保密協(xié)議,是指協(xié)議當(dāng)事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息,約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負(fù)有保密義務(wù)的當(dāng)事人違反協(xié)議約定,將保密信息披露給第三方,將要承擔(dān)民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任。
保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議。
一、保密協(xié)議形式
在簽訂保密協(xié)議時(shí),雙方既可在《勞動(dòng)合同法》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式,都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語言沒有歧義。
二、保密協(xié)議內(nèi)容
(一)明確保密信息范圍
用人單位在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時(shí)修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體
商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動(dòng)者,對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動(dòng)者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限
保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動(dòng)者保守秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)
在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
此外,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金,若約定違約金存在被認(rèn)定為無效的風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計(jì)算賠償數(shù)額的方式。
如以上所述,商業(yè)秘密違約金對應(yīng)的是商業(yè)秘密侵權(quán)所導(dǎo)致的損失,對商業(yè)秘密違約金的約定可以采用兩種方式:一是采用懲罰性違約金約定,可以按照略高于預(yù)期損失的方式確定違約金的具體數(shù)額;二是約定因商業(yè)秘密違約產(chǎn)生的損失賠償?shù)挠?jì)算方式,如因客戶信息的泄露造成銷售額度的減少,可以銷售額的減少數(shù)額作為違約金的計(jì)算方式。
(五)謹(jǐn)慎約定競業(yè)限制條款
雖然競業(yè)限制條款可約可不約,但不可否認(rèn)競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護(hù)傘。需要注意的是,必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務(wù)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間以及條款解除的條件,否則稍有不慎,企業(yè)就有可能陷入支付高額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的危險(xiǎn)。
(六)確定糾紛管轄機(jī)構(gòu)
依據(jù)最高院《關(guān)于印發(fā)知識產(chǎn)權(quán)案件年度報(bào)告的通知(2009)》(法[2010]173號)第四十條規(guī)定“當(dāng)事人以違約為由主張權(quán)利,屬于勞動(dòng)爭議,應(yīng)通過勞動(dòng)爭議處理程序解決;如以侵犯商業(yè)秘密為由主張權(quán)利,則屬于不正當(dāng)競爭糾紛,法院可直接予以受理”,據(jù)此建議企業(yè)在保密協(xié)議中約定救濟(jì)條款,并結(jié)合企業(yè)情況,選擇合適的救濟(jì)途徑。
保密協(xié)議中可以約定爭議解決機(jī)構(gòu),但爭議解決機(jī)構(gòu)必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機(jī)構(gòu)又約定選擇法院,不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院,否則該條款無效。
每個(gè)企業(yè)需要保密的情形不盡相同,如何簽訂保密協(xié)議以更好的保護(hù)用人單位的權(quán)益還需具體情況具體分析。簽訂保密協(xié)議時(shí)最好咨詢專業(yè)律師。