當(dāng)員工的勞動(dòng)合同到期了,公司與員工續(xù)簽合同,而員工不愿續(xù)簽,該怎么處理呢?公司可以即刻解除與該員工的勞動(dòng)關(guān)系嗎?會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)賠償金嗎?
1.對(duì)該員工采取勸說(shuō)的方式,說(shuō)明合同是為保障他的合法權(quán)益。否則,當(dāng)他受到不平等待遇時(shí),將不能得到任何保障。
2.說(shuō)明公司的立場(chǎng),即假如不簽訂勞動(dòng)合同,公司將沒(méi)有權(quán)利任用任何一名員工。假如他還不肯簽訂勞動(dòng)合同的話,公司將立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.假如該員工仍不簽訂勞動(dòng)合同,說(shuō)明該員工已經(jīng)存在隨時(shí)要走的想法,那么,晚走不如早走,避免將來(lái)承擔(dān)雙倍工資,并且這樣的職工對(duì)用人單位也已經(jīng)喪失了忠誠(chéng)度,對(duì)于企業(yè)會(huì)存在更大的隱患。
4.在新職工入職的時(shí)候,如果是考察的比較滿意的職工,建議在入職時(shí)直接簽訂勞動(dòng)合同,約定好試用期等,對(duì)于不辦理入職手續(xù),不簽訂勞動(dòng)合同的職工,建議不用聘用。
5.對(duì)于部分在入職時(shí)就明確表明不想簽訂合同的職工,建議不要錄用,如果因?yàn)楣ぷ餍枰?,必須錄用的,建議直接要該職工在入職時(shí)明確表明不愿意與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,或者直接在入職時(shí)向該職工送達(dá)簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū),規(guī)定職工簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間,通知職工簽訂勞動(dòng)合同,如果職工拒絕簽訂,責(zé)任就不再企業(yè)了,當(dāng)然,簽訂合同通知書(shū)的樣式要進(jìn)行設(shè)計(jì),防止職工扯皮,主張他們根據(jù)通知書(shū)要求簽訂合同,企業(yè)拒絕簽訂的相關(guān)說(shuō)法,關(guān)于通知書(shū)的設(shè)定,本書(shū)稿會(huì)專門(mén)講解,再次不再多說(shuō)。
6.對(duì)于招用的職工,沒(méi)有立即簽訂勞動(dòng)合同,馬上就到一個(gè)月的,應(yīng)該怎么辦呢?因?yàn)楦鶕?jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,職工在入職后一個(gè)月內(nèi)用人單位必須與職工簽訂勞動(dòng)合同,否則,職工有權(quán)要求企業(yè)自入職第二個(gè)月的第一天開(kāi)始支付職工雙倍工資。國(guó)家之所以制定該懲罰措施,目的是為了促進(jìn)企業(yè)與職工積極簽訂勞動(dòng)合同,防止一些企業(yè)為了規(guī)避法律,用工后不簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者在與企業(yè)發(fā)生爭(zhēng)議后,沒(méi)有任何依據(jù),只能承擔(dān)不利后果,為此,國(guó)家在此次勞動(dòng)合同法中明確規(guī)定企業(yè)不與職工簽訂勞動(dòng)合同的嚴(yán)重后果,就是支付雙倍工資的賠償。對(duì)于這種情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)即時(shí)向職工書(shū)面下達(dá)簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū),要求職工書(shū)面簽收,企業(yè)保留好證據(jù)。如果更穩(wěn)妥一些,建議在下達(dá)書(shū)面簽訂勞動(dòng)合同簽署通知書(shū)的同時(shí),最好要職工寫(xiě)一份聲明,聲明內(nèi)容大體為,“職工由于個(gè)人原因,拒絕與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,由于沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的一切后果由職工自己承擔(dān),與企業(yè)無(wú)關(guān),職工不得以未簽勞動(dòng)合同為有主張2倍工資?!?/p>
7.建議在規(guī)章制度里面明確約定,職工要限期簽訂勞動(dòng)合同,如果職工不簽訂勞動(dòng)合同,視為公司企業(yè)通知職工簽訂勞動(dòng)合同,職工拒絕簽訂。
8.建議在職工入職通知書(shū)中先列名職工簽訂勞動(dòng)合同的具體時(shí)間,并明確表明職工不簽訂勞動(dòng)合同視為書(shū)面通知職工簽訂勞動(dòng)合同,職工拒絕簽訂的字樣,防止職工將來(lái)有意拖延簽訂合同,企業(yè)承擔(dān)不利后果。
