對于HR來說有時候員工是不可理喻的,尤其當新制度實施的時候抗拒最大的就是員工了。HR是在想不通,無論怎么說、怎么勸服都沒有用,無法接受新制度的實施??墒侨绻阏娴目先チ私馑麄儯銜l(fā)現(xiàn)員工并沒有那么難溝通。你在采取一些正確的方法,或許員工就接受了。
對于人力資源管理來說,必定有著業(yè)績的壓力,面對競爭??傄氤龈鞣N對策,總要通過變革獲取更大的優(yōu)勢.但是。無論你的對策如何正確,你的變革多么可行,都往往免不了在員工那里碰釘子。心里愈急,就愈不能理解員工為何抗拒。
員工真的不愿意變革嗎?要讓員工接受變革,真的如此困難嗎?在我們沒有明白抗拒背后的原因之前。就認定員工不愿變革或是不求進步,其實是不正確的。正確的方法是應該擺脫自己的成見,以另一種不同的角度,重新看待員工對于變革的抗拒心理。
美國管理顧問公司普里契特的統(tǒng)計顯示,面對變革,通常只有20%的員工在_開始時就全力支持,有50%的員工持中立態(tài)度,另外30%的人則抱以抗拒態(tài)度。
做銷售的都知道,面對顧客的反對意見,不應該認為顧客是錯的而你自己是對的,一味地強力推銷自己的想法。應該分析顧客的反對意見,了解其背后的原因,再根據(jù)原因采取相應的方法。倘若說服不了顧客,解答不了顧客的問題,即使你的產(chǎn)品再好,也無法完成銷售的過程。
“主管不應將員工的抗拒視為阻礙,而是一種機會?!惫鹕虒W院教授達德·吉克說道,”抗拒不是錯誤的態(tài)度,而是溝通的開始?!?/div>
員工的抗拒心理,反映了你在某些地方可能沒有做好,比如沒有把變革說清楚,使員工產(chǎn)生了疑慮;或是沒有提供足夠的幫助,使員工有所不安與困惑。
4.修訂彼此的權利義務
員工不是不愿意變革,而是在意這次變革會給他帶來什么樣的影響。正如瑞士洛桑管理學院教授保羅·史翠貝爾[所說的,組織與個人之間本就存在既[定的“個人契約”,以界定彼此的權利[和義務。但是,變革有可能破壞了原先的這份契約,也許你只是稍微調整一下員工的工作內容,但是對于員工來[說,他勢必會想到自己的權益是否受[到了影響。他還會想到,變革以后是否[要比過去多做許多工作卻得不到相應[的報酬,是否要承擔更多的責任但并:未得到相應的權限。
這類問題,只有人力資源主管事先同員工溝通清楚,才不會造成員工的不滿與抱怨。
5.明白員工為什么不接受你的想法?
根據(jù)《為何你不接受我的想法》的作者瑞克·莫瑞爾的研究,員工的抗拒變革的原因主要有以下幾點:
信息不明確:對于員工來說,他們:往往只是被告知決策后的結果,卻不知道決策的過程;他們不知道為何要變革,更不知道這樣的變革到底有什么好處。
措施不具體:員工對于該如何變革完全不了解。許多時候,主管只是看到了問題,覺得有變革的必要,卻沒有想出該如何變革。當然,你可以在同員工充分溝通之后再做決定。但是,如果你心中沒有明確的想法,又如何同下屬討論?
心態(tài)不安:“對于許多人來說,面對變革最常見的負面情緒反應就是失去掌控的不安,”哈佛商學院教授達德·吉克說道。有時候,變革意味著員工必須放棄已經(jīng)熟悉的一切而去接受不熟悉的新領域,那是他所不確定的、無法確實掌控的,心里難免有些不安或是焦慮。我們常看到訓練場上的運動員,在被迫改變姿勢之后,總是要有一個適應期。他必須花時間改掉過去的習,質姿勢,努力適應新的姿勢。與此同時,在心理上他同樣也有一個適應期,因為他不知道改換新的姿勢后,是否能保證取得比以往好的成績。員工的心情何嘗不是如此。你讓員工變換職務或部門時,本意是希望他能夠有更全面的歷練。但是對于員工來說,他必須重新學習,況且也不知道自己未來會做得如何。身為主管的你。如果沒有揣摸到員工,心里的擔憂,你的美意很可能就會遭到員工的抗拒。
信任缺失:因為過去太多不好的經(jīng)驗,使得員工不相信變革會帶來好的結果;或是認為變革只是為了組織的利益,對于員工并沒有帶來什么好處。當你明白了員工不信任的理由,就要提醒自己應盡力避免發(fā)生類似的情形。
在你了解員工產(chǎn)生抗拒的真正原因之后,接下來就是要思考該如何化解員工的抗拒。
6.公平非常重要
在面對員工的抗拒時,不要急于采取安撫的措施。事實上,員工需要的往往不是安撫,而是需要化解心中的疑慮。
人力資源主管與員工之間時常處于信息不對稱的狀況,許多信息只有主管知道,員工卻一無所知。這會讓員工感覺受到不公平的待遇。更會對變革本身產(chǎn)生質疑。
心理學家的研究結果表明,人們對于某個結果產(chǎn)生的過程,比起結果本身更為在乎。我們總希望被別人視為獨立的個體,希望別人能尊重我們的想法,尊重我們的感受,而不要有所隱瞞。因此,員工是否感覺公平是非常重要的。
歐洲管理學院教授金誠與芮內·莫伯格尼認為,要使員工感覺公平,必須解決以下兩個問題:
一是你向員工解釋清楚了嗎?
