高手的思維方式和做事方法
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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高手之所以高,主要是在思維方式和做事方法上有更高的效率。
一、洞察事物本質(zhì)的能力
透過現(xiàn)象看本質(zhì),說起來很玄乎,其實(shí)落在現(xiàn)實(shí)里就是--刨根問底多追問幾個(gè)為什么的思維習(xí)慣。
對(duì)每個(gè)現(xiàn)象都養(yǎng)成至少追問5個(gè)為什么的習(xí)慣,并熱衷于去找到每一個(gè)答案,光憑這一點(diǎn)你就會(huì)逐漸的牛起來。
舉個(gè)例子:
客服人員的工作積極性不高,使用了獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段效果也不好,該怎么辦?
我們來嘗試問幾個(gè)為什么。
問:為什么客服的工作積極性不高?
答:因?yàn)橛X得工作沒意思。
問:為什么覺得工作沒意思?
答:1、因?yàn)楣べY低;2、因?yàn)楣ぷ魈菰餂]成就感。
問:為什么工資低?
答:因?yàn)槭袌錾线@個(gè)崗位對(duì)人的要求低,平均工資都低。
問:為什么這個(gè)崗位對(duì)人的要求低?
答:因?yàn)楣ぷ骱唵?,就是重?fù)的體力勞動(dòng),創(chuàng)造的價(jià)值低。
問:如果是重復(fù)勞動(dòng),創(chuàng)造價(jià)值低,為什么企業(yè)不去做價(jià)值高的事情?
答:因?yàn)闄C(jī)器人還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到人工客服的水平。
問:那說明客服的事并不簡單,創(chuàng)造的價(jià)值也不低,為什么京東的客服就能給京東帶來良好的品牌形象?
答:因?yàn)榫〇|把客服放在戰(zhàn)略高度,給予很高的重視。
問:為什么京東的客服問答大家都覺得很有意思,說明這個(gè)工作并不枯燥。
答:因?yàn)榫〇|打造的客服文化是貼心、熱情、接地氣的文化,服務(wù)好了用戶也很有成就感。
你看,問題其實(shí)還能再問下去,問的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析問題也就越深入、越立體。
很多人遇到問題不喜歡多問為什么,而是喜歡做伸手黨--直接問別人該怎么辦,雖然做了很多的事,但分析問題解決問題的能力并沒有提高。
二、結(jié)構(gòu)化思維的能力
結(jié)構(gòu)化思維簡單說就是按照"分析目標(biāo)--資源分析--制訂計(jì)劃"來分析問題解決問題的思維方式。
輔助結(jié)構(gòu)化思維的工具有很多,比如矩陣分析法、魚骨圖、戰(zhàn)略分析圖、思維導(dǎo)圖等等,在此不詳細(xì)展開這些具體的工具,大家有興趣可以去知乎、百度搜索學(xué)習(xí)。
還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個(gè)例子:
首先分析目標(biāo):提高客服的工作積極性
乍一看這個(gè)問題很多人都遇到過,但從目標(biāo)設(shè)定的原則來看,"提高積極性"并不是一個(gè)明確的目標(biāo),必須可實(shí)現(xiàn)、可量化、可執(zhí)行、有戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)、有時(shí)限才能精準(zhǔn)定位目標(biāo)。
所以要把目標(biāo)精確描述為:用一個(gè)月的時(shí)間,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單。
然后分析資源:人、財(cái)、物
是否有專人來負(fù)責(zé)完成以上所列目標(biāo),是否有公司層面的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)等財(cái)務(wù)支持,是否有相應(yīng)的工具、物料配合。
如果資源不足,就要去爭取資源,爭取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案。
最后制定計(jì)劃:誰,什么時(shí)間,完成什么事
總體的計(jì)劃什么時(shí)間,誰最終策劃設(shè)計(jì)完成;
按照計(jì)劃,哪些人在什么時(shí)間點(diǎn)要完成什么事完成到什么程度;
完成后誰來驗(yàn)收結(jié)果;
出現(xiàn)問題后誰來協(xié)調(diào)解決;
列出詳細(xì)計(jì)劃后,事情才能真正一步一步落實(shí)。
三、洞察自己的能力
看清自己從長遠(yuǎn)來看,比做好手頭現(xiàn)有的工作更重要更有意義。
做自己做喜歡、最擅長、社會(huì)有有需要的事情是最理想的狀態(tài)。然而很多人在沒有主動(dòng)分析自己習(xí)慣的時(shí)候,往往不知道自己喜歡什么、最擅長的什么。
看清了自己之后,用長期的積累去發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和長處,不斷增強(qiáng)自己的長板,最終在這個(gè)方向上發(fā)揮自己的價(jià)值,你才會(huì)獲得更高的成就。
在這介紹一個(gè)很簡單的分析方法,供大家參考:
找一個(gè)周末完整的、放松的時(shí)間;
拿一張大的、空白的紙;
回憶自己從小打到被表揚(yáng)過、夸獎(jiǎng)過、有成就感的事情;
在紙上一條一條寫出來;
寫出來之后,再篩選哪些點(diǎn)是你現(xiàn)在依然喜歡并且擅長的;
在這個(gè)方向上按照結(jié)構(gòu)化思維的方法,去做一份繼續(xù)提高的計(jì)劃。
強(qiáng)烈建議大家都去做一下這件事,一定會(huì)有很大的收獲!
四、換位思考的能力
人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通、協(xié)作才能完成更復(fù)雜更高級(jí)別的事情。
如何能融入團(tuán)隊(duì)、繼而帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),最基本的一點(diǎn)就是換位思考。
多站在對(duì)方的角度去分析對(duì)方是怎么想的、會(huì)怎么做,根據(jù)預(yù)判制定更優(yōu)化的溝通和協(xié)作方式。
仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問題:
需要站在員工的角度換位思考,從而采用更好的方式給他們培訓(xùn)、與他們溝通、制定考核指標(biāo)等等。
還需要站在老板的角度換位思考,從而帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,然后爭取更多的資源來提高團(tuán)隊(duì)的積極性。
五、馬上行動(dòng)的能力
這個(gè)道理已經(jīng)簡單到"人人都懂,然并卵"的地步了,借今天在網(wǎng)絡(luò)上看到的一句話收個(gè)尾吧:
你又不去做,看那么多書聽那么多課加那么多好友,有個(gè)卵用啊!