行政經(jīng)理的主要職責(zé)是計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺(tái)接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。行政經(jīng)理應(yīng)具有熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力等。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí);
2.控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作;
4.協(xié)助組織下屬人員的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力;
5.負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效管理工作,幫助下屬提高工作績(jī)效;
6.公司的文控體系的搭建、統(tǒng)籌指導(dǎo)及管理工作;
7.擬定、修訂、廢止、宣導(dǎo)、解釋公司各項(xiàng)行政管理制度的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范;
8.負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理工作;
9.做好公司企業(yè)文化建設(shè)工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動(dòng);
10.負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
11.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、管理工作;
12.負(fù)責(zé)公司行政辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢、管理等工作;
13.負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用管理工作;
14.負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、法人變更、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)合年審等工作;
15.政府關(guān)系維護(hù)、外聯(lián)、商務(wù)接待等相關(guān)工作;
16.公司公務(wù)車輛的調(diào)度及管理工作。
行政經(jīng)理崗位要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理等專業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.office辦公軟件操作熟練;
4.具良好的文筆能力及溝通能力。
行政經(jīng)理發(fā)展方向
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語(yǔ)的課程也是對(duì)這一職位很好的準(zhǔn)備。