在知名企業(yè),特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過(guò)程當(dāng)中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。下面小編給大家?guī)?lái)。希望能夠幫到大家。
求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來(lái)?yè)?dān)任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡(jiǎn)歷等自薦材料。
切忌:求職信寫的過(guò)長(zhǎng),有的放矢地說(shuō)明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁(yè)紙足夠。
請(qǐng)這樣想:如果你只有1~5秒鐘的時(shí)間,你會(huì)對(duì)雇主說(shuō)些什么?就把這些東西寫進(jìn)去即可。
不同的職位應(yīng)寫不同的求職信。
寫求職信應(yīng)注意的問(wèn)題
⑴態(tài)度誠(chéng)懇,措詞得當(dāng),用語(yǔ)委婉而不隱晦,恭敬而不拍馬,自信而不自大。既不能像行政報(bào)告,缺乏熱情,也不能過(guò)于熱情,有討好之嫌。
⑵富有個(gè)性,不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望,市場(chǎng)分析或建設(shè)性意見都會(huì)收到好的效果。這方面沒(méi)有什么成規(guī),需要自己開動(dòng)腦筋。
⑶言簡(jiǎn)意賅,字跡工整。
⑷著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性,動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解,以免說(shuō)外行話。
⑸實(shí)事求是,言之有物,自己的優(yōu)點(diǎn)要突出,萬(wàn)不可夸夸其談,弄虛作假。
不同的職位應(yīng)寫不同的求職信。
1.求職信的格式
⑴稱呼
寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù),如:×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
⑵正文:
開頭一般應(yīng)有一句引子:
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來(lái)源,如:“尊敬的×××先生:我從21年11月2日的《揚(yáng)子晚報(bào)》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職,如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人,我自信能夠勝任?!?/p>
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來(lái)寫,如:“剛邁如韶華歲月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的,是能夠邁入貴公司的大門?!?/p>
切忌這樣寫:“我是22年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生,我的專業(yè)是┄”
重點(diǎn)要描述對(duì)該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂,濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。如:
“按照我的理解,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中,應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理,光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)?!?/p>
接著要陳述應(yīng)聘的理由,要言之有據(jù),突出個(gè)人最有說(shuō)服力的部分。如:“本人從大學(xué)畢業(yè)以后,一直從事人事工作,曾先后擔(dān)任過(guò)勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職,在長(zhǎng)達(dá)九年的人事工作生涯中,總結(jié)出一套認(rèn)識(shí)管理方案,同時(shí)對(duì)全套人事運(yùn)作制度極其了解,并對(duì)整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn),自信能夠勝任人事經(jīng)理一職?!?/p>
結(jié)尾:往往是一句客套話,表明自己的誠(chéng)意,并對(duì)公司表示感謝,希望獲取面試機(jī)會(huì)。
落款:簽名和日期。
2.寫求職信應(yīng)注意的問(wèn)題
⑴態(tài)度誠(chéng)懇,措詞得當(dāng),用語(yǔ)委婉而不隱晦,恭敬而不拍馬,自信而不自大。既不能像行政報(bào)告,缺乏熱情,也不能過(guò)于熱情,有討好之嫌。
⑵著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性,動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解,以免說(shuō)外行話。
⑶實(shí)事求是,言之有物,自己的優(yōu)點(diǎn)要突出,萬(wàn)不可夸夸其談,弄虛作假。
⑷富有個(gè)性,不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望,市場(chǎng)分析或建設(shè)性意見都會(huì)收到好的效果。這方面沒(méi)有什么成規(guī),需要自己開動(dòng)腦筋。
⑸言簡(jiǎn)意賅,字跡工整。
首先是中文的要注意
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“**經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng),因?yàn)榍舐毿藕芏啵萌藛挝粵](méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論,但又不能過(guò)短,以至表達(dá)不清楚,給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī),你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、字跡工整,言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會(huì)給用人單位留下不好的印象?,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間,也會(huì)引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方,引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來(lái)開頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到:“我的故鄉(xiāng),請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問(wèn)候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費(fèi)沒(méi)白花,無(wú)形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長(zhǎng),注意不能說(shuō)大話。
盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績(jī)來(lái)恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來(lái)選擇內(nèi)容。如果你是給 “三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(yǔ)水平。
在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛好音樂(lè)、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營(yíng)銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機(jī)。