作者：楊小米

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　　同事美美問我："小米，每天看到你，都精神飽滿，充滿激情。可你除了工作，晚上還要寫作，你難道不累嗎？"

　　"對于寫作，我工作的時(shí)間是休息；對于工作，我寫作的時(shí)間是休息。所以，我一直在休息。"我回答她。

　　我每天工作至少10個(gè)小時(shí)，并且這10個(gè)小時(shí)，都是有產(chǎn)出的，不是隨便打發(fā)時(shí)間。這都是保守的說法，我有時(shí)候工作的時(shí)間更長。最近，我接了幾個(gè)咨詢，都是工作上有一定困惑的人。

　　他們都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是工作太忙了，晚上經(jīng)常加班到八九點(diǎn)，甚至凌晨，完全沒有自己的時(shí)間，身體出現(xiàn)問題，都快崩潰了。

　　我了解后，并不覺得他們的工作量有很多，而是方法出現(xiàn)了問題。

　　他們還提到一個(gè)問題，自己早晨制定的計(jì)劃，一天結(jié)束時(shí)，往往完不成。這些問題，我以前都碰到過，自己也為此崩潰，直到后來，自己找到了方法，解決了這個(gè)問題。

　　我一直不提倡一種訓(xùn)練，就是強(qiáng)度一點(diǎn)點(diǎn)增加，因?yàn)楝F(xiàn)在和在學(xué)校時(shí)不同，沒有大量的時(shí)間讓我們慢慢成長。所以我更喜歡一步到位，甚至階段性讓自己忙亂。

　　就像我一個(gè)朋友考四級(jí)的時(shí)候，他背六級(jí)單詞，做六級(jí)真題，最后他四級(jí)考了608分。等到考六級(jí)時(shí)，他背托福詞匯，做托福試題，他六級(jí)考了602分。

　　我還有一個(gè)朋友，正在家里全職帶娃，同時(shí)讀一些早教的課程。她全職帶娃，家里沒有請保姆，也沒有父母在身邊，只有每周鐘點(diǎn)工去2次，幫她打掃衛(wèi)生。她的小孩，一個(gè)5歲，一個(gè)3歲，英語和漢語切換自如。

　　有一次去看她，我驚呆了，問她怎么搞定這兩個(gè)小家伙的？她說當(dāng)年工作的時(shí)候，就給了自己很多挑戰(zhàn)，能勝任更多的工作，鍛煉了自己的戰(zhàn)斗力。帶娃雖然比工作難了一點(diǎn)，不過都不是問題。

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　　我現(xiàn)在為什么堅(jiān)持工作之余，做一些其它的嘗試？比如寫作，講課分享等。首先，我自己喜歡，其次，讓自己擁有更多技能，勝任更多的事情。

　　等2年后，我準(zhǔn)備生小孩時(shí)，我可能真的就舍棄掉工作，在家全職帶娃，兼職寫作。

　　當(dāng)然，未來的變化很大，但我最起碼給自己儲(chǔ)蓄了更多的能量。當(dāng)生活需要我做出權(quán)衡時(shí)，我放棄哪一個(gè)，都還能很好的生活。如果在年輕的時(shí)候，只是從事簡單工作，當(dāng)年齡漲了，需要承擔(dān)更重的責(zé)任時(shí)，會(huì)很慌亂。

　　有了這個(gè)前提，我們才有探討下面問題的必要--

　　怎么勝任更多的工作，還不累？

　　我把我的一些方法分享給大家。

　　為什么我們制定那么多計(jì)劃都完不成？很多時(shí)候并不僅僅因?yàn)橥涎?，而是對自己沒有正確的認(rèn)識(shí)。

　　我一直認(rèn)為自己寫作快，大概1個(gè)小時(shí)，就可以寫一篇文章。比如周六休息，我給自己規(guī)定，今天寫5篇文章，等到周六的晚上，我發(fā)現(xiàn)寫2篇就不錯(cuò)了。一篇文章，從構(gòu)思，搜集素材，到寫出來，再修改，最起碼3-4個(gè)小時(shí)。還有，我不總是有靈感，寫作的狀態(tài)不會(huì)一直保持最佳。

　　我是怎么意識(shí)到這些問題的呢？

　　「時(shí)間記錄法」--我以前是這樣安排時(shí)間，把一天的計(jì)劃排滿，然后執(zhí)行。而我現(xiàn)在是根據(jù)工作和生活需要，安排一天要做的事情，晚上睡覺前，回憶這一天干了什么，記錄下來。我不評(píng)判自己的好壞，簡單的做一個(gè)記錄者。

　　通過這種方法，我發(fā)現(xiàn)有時(shí)候我會(huì)高估自己的效率，有時(shí)候會(huì)低估自己。高估自己導(dǎo)致忙碌、計(jì)劃完不成沮喪；低估自己，就發(fā)現(xiàn)還剩很多時(shí)間，一時(shí)半會(huì)不知道做什么好了。