員工必須知道“為什么要變革”。也許你已經(jīng)說明了原因,但你是否真正做到了信息透明}比如。為了有效提升業(yè)績,你決定改變績效獎酬的標準。而過去的業(yè)績到底有多不好,你卻不向員工公布,這怎能要求員工愉快地接受變革呢?
二是你聽到員工的聲音了嗎?
在決策的過程中,你是否讓員工擁有表達自己意見的機會?許多時候,人力資源主管認為必須變革的事情,員工卻并不這么認為;人力資源主管認為變革會帶來好的結果,員工卻認為變革只會帶來負面的結果。不同的角色,會產(chǎn)生不同的認知。比如你要變革工作流程,為的是提高工作的效率。員工認為問題并不在于流程,而在于執(zhí)行工作的人本身。如果變革流程不僅無法達到預期的目的,而且會制造出更多的問題。不論最后是采用你的想法、員工的想法或是找到了新的方法,這不是最重要的問題,重要的在于員工的意見是否被你聽到,是否充分討論過。金誠教授提醒說,“公平講求的是每一種意見都有表達的機會?!?/div>
7.不要傳播空泛的概念
“人們想知道的是變革的具體目標而不是遙不可及的空泛概念?!蓖ㄓ闷嚬P部副總裁蓋瑞·葛雷特斯說道。員工真正想知道的是他到底該怎么做。比如你在講述變革的目的時。不能只說“要成為第一品牌”,還應具體說出下月銷售量能增長多少。你或許覺得,和競爭對手相比,你的員工拓展客戶不夠積極,因此你就說:”大家應該具備主動積極的態(tài)度,增加更多新的客戶。”這樣的語言很難引起員工的共鳴。你必須讓員工知道自己做得不好的地方有哪些,競爭對手做得好的又是哪些,你的員工應該做出什么樣的調整。
8.不要隱瞞困難
“人力資源主管時常只是看到變革好的一面,卻忽略過程中可能遇到的困難和阻礙?!苯裹c績效管理顧問公司創(chuàng)辦人法蘭西斯·派翠克說道。不要忘了,員工是真正執(zhí)行變革的人,對于整個過程他們是要親身體驗的。事實上,過程并不如主管所說的那樣順利。
為了讓員工接受你的想法,刻意略過負面的信息,這樣只會適得其反。唯有真實反映事實,才能取得員工的信任。況且,當你說明過程中可能遇到的困難時,也表明你確實清楚,目標的實現(xiàn)必須依靠員工付出極大的努力,這就能使員工感受到你與他們是想到一起了。
9.你有影響員工的權力
擔任主管的職務,最重要的就是運用自己的權力去影響別人。這不是說擅用職權、強迫員工接受你的命令,而是說主管有最后的決策權,決定什么事情應該做。必須做。
有時候,員工需要有人在背后“推”他向前。他以為自己做不到或是做不好,但事實上,他是有潛力的。然而,如果沒有嘗試,就永遠不會知道。
不要低估主管的影響力。”管理就是一場影響游戲,真正優(yōu)秀的主管不僅考慮到員工個人的需求,更重要的是影響員工的想法與行為。”哈佛大學心理學系教授大衛(wèi)·麥克雷蘭德說。
主管不應該擔心自己與員工的意見相左,許多時候你必須去要求,而不是完全讓員工自己決定。
對于從事人力資源工作還是企業(yè)部門的主管來說,遇到抗拒是不可避免的,當遇到員工抗拒的時候首先要想的是自己做的是否足夠好。