工作一年以上,都會(huì)有年假,這是職場(chǎng)人依法共享的權(quán)利,但事實(shí)上,很多職場(chǎng)人的年休假都是缺席的。那么,這些沒(méi)休的年假,還能在來(lái)年享受嗎?年假這東西,應(yīng)該是有保質(zhì)期的吧?當(dāng)年沒(méi)休的假期自動(dòng)作廢就太可惜了。這個(gè)問(wèn)題,還真不是三言兩語(yǔ)就能說(shuō)清楚的,需要分角度討論。
福利年假“保質(zhì)期”,于法不悖
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,連續(xù)工作一年以上的員工,可享受5-15天的法定年休假。但很多公司在國(guó)家法定年休假的基礎(chǔ)上還額外給予員工一定天數(shù)的公司福利年休假,并在規(guī)章制度中明確規(guī)定,福利年休假當(dāng)年12月31日前未休完者,自動(dòng)作廢。那么該“自動(dòng)作廢條款”是否有效呢?
對(duì)此,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定,“勞動(dòng)合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報(bào)酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行”。
可見(jiàn),超出法定標(biāo)準(zhǔn)的福利年休假并非勞動(dòng)者的法定權(quán)益,用人單位對(duì)福利年休假的天數(shù)、未休是否支付工資等均有相應(yīng)的自主權(quán)并可通過(guò)約定或規(guī)定執(zhí)行。所以,就福利年休假設(shè)“逾期作廢”條款既不違反國(guó)家法律,也未損害勞動(dòng)者利益,屬于合法有效的條款。
如果員工福利年休假逾期未休,則根據(jù)公司內(nèi)部政策規(guī)定可“自動(dòng)作廢”,事后不能再向用人單位主張未休年休假工資等權(quán)益。當(dāng)然,公司另有約定的除外,如政策允許順延一定的時(shí)間,則根據(jù)順延條款員工仍可享受未休完的福利年休假。
人為設(shè)置法定年假“保質(zhì)期”,無(wú)效
有些公司在規(guī)章制度中規(guī)定,年休假應(yīng)在當(dāng)年12月31日之前申請(qǐng)并休完,經(jīng)過(guò)上級(jí)主管批準(zhǔn)最多可延長(zhǎng)至次年3月31日。如果仍未休完,則自動(dòng)作廢。那么該條款是否有效呢?
《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定,“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假”,而《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條則規(guī)定,“用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入”。根據(jù)上述法律規(guī)定,用人單位有主動(dòng)安排員工休假的義務(wù),而非僅依賴于員工的申請(qǐng)行為,同時(shí)法定年休假的“放棄”必須以書(shū)面方式(積極主動(dòng)的方式)確認(rèn),以員工“不申請(qǐng)年休假”這一消極行為作為年休假放棄的標(biāo)志,既明顯排除勞動(dòng)者的法定權(quán)利,也與現(xiàn)行法律規(guī)定不符,故上述條款在司法實(shí)踐中一般按“無(wú)效”條款處理。員工嗣后仍可主張未休年休假的2倍工資(見(jiàn)如下公式)。
未休年休假工資=公司支付未休年休假工資前12個(gè)月月平均工資(剔除加班費(fèi))/21.75×未休年休假天數(shù)×200%
故公司就法定年休假設(shè)置“保質(zhì)期”,不會(huì)得到司法機(jī)關(guān)的支持。
超過(guò)仲裁時(shí)效,自動(dòng)作廢
根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條的規(guī)定,“用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入”。由此可見(jiàn),如用人單位不能舉證員工已使用完畢當(dāng)年年休假,則有義務(wù)向勞動(dòng)者支付未休年休假的工資。
然而,未休年休假工資屬于員工法定權(quán)益,一旦權(quán)益被侵害,根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定,員工應(yīng)在法定仲裁時(shí)效內(nèi)提出,否則將失去實(shí)體保護(hù)。
《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定:“勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出?!笨梢?jiàn),除勞動(dòng)報(bào)酬案件仲裁時(shí)效從離職之日計(jì)算外,其余勞動(dòng)爭(zhēng)議案件仲裁時(shí)效均自當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)益被侵害之日起計(jì)算。根據(jù)目前全國(guó)的主流司法時(shí)間,未休年休假工資并非勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的收入,而是用人單位未依法履行休假義務(wù)所產(chǎn)生的責(zé)任,故仲裁時(shí)效從知道或者應(yīng)當(dāng)知道年休假權(quán)益被侵害之日起計(jì)算。
舉例來(lái)說(shuō),員工2017年年休假未休,公司也未支付年休假工資。那么2018年1月1日員工應(yīng)當(dāng)知曉其權(quán)益被侵害,從該日起1年內(nèi)員工應(yīng)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁主張權(quán)益,如果2018年12月31日前仍未主張權(quán)益,則2019年1月1日起員工2017年未休的年休假將“自動(dòng)作廢”(超過(guò)仲裁時(shí)效)。可見(jiàn)即使是員工的法定年休假未休,如果員工未能積極主張權(quán)益,也可能因?yàn)槌^(guò)仲裁時(shí)效而“自動(dòng)作廢”。
比較尷尬的是,一個(gè)在職員工不太可能因?yàn)槟晷菁偈乱伺c公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛,為此失去工作可能得不償失;而當(dāng)員工離職時(shí)再去申請(qǐng)仲裁,可能最多只能主張最近兩年內(nèi)的未休年假工資了。