如管理崗位、技術(shù)崗位、操作崗位、勤務(wù)崗位等等。崗位類別的不同,就需要不同知識、能力、體力的人與之相匹配,另外還會(huì)涉及敬業(yè)精神、工作態(tài)度等。因此,企業(yè)中的員工也就有了不同的類別。
分層是由企業(yè)的組織架構(gòu)所決定的,不同層次的員工所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和任務(wù)是不同的;分類是由崗位性質(zhì)所決定的,不同崗位對員工的基本要求也是不同的。在此前提下,我們就可以有針對性地制定績效考核策略,實(shí)現(xiàn)分層分類考核。
二、分層分類考核應(yīng)如何進(jìn)行
根據(jù)上面分析,我們就可以針對不同的類別和崗位,分別制定差別化的績效考核措施。下面談?wù)劰I(yè)企業(yè)的一般做法。
從分層考核方面來講,可以分別制定決策層、管理層、執(zhí)行層的三種不同的考核方案:
一是對決策層,可以采取年薪制的辦法,除常規(guī)管理事項(xiàng)考核外,更應(yīng)該加大對效益指標(biāo)的考核。過程很重要,但結(jié)果更重要,對決策層必須建立以結(jié)果為導(dǎo)向的考核制度,將他們的利益與企業(yè)的利益緊密相連。
二是對管理層,也就是企業(yè)中的中層,包括部門的負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,也可以包括車間主任,以及工程技術(shù)人員等,應(yīng)加強(qiáng)對他們的過程考核,將主要的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行量化,同時(shí)降低效益指標(biāo)的權(quán)重,以發(fā)揮他們把控日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的工作主動(dòng)性和積極性。
三是對執(zhí)行層,也就是各個(gè)系統(tǒng)中的普通管理人員及操作人員,考核應(yīng)側(cè)重兩個(gè)方面:一是以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的考核,并制定具體詳細(xì)的節(jié)能降耗激勵(lì)措施,讓大家看得見、夠得著、做得到;二是以員工行為規(guī)范為主要內(nèi)容的考核,也就是企業(yè)制度執(zhí)行與落實(shí)情況的檢查,這有利于良好企業(yè)文化的形成。
從分類考核方面來講,人力資源部門可以結(jié)合薪酬制度設(shè)計(jì),分別制定管理類、生產(chǎn)類、銷售類人員的三種不同考核方案:
對管理類崗位,實(shí)行崗績工資制。崗績工資制是崗位工資加績效獎(jiǎng)金的方案,考核的對象是部門,考核的內(nèi)容是主要任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。崗位工資是留人的,績效獎(jiǎng)金是激勵(lì)的。崗位工資可結(jié)合當(dāng)?shù)赝悕徫凰竭M(jìn)行確定,績效獎(jiǎng)金應(yīng)根據(jù)企業(yè)整體運(yùn)行情況進(jìn)行確定。
對生產(chǎn)類崗位,實(shí)行計(jì)件工資制。計(jì)件工資能夠非常直觀地反映個(gè)人付出與回報(bào)的緊密關(guān)系,并且體現(xiàn)在當(dāng)月兌現(xiàn),起到適時(shí)激勵(lì)的目的??己说膶ο笫敲恳粋€(gè)的生產(chǎn)單元,考核的主要指標(biāo)是產(chǎn)量,輔助指標(biāo)是能耗、物耗、質(zhì)量、安全、環(huán)保等。計(jì)件工資水平也必須結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場價(jià)位進(jìn)行確定。
對銷售類崗位,實(shí)行提成工資制。提成工資制一般是底薪加提成的方案,底薪的比例不易過高,可按照當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)的水平來確定??己说膶ο笫卿N售業(yè)務(wù)人員,考核的主要指標(biāo)就是銷售量,也可以按照銷售量和銷售額兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行復(fù)合考核。
三、績效考核應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
有很多企業(yè),績效考核的實(shí)施效果不好,或者考核干脆無法進(jìn)行,分析起來,以下幾個(gè)問題需要特別注意:
一是清楚考核目的。作為企業(yè)中的績效考核,其目的就是怎么把“錢”分好,分的上下左右沒有意見,這樣才能起到考核的激勵(lì)作用。企業(yè)層面的績效考核,其考核對象是團(tuán)隊(duì),而不是員工個(gè)體,這也是很多企業(yè)把考核針對員工個(gè)人而導(dǎo)致考核失敗的原因。
二是把握好系統(tǒng)平衡。從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執(zhí)行層的收入差別,另一方面要把握各個(gè)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊的綜合平衡。尤其在計(jì)件工資考核方面,正常生產(chǎn)情況下,如果業(yè)務(wù)板塊之間出現(xiàn)較大的收入差距,肯定是方案本身存在問題。
三是關(guān)注上下一體。所謂的上下一體,也就是無論管理系統(tǒng),還是供銷系統(tǒng),還是勤務(wù)系統(tǒng),都必須與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密聯(lián)系。作為生產(chǎn)型的企業(yè),只有生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,才是其他各項(xiàng)管理的價(jià)值和意義所在,也才有各個(gè)系統(tǒng)存在的理由。因此,非計(jì)件人員的績效獎(jiǎng)金,必須和企業(yè)的整體計(jì)件工資水平進(jìn)行硬性掛鉤。
四是指標(biāo)確定合理。考核指標(biāo)定的低了,失去了考核的激勵(lì)意義;考核指標(biāo)定得太高而無法實(shí)現(xiàn),也同樣會(huì)挫傷員工的積極性。指標(biāo)確定有三點(diǎn)原則:企業(yè)的歷史最好水平、企業(yè)過去一個(gè)時(shí)期的平均水平、同行業(yè)同類企業(yè)的先進(jìn)水平,以此來保證考核指標(biāo)的合理性。
以上是人力資源必知的對傳統(tǒng)制造企業(yè)績效考核的思路。大家不妨借鑒華為以奮斗者為區(qū)分原則的考核做法。華為將員工分為三類:一類是普通勞動(dòng)者;一類是一般奮斗者;一類是有價(jià)值的奮斗者,據(jù)此對三類人采取不同的考核激勵(lì)措施。人力資源管理是一項(xiàng)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)的課程,從業(yè)者在借鑒模仿的基礎(chǔ)上,走出符合本企業(yè)發(fā)展的路徑至關(guān)重要。