20-30歲如何管理時間?年輕人要培養(yǎng)的12項時間管理習慣
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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20-30歲期間,你應(yīng)該要培養(yǎng)的12項時間管理習慣
作者:大頭
20-30歲是我們?nèi)松A段的重要分水嶺,大學畢業(yè)、初入職場、摸爬滾打成"老鳥",在此階段如果能夠培養(yǎng)時間管理的習慣,對你以后的人生會起到翻天覆地的變化。如果你目前能夠做到,恭喜你繼續(xù)保持;沒有做到的話也不要灰心,從今天開始也不遲,每天嘗試一項新習慣,爭取一個月之內(nèi)對這十二項時間管理內(nèi)容有初步體驗。
1、每天"使用日歷APP應(yīng)用或日歷紙質(zhì)本"
朋友家人的生日/紀念日,合作伙伴/基友/閨蜜的聚會,家庭的信用卡還款日/水電燃氣繳費日......這些重要或者瑣碎事情我們不可能通通都記在大腦里,這就是日歷工具可以幫助你的地方。
我之前使用的是Google Calendar,后來改為Sunrise應(yīng)用,這兩款日歷類工具已經(jīng)超出本身日歷范疇,功能相當強大,讓它們發(fā)揮作用成為你的貼心小秘書!
在我的GTD任務(wù)系統(tǒng)環(huán)節(jié)中,除了MIT占據(jù)重要的角色外,日程類任務(wù)就是另外一塊重要內(nèi)容啦,Google日歷是我之前一直都大力推崇使用的工具,直到Sunrise日歷的出現(xiàn),已經(jīng)逐漸取代Google日歷,成為我認為的最棒的日程類管理軟件。
2、每天"使用任務(wù)管理工具"
除了日程安排類事情之外,每天我們還有一大堆要處理的待辦事項,把他們記錄在任務(wù)管理工具中進行有序處理,提醒自己優(yōu)先處理的事情,這類應(yīng)用有很多我使用過不錯也推薦給大家的有remember the milk,toodledo,wunderlist,anydo,todoist,Trello。
其中Trello是一款個人或者團隊GTD管理的出色軟件,我覺得它區(qū)別于其他GTD軟件的主要特色是,卡片式的項目分類讓圖文顯示更美觀、拖動式的任務(wù)組或任務(wù)更靈活、處理任務(wù)需要參考的資料更便于讀取、任務(wù)組分類更多樣擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維......總之Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
3、每天"睡眠時間達到7-9小時"
學會尊重人體的生理規(guī)律,每天盡量有7-9小時的睡眠時間,對于夜貓型工作族來說,你的工作效率非常高,但從你人生健康長遠角度考慮的話,目前你是用健康換取金錢,后面可能就是金錢換取不到健康啦!
我目前盡量23點睡覺,早晨5點起床,午休30分鐘,上下午有空就學會打盹5分鐘,形成自己的身體節(jié)奏!
記得讀幼兒園的時候,老師就和我們說:"早起的鳥兒有蟲吃"。進入職場后,工作和家庭事務(wù)增多,我們更應(yīng)該要早起。對于商務(wù)人士來說,早起可以有時間審視自我,有時間制定計劃,有時間做運動,有時間吃一頓豐盛的早餐,有時間提升自我,有時間完成要事。
我們算算,如果每天我們早起2.5小時,一周就是17.5小時,一個月就是70個小時,一年就有840個小時,相當于我們一年中比被別人整整多了35天有效時間,做不做晨型人就在于你的選擇呢?
4、每天"下班前日清理"
一天下來我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會新建下載不少相關(guān)資料,郵箱收件箱有幾十封已回復郵件,任務(wù)管理工具默認文件夾也收集幾條靈感或代辦事項,手機也拍攝一些照片,本子上也記錄一些事情。
下班前花上5-15分鐘時間進行日清理,放入各自對應(yīng)的位置,根據(jù)個人習慣建立自己的日清理模板,我的內(nèi)容供大家參考:
清空郵件收件箱,放入對應(yīng)郵件項目文件夾
清空電腦虛擬桌面,放入對應(yīng)電腦項目文件夾
清空電腦下載文件夾,放入云盤或云辦公空間
清空to do list收件箱默認文件夾,放入相應(yīng)標簽或文件夾
清空手機照片,備份到云相冊
清理紙質(zhì)筆記,存入Onenote/印象筆記對應(yīng)筆記本中
5、培養(yǎng)"周末周回顧"習慣
學會周回顧是時間管理中一項重要的技能,可以讓我們總結(jié)本周的得失,下周會更有效的安排執(zhí)行事情,所以回顧也是GTD系統(tǒng)中的重要一環(huán)。
有職場GTD會員詢問我,周回顧應(yīng)該回顧哪些內(nèi)容,我的周回顧是來源于每天的晨間日記和日計劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù),下面這些事情可以供參考,一般30分鐘時間就可以搞定周回顧。
6、每天"真正工作投入時間