匯報(bào)工作是一門(mén)學(xué)問(wèn),不少職場(chǎng)人混了很多年還是普通員工,就是吃虧在這上面。
小楊是一個(gè)很有想法的人,進(jìn)入公司雖然不到半年,但是卻發(fā)現(xiàn)很多需要解決的問(wèn)題。這天他將自己發(fā)現(xiàn)的情況匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)實(shí)話(huà)小楊發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題確實(shí)是存在的,也是需要解決的。然而小楊在匯報(bào)的時(shí)候,出了很多問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)根本聽(tīng)不懂他在說(shuō)什么?
1.只提出問(wèn)題,沒(méi)有解決方案
這是當(dāng)下很多職場(chǎng)人容易犯的毛病,能提出問(wèn)題,卻沒(méi)有相應(yīng)的解決方案,與其這樣,還不如別提出來(lái)。
小楊:我覺(jué)得咱們部門(mén)在工作上存在很多問(wèn)題,比如做事沒(méi)有規(guī)劃,要么一股腦做一件事,要么力量太分散……
部門(mén)主管:你有什么好的解決方案嗎?
小楊:這個(gè),真沒(méi)有想過(guò)。
關(guān)于公司部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題,身為管理者未必不知道,之所以不去著手處理可能沒(méi)有好的解決方法。當(dāng)員工提出問(wèn)題的時(shí)候,最好有相應(yīng)的解決方案,最好還是有多個(gè),可供選擇。如果只有問(wèn)題,沒(méi)有方案,并不會(huì)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你很能干,只是很能找事。
2.沒(méi)有突出重點(diǎn)
小楊在匯報(bào)工作的時(shí)候,東一榔頭,西一棒槌。想起什么說(shuō)什么,沒(méi)有一點(diǎn)邏輯性,也聽(tīng)不出哪里是重點(diǎn),還把領(lǐng)導(dǎo)給繞暈了。
這是很大的一個(gè)失誤,想要讓別人認(rèn)可你的想法,首先要把思路理清,讓別人能夠聽(tīng)懂你在說(shuō)什么。不管是匯報(bào)工作還是談項(xiàng)目,職場(chǎng)人一定要邏輯清晰,事先把準(zhǔn)備工作做好。按照匯報(bào)內(nèi)容的重要性標(biāo)明123,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),不要一股腦全倒出來(lái)。
3.想起一出是一出,做事風(fēng)風(fēng)火火
工作中很多事情不是想起一出是一出,需要有切實(shí)可行的方案。不少職場(chǎng)人在匯報(bào)工作的時(shí)候,經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)的幾個(gè)問(wèn)題難住?;蛟S你的方案是可行的,可還是會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)罵。很大一個(gè)原因便是員工自己還沒(méi)有考慮全面,建議職場(chǎng)人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候可以多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,事先做好演練,把可能遇到的問(wèn)題先走一遍。怕出錯(cuò)可以事先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)的想法,并針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給出的意見(jiàn)予以改正。
總之,匯報(bào)工作既不是簡(jiǎn)單的把問(wèn)題丟給領(lǐng)導(dǎo),也不是想一出是一出,需要邏輯清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的想法。匯報(bào)工作是一門(mén)學(xué)問(wèn),既考驗(yàn)職場(chǎng)人的邏輯思維能力,同時(shí)也考驗(yàn)了職場(chǎng)人的語(yǔ)言表達(dá)能力,更重要的是你進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)的眼簾,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是個(gè)有想法的人。一個(gè)員工在工作中能夠被領(lǐng)導(dǎo)記住,那么接下來(lái)面臨的就是升職加薪了,這就是會(huì)匯報(bào)工作所帶來(lái)的好處。