逢年過節(jié),公司總會給員工發(fā)放一些福利,一般職場人士認(rèn)為,福利無外乎就是錢,然而,事實上,有些福利是不能發(fā)錢的,即便公司覺得直接發(fā)錢省事兒,員工覺得實在。但是不是所有福利都可以發(fā)現(xiàn)金的,也不是所有實物都可以當(dāng)作補(bǔ)貼的。
一、不能發(fā)現(xiàn)金的情況
1.過節(jié)福利
中華全國總工會在2014年7月下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)基層工會經(jīng)費收支管理的通知》中規(guī)定,工會組織逢年過節(jié)可以向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品。
需要注意的是,節(jié)日慰問品需為實物形式,全總在工會經(jīng)費“八不準(zhǔn)”中明確規(guī)定,不準(zhǔn)用工會經(jīng)費購買購物卡、代金券等。
2.勞動保護(hù)用品
勞動防護(hù)用品,是指勞動者在勞動過程中為免遭或減輕事故傷害或職業(yè)危害所配備的防護(hù)裝備。
《勞動保護(hù)用品管理規(guī)定》第十五條規(guī)定,使用勞動防護(hù)用品的單位應(yīng)為勞動者免費提供符合國家規(guī)定的勞動防護(hù)用品。使用單位不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞動防護(hù)用品。
二、必須發(fā)現(xiàn)金的情況
1.工資
《中華人民共和國勞動法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
《工資支付暫行規(guī)定》第五條工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代貨幣支付。
第六條,用人單位可委托銀行代發(fā)工資。
問:公司工資一半發(fā)現(xiàn)金,一半打工資卡,算偷稅漏稅嗎?
答:跟發(fā)現(xiàn)金還是打工資卡沒關(guān)系,而是看是否全額計稅。如果公司只申報了工資卡的金額,就涉嫌逃稅。
2.加班費
有的單位安排職工在法定節(jié)假日加班,用發(fā)放諸如月餅、粽子、食用油等過節(jié)禮品或者過節(jié)費來代替加班工資。這是不合法的。
過節(jié)發(fā)實物或節(jié)日費,都是因節(jié)日而發(fā),無須勞動者提供額外工作,屬于過節(jié)福利;而加班工資是對勞動者犧牲節(jié)假日堅守崗位的專項補(bǔ)償,屬于勞動報酬,必須以貨幣形式給付。因此,安排職工在法定節(jié)假日加班,必須依法支付加班工資,不得以實物或過節(jié)費來沖抵。
3.高溫補(bǔ)貼
國家規(guī)定,用人單位安排勞動者在高溫天氣下(日最高氣溫達(dá)到35℃以上),露天工作以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付高溫補(bǔ)貼,并納入工資總額。
高溫津貼屬于勞動報酬(工資)組成部分,因此需要以貨幣形式發(fā)放給勞動者。該發(fā)而不發(fā)屬違法行為,最高面臨1萬元罰款;未足額發(fā)放的,視為拖欠或克扣工資。
用人單位還應(yīng)當(dāng)向從事露天工作和室內(nèi)高溫工作的勞動者,免費提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的清涼飲料,但提供的清涼飲料不能抵扣高溫補(bǔ)貼。
4.年終獎
如果勞動合同或單位規(guī)章制度規(guī)定有年終獎的發(fā)放和計算方式,那么年終獎就是工資的組成部分,用人單位應(yīng)當(dāng)以貨幣形式支付給勞動者本人,不能以實物抵發(fā)。