你的團隊接到了一個項目：11月帶領某學校300多名小學生去二十幾公里外某公園的劇場看一場冰上藝術表演，時間是一個周五下午14點到17點。如果你是負責人，要做什么樣的準備，以確?；顒禹樌?/div>
【小 B】：我組織過活動這不太難。無非是分活動前、活動中和活動結束后三個部分來考慮。拿活動前來說，就是從表演時間確定到學生進場活動開始這段時間。要先考 慮與學校的活動負責人確認，與劇院商定進退場時間及現場注意事項，與租車公司確認租車數量及價格，然后做出預算。接著把團隊的人分好工，有一個人專門對接 租車公司，一個人去學校配合老師帶學生，我?guī)渌驹刚咛崆叭鰷蕚洹?/div>
【小 C】：這還不夠，要確保各環(huán)節(jié)銜接不出差錯：第一，形成兩份任務清單發(fā)給合作雙方，清單上有每個環(huán)節(jié)的節(jié)點。第二，分線程負責，每個負責人都有所有項目組 成員、各學生家長、各班老師、各車司機電話。一個人專門對接車隊，并去學校協助老師給學生強調活動注意事項、明確每個老師當天具體任務、查明學生出勤情 況、分發(fā)暈車藥等；一個人提前到場地，確保停車位空出、學生集合地點不被占用、劇場工作人員準備就緒、廁所及安全出口正常等。第三，各線路負責人預支活動 備用金。第四，各路負責人在關鍵節(jié)點匯報進展……作為負責人，我隨時都知道我的團隊在做什么，到了什么位置，劇場活動是否正常等等，一切要點都在我的任務 單上。
【小D】：等等，還有一些很關鍵的細節(jié)，我還不清楚。
比如我有沒有可能在活動前幾天去考察劇場場地？怎么停車、怎么進出場、怎么上廁所、安全出口多少，對方有什么注意事項沒提到？冰上表演現場溫度如何？如果非階梯座位，低年級是否要坐前面？這么多細節(jié)不看怎么有底。
300多人進到一個場，要細致考慮！一定要提前了解人數、性別、每個班多少人。
第一，入場時間問題。男女廁所各多少位置？能同時多少人如廁？如果上完廁所再入場要多久？看完場地我才算得出300多人進場得花多少時間，我才知道什么時候到劇場最好！
第二，坐車也是問題。周五哇，途徑地段是否有堵點？要不要給每個車備一點點心和水防備堵車？
第三，學生現場坐定到節(jié)目開演，有多久？如果時間太長，我是否要安排一位有跟孩子互動經驗的志愿者帶學生做一點不需要離開座位的小游戲？否則300多人無聊、騷動可不好看。
……
如果時間允許，這些都搞清楚了，我可以在活動前做好《帶隊外出活動管理手冊》，當天我才安心。以后咱們社團就可以在這類活動上培養(yǎng)更多有經驗的人?！緛碓矗菏澜缃浝砣瞬┛汀?/div>
你覺得四個人中，自己更像誰？
如果你的答案是A.很遺憾，你就是我說的那種只有“經過”沒有“經驗”的菜鳥。
答案是B.那你算得上一個不錯的執(zhí)行者。
答案是C.作為一個職業(yè)規(guī)劃師，我可以負責任地說，你就是很多市場專員、活動執(zhí)行、項目經理之類崗位用人者要找的人！
答案是D.作為一個項目管理者，我實在忍不住要問：有沒有興趣來見面聊聊？我這里有一個職位空缺。
初涉職場，我們往往沒機會承擔多重大的工作，做的無非是些打雜的事務。但你面對看似簡單的任務，是否真的做得足夠好？其實，任何一件事我們都可以把它當一個項目來管。任何一個工作任務都由一個個細節(jié)構成，細節(jié)盡在掌握就是讓工作做得精彩的開始。
用專業(yè)方式做事，遠比做專業(yè)的事更重要。在忍不住抱怨自己經歷豐富別人卻不識貨，自己有抱負無法施展時，不妨提醒一下自己：我是否眼高手低？是否已有觀察反 思的習慣？是否在別人看起來簡單的事情中能洞察細節(jié)？是否主動向更有經驗者學習？是否每一個任務都能站在更高一層的視角思考……
這就是為什么，有人在職場三五年成為一個領域的專家，有人職場十年也找不到下家！
讓我們回到前面的例子，你覺得如何還能做得更出色？