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　　通過每天晚上認(rèn)真記錄自己每個(gè)時(shí)間階段做的事情，我對自己的工作和生活有了更好的認(rèn)識(shí)。當(dāng)跨部門合作時(shí)，我能準(zhǔn)確的告訴對方，這個(gè)任務(wù)，我大概需要多長時(shí)間。

　　我也準(zhǔn)確知道我每天可以干很多事情，會(huì)在這個(gè)基礎(chǔ)上多安排一點(diǎn)，有可能提前做完，也有可能需要加班一會(huì)，但這都是自己可以把控的。這樣做事情的時(shí)候，心情非常棒，人的心情一旦好，做事情效果也會(huì)高，這是良性循環(huán)。

　　這種方法還有一個(gè)好處，就是你晚上回憶一天做的事情時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)自己什么都沒干，一般情況下，會(huì)很內(nèi)疚，第二天就會(huì)不自覺的想要做出一些改變。還有，某件事情，你做得不順利，你也會(huì)找原因。

　　我的工作需要和各部門打交道，我一開始發(fā)現(xiàn)，我告訴別人要做什么，最后的結(jié)果，往往令人失望。這時(shí)，我才發(fā)現(xiàn)問題出在溝通上面，比如我讓設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)東西，給她描述了我想要的東西，她一臉茫然，問我你到底想要什么呢？

　　我說我就想要溫馨的感覺，你按你的理解先設(shè)計(jì)就可以。這樣的結(jié)果，我肯定不滿意，再讓設(shè)計(jì)師修改，額外增加她很多工作量。

　　我發(fā)現(xiàn)這一問題后，再溝通時(shí)，我會(huì)找一些想要的感覺的圖片給她，她就知道找一個(gè)什么樣的圖片，文字部分，我也提前給她準(zhǔn)備好。在布置任務(wù)時(shí)，我詳細(xì)解釋，并且和她確認(rèn)，這樣就不會(huì)出現(xiàn)無效溝通導(dǎo)致工作效率降低，大家都不開心的局面了。

　　因此，在溝通中，我們要避免自以為是的情況，自以為自己講清楚了，自以為對方能明白自己的意思。

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　　時(shí)間記錄法，能夠讓我正確認(rèn)識(shí)自己，同時(shí)發(fā)現(xiàn)工作和生活中的問題，促使我找出原因。時(shí)間久了，這種思維方式就會(huì)自動(dòng)化，遇到問題，就找方法解決，不會(huì)有太多負(fù)面情緒。

　　除了時(shí)間記錄法，我認(rèn)為還有一點(diǎn)非常重要--做A事情的時(shí)候，就是A事情，而不要想著B事情。我工作的時(shí)候，就是想著工作，而不是想今天的文章還沒寫呢，該怎么辦呀？

　　以前，我喜歡到處學(xué)習(xí)，混圈子。每次，我都會(huì)拍照、記筆記，甚至錄音。當(dāng)我聽講的時(shí)候，我并沒有太認(rèn)真，我想著反正回去慢慢消化就可以了。事實(shí)的真相，我電腦里存了很多圖片，筆記本用了4-5個(gè)，錄音占了電腦很多內(nèi)存，但我發(fā)現(xiàn)，我再也沒有看過。

　　我這個(gè)行為某種程度上感動(dòng)了自己，我會(huì)自我安慰，"你看，你多不容易，多努力呀，周末都不休息，去學(xué)習(xí)。"可我聽了這么多東西，發(fā)現(xiàn)都不是自己的。

　　這時(shí)，我才明白，當(dāng)時(shí)不好好學(xué)習(xí)，不好好吸收知識(shí)，過后也沒有機(jī)會(huì)了。從今年開始，我就不輕易參加任何培訓(xùn)課程，一旦去了，就全身心投入。當(dāng)我去學(xué)習(xí)的時(shí)候，我跟著老師的課程走，認(rèn)真傾聽其他人的問題，我該如何回答？有了啟發(fā)，就寫在筆記本旁邊。課程結(jié)束后，我就把學(xué)到的東西，去運(yùn)用。

　　工作中也是，當(dāng)場能夠解決的問題，就當(dāng)場解決，而不是留在明天或后天。每個(gè)公司，都有很多會(huì)，有些會(huì)看似很無聊，當(dāng)全身心投入去聽大家發(fā)表的意見時(shí)，你就知道大家的真正需求點(diǎn)是什么。這個(gè)問題，我該如何解決？每次開會(huì)，我都感覺自己學(xué)到很多東西。

　　以前，我們同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候，我經(jīng)常想著學(xué)習(xí)，給好朋友說，聚會(huì)好無聊，想回家看書。她把我罵了一頓，"楊小米，你矯情什么呀，就你忙，要不別來，來了大家一起玩，想什么學(xué)習(xí)。"

　　她點(diǎn)醒了我，這之后，無論我參加聚會(huì)也好，集體活動(dòng)也罷，都全身心投入，不想其它的事情，我發(fā)現(xiàn)每次都收獲很多。當(dāng)我們?nèi)硇耐度胍患虑闀r(shí)，我們會(huì)變得快樂，并且效率很高。

　　為什么我這么忙，不累？這就是我的秘訣。