9.企業(yè)一定要將拒絕簽訂勞動(dòng)合同的相關(guān)證據(jù)資料予以保留,并且保留期限不得少于職工離職后的一年,防止職工離職后的一年內(nèi)隨時(shí)主張雙倍工資。
10.企業(yè)可以召開(kāi)全體職工會(huì)議,以會(huì)議的形式通知全體職工簽訂勞動(dòng)合同,并將會(huì)議記錄由每位參會(huì)職工進(jìn)行簽字確認(rèn),特別是沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的職工,公司做好備案。
11.企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中,還存在一種比較特殊的情況,就是企業(yè)通知職工簽訂勞動(dòng)合同,職工不明確表示拒絕簽署,但是,職工手中還有許多企業(yè)非常重要的工作沒(méi)有完成,或者是公司的一些老員工,不好意思辭退,經(jīng)企業(yè)多次通知簽訂合同拒絕簽訂,對(duì)于企業(yè)書(shū)面通知拒絕簽字,企業(yè)最終也沒(méi)有辦法,往往得過(guò)且過(guò),結(jié)果,等項(xiàng)目結(jié)束,職工離職了,反過(guò)來(lái)告企業(yè)沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,索要雙倍工資,我們建議的辦法就將是,如果對(duì)于拒絕接收通知的職工,可以采取郵寄送達(dá)的方式進(jìn)行通知。在郵寄送達(dá)的備注欄目及中,明確寫(xiě)明書(shū)面送達(dá)簽訂合同通知書(shū)的字樣,以備將來(lái)進(jìn)行訴訟時(shí)可以有回旋余地。
12.除此之外,建議企業(yè)對(duì)于不簽訂勞動(dòng)合同的職工,最好是解除勞動(dòng)關(guān)系。只有這樣,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)才可以將到最低。當(dāng)然,因?yàn)榫芙^簽訂勞動(dòng)合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的,企業(yè)仍舊需要支付勞動(dòng)報(bào)酬但是企業(yè)可以不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
13.針對(duì)職工因?yàn)樘颖鼙kU(xiǎn)而拒絕簽訂勞動(dòng)合同的情況,建議企業(yè)最好與職工解除勞動(dòng)關(guān)系,如果不能與職工解除勞動(dòng)關(guān)系的,一定要職工自己寫(xiě)明不簽訂勞動(dòng)合同的原因,企業(yè)做好備案,以防備將來(lái)職工向企業(yè)索要雙倍工資。
14.針對(duì)一些企業(yè)職工拒絕簽訂勞動(dòng)合同,目的是為了擔(dān)心需要個(gè)人交納社保的問(wèn)題,可以與職工約定提高職工的部分工資待遇,職工個(gè)人應(yīng)當(dāng)交納的社保由企業(yè)承擔(dān),包含在社保以內(nèi)。
15.關(guān)于一些職工擔(dān)心簽訂合同會(huì)影響職工的跳槽問(wèn)題,如果企業(yè)真的想保留該職工,需要該職工提供工作,企業(yè)可以在勞動(dòng)合同中作出讓步,比如,可以約定職工需要離職時(shí),可以隨時(shí)離職,企業(yè)不追究職工的責(zé)任。
16.當(dāng)然,需要明確說(shuō)明的事情是,現(xiàn)在,對(duì)于職工明確表示不簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)到底應(yīng)當(dāng)怎么做,勞動(dòng)合同法規(guī)定的并不特別明確,通州區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的杜仲裁官認(rèn)為,企業(yè)通知職工簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)就要與職工終止勞動(dòng)關(guān)系,如果企業(yè)不與勞動(dòng)者終止該勞動(dòng)關(guān)系,繼續(xù)聘用該員工,如果該員工以未簽署勞動(dòng)合同為由主張雙倍工資企業(yè)還是需要支付雙倍工資的。
公司要有相關(guān)的證據(jù)證明已經(jīng)和員工提出過(guò)以原來(lái)的合同約定條件來(lái)續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工明確表示不同意續(xù)簽的,公司不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是不違法的。合同期滿未續(xù)簽,但仍然堅(jiān)持用工的,還有可能會(huì)產(chǎn)生雙倍工資的糾紛。