身為HR,閱過的簡歷無數(shù),而不可避免的有些簡歷,只要看一眼甚至還沒看就會把它刷掉。
所有很多應(yīng)聘者,尤其是初入職場的學(xué)生,會不理解:投遞出去的申請?jiān)趺礇]有回音?其實(shí)答案很簡單,原因通常都是出在你們身上。
1.郵件無正文
本來郵件的目的就是發(fā)簡歷,然而確實(shí)很多應(yīng)聘者真的只發(fā)郵件交了簡歷。這應(yīng)該沒什么不對?沒錯,但也沒有很對。
簡單來說,這是一個態(tài)度問題, 除了附件簡歷,最好的情況是你在正文寫些相關(guān)內(nèi)容。沒有正文的郵件,會讓我們覺得這個人是不是真的想申請這個職位,還是只是隨意的丟進(jìn)來。
如果在郵件里認(rèn)真地介紹了自己,至少會讓人覺得你是個合格的申請人,這樣的一封郵件求職信自然能夠脫穎而出,讓人看了很有好感想要打開簡歷更多的去了解。
郵件是職場中很重要的一個溝通形式,跟寫信一樣,所謂“見字如面”,你在郵件里寫的內(nèi)容傳達(dá)的不僅是字面上的意思,更是你的態(tài)度和職業(yè)形象。
用郵件申請工作其實(shí)對于申請人來說是一個很好的展示自己的機(jī)會,你有足夠的自由決定你想給未來面試官展示什么樣的形象。
其實(shí)郵件并不需要很長,簡單的一個自我介紹和對自己優(yōu)點(diǎn)經(jīng)歷的概括足以,但是很可惜很多同學(xué)錯過了這個機(jī)會。
除了沒有正文以外,還有些同學(xué)在郵件溝通里犯了其他的錯誤,我也簡單列舉一下給你們參考:
2.錯誤的稱謂
無論是中文還是英文郵件,都要學(xué)會正確的稱呼對方。
英文稱呼很多人都不熟悉,建議先查詢再使用,而中文的郵件相對好很多,比如“** 老師”,這個完全沒有問題,或者直接寫“**你好”也是可以的。但是要記得中文書信有中文書信的格式要求,稱呼肯定是要有的,具體該怎么寫, 其實(shí)網(wǎng)上查一查都可以找到。
3.沒有附件或者附件錯誤
有些同學(xué)的郵件里寫著”簡歷請看附件”,結(jié)果沒有附件,或者有些附件是錯誤的文件。雖然能理解是粗心所致,但真的很掉分。
4.公司名稱錯誤
有些人的求職信,乍一看覺得很不錯,格式規(guī)整內(nèi)容也好,但當(dāng)我看到“十分榮幸參與***公司崗位的申請”的時候我只能說:有準(zhǔn)備過求職信是好的,有模板也是可以的,但是每一份工作的要求都是不同的,在有模板的基礎(chǔ)上好好斟酌內(nèi)容、做針對性的修改才能讓你的申請更好。
5.發(fā)件人信息顯示網(wǎng)絡(luò)昵稱
這次收到的很多郵件在發(fā)件人里顯示的是網(wǎng)絡(luò)昵稱。我理解大家都有各自的網(wǎng)絡(luò)身份,但是申請工作請一定要注意把郵箱發(fā)送郵件后對外顯示的名稱改成你的全名,這樣才顯得正式。
雖然這么說,有很多不合格的簡歷,但是所有的簡歷我還是都看了的。順便再說一些可以注意的地方。
1.簡歷格式太花哨
無論是中文還是英文簡歷,因?yàn)楹芏鄷r候HR的工作量大,沒有那么多時間詳細(xì)看簡歷,所以一般建議一頁紙。尤其是格式,網(wǎng)上確實(shí)有很多花俏的模版,但是真的不建議用。
2.照片放了生活照
簡歷上不是必須放照片,但是如果你選擇放照片,那么請放一張?bào)w現(xiàn)你職業(yè)形象的正式照片。
我這次收到的申請里有同學(xué)在簡歷里放了一張自己私下的自拍照,說實(shí)話我不知道放這樣的照片意義何在。想必去面試的時候大家都知道穿正裝,那么申請獲得面試機(jī)會的簡歷照片是不是更應(yīng)該體現(xiàn)你的職業(yè)形象呢?
3.關(guān)鍵信息寫錯
比如個人信息、目標(biāo)職位、公司名稱等,這些都是很低級而且不應(yīng)該犯的錯誤。出現(xiàn)這種情況我想只能感到遺憾了。
說了一大堆,堅(jiān)持看到這里的同學(xué)感謝你們的耐心。有些同學(xué)看了我前面寫的可能覺得委屈,心想自己只是不小心犯了某個錯誤而已。
我能理解同學(xué)們的無心之過,也能理解很多同學(xué)可能從來都沒有獲得過全面的就業(yè)輔導(dǎo)所以很多時候不知所措。但是我想提醒大家的是職場上競爭激烈,你的一個無心之過可能就讓你錯過了一個很好的機(jī)會。
那么多的競爭者如果有人從一開始申請的階段就表現(xiàn)出了非常好的職業(yè)素養(yǎng),那么為什么HR 還要浪費(fèi)時間去聯(lián)系相對不那么合適的申請人呢?
其實(shí)說了這么多,最想告訴大家的是:Be Professional—— 專業(yè)
你的專業(yè)精神是從你準(zhǔn)備申請的時候就要體現(xiàn)的。細(xì)節(jié)決定成敗,希望我的分享能讓大家有所收獲。