職場勵志給畢業(yè)生的一些職場小貼士
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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職場勵志給畢業(yè)生的一些職場小貼士
1、跟前輩搞好關系有很多好處,職場初期最緊要的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
對于新人而言,跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊,更好的學習工作技能,更多的獲取經驗,但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯而不給你指出來,其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。
所以,無論你在學校的時候多牛逼,性格多張揚,在新的職場里,謙虛低調一些沒壞處。
2、養(yǎng)成良好的整理資料的習慣。
或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,還是養(yǎng)成一個良好的整理資料的習慣比較好,無論是電腦上的資料還是實體資料,因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上,把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾,標好名字,時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料,利用空閑時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標注,沒用的盡快歸檔。
實體的,常用的單頁資料放進資料冊,不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。
3、做好臺賬。
如果要記錄的內容非常多,那么臺賬還是用筆記本比較好。
臺賬具體寫什么呢?
a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請假,這些情況一定記好,以后團隊長或者人事問起來都有據可查。
b、每日工作內容的大事記。事無巨細的記錄沒必要也不可能,只把當天完成的重要事項做個記錄就好,也是日后查找起來有依據。
c、每天下班前回溯當日工作,看是否有未完成的內容,需要后續(xù)跟進的著重標記出來。
d、提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好,比如上交報表,匯總資料,開會,出差等等。
4、學會發(fā)郵件。
除了工作內容要上手之外,發(fā)郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。
a、一封郵件只說一個事情。職場節(jié)奏快,一封郵件寫太多事的話會降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節(jié),沒必要計較。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。
d、發(fā)郵件之前仔細檢查!檢查文本內容,檢查附件內容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節(jié)全部落實到位再點發(fā)送。這時候花點時間總好過發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設置本地收件箱。
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