電力工程設(shè)備招標程序及招標文件
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第i部分 總則
1.0.1 為了進一步規(guī)范電力工程設(shè)備招投標工作,貫徹項目法人責(zé)任制,維護電力工程設(shè)備市場秩序,保護供需雙方的合法權(quán)益,保證電力工程設(shè)備招投標順利有序地進行,保證電力工程設(shè)備質(zhì)量和投資效益,合理有效控制工程造價,將制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和電力工業(yè)部有關(guān)規(guī)定制定。
1.0.3 招投標遵循公開、公平、公正、科學(xué)、嚴謹?shù)脑瓌t并考慮可操作性。
1.0.4 本規(guī)范適用于國家電力公司及其子公司投資、管理的基建、技改電力工程項目(包括電廠和輸變電工程)50萬元(指令同估價,下同)以上設(shè)備和裝置性材料的公開性招標和邀請招標。水電工程和非國家電力公司投資、管理的項目可參照執(zhí)行。
凡在國內(nèi)采購設(shè)備,包括經(jīng)批準利用外資和外匯采購國內(nèi)設(shè)備以及允許進口的單項設(shè)備的采購,均按本規(guī)范執(zhí)行。
1.0.5 電力工業(yè)部對所有電力工程設(shè)備招標活動進行管理和監(jiān)督。主機設(shè)備的招標和合同生效須報電力工業(yè)部批準,招標活動及有關(guān)文件須報電力工業(yè)部核備。
第部分 招標程序
1 電力工程設(shè)備招標程序主要流程
1.1 電力工程設(shè)備執(zhí)法標過程共分四個階段,與此有關(guān)的還有招標前準備階段和招標后履行合同階段。
1.2 電力工程設(shè)備招標程序主要流程圖。
流程圖說明;
1 對于主機設(shè)備和合同估價io00萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs),環(huán)節(jié)(1)、(3)、(4)、(5)審批,環(huán)節(jié)(2)核備;
2 對于合同估價100萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,環(huán)節(jié)(1)、(2)(3)、(4)、(5)均核備。
2 招標前準備階段
2.1 招標申請
電力工程項目具備主機設(shè)備招標條件后,由項目法人或主要投資方向電力部/國家電力公司計劃司/計劃部提出招標申請。具體招標時間由電力部/國家電力公司計劃司/計劃部根據(jù)國家計劃安排和項目前期條件并商國家計委(國家經(jīng)貿(mào)委)后確定并下達給項目法人或主要投資方,同時抄送項目所在電力公司和電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
申請報告內(nèi)容包括:工程項目名稱,需招標的設(shè)備清單,招標具體的條件,各投資方名稱及投資比例等。
電力工程項目主機設(shè)備招標具體條件如下;
a)國家已批準項目建議書;
b)項目法人確定,有限責(zé)任公司(或籌備組)成立
c)銀行貸款意向書已簽訂;
d)已列入國家五年滾動投產(chǎn)規(guī)劃;
e)主要技術(shù)條件已經(jīng)可研/初設(shè)審查部門認可
f)項目控股方出具可以支付設(shè)備預(yù)付款的保證函;
g)主機設(shè)備招標前,項目法人與所在地省/網(wǎng)電力公司等協(xié)商一致的上網(wǎng)電價意見。
招標工作必須在得到批準后方可進行。輔機設(shè)備招標要在初步設(shè)計審查批準后進行。
2.2 招標委托
招標申請獲批準后,招標人擇優(yōu)選定具有相應(yīng)招標資質(zhì)和成套資質(zhì)的招標代理機構(gòu),委托其進行設(shè)備招標(若招標人具有相應(yīng)資質(zhì)也可自行組織招標)。
招標人與招標代理機構(gòu)簽訂委托招標合同,以明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3 招標實施階段
3.1 招標組織機構(gòu)
3.1.1 項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組
項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組的組建辦法是由招標人(項目法人)向招標代理機構(gòu)提出組建方案,報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批后成立。其職責(zé)是負責(zé)招標過程的領(lǐng)導(dǎo),向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送評標報告等資料。
項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組的組成:
?。╝)對于主機設(shè)備和分散控制系統(tǒng)
招標人(項目法人): 3-5人 包括主要投資方
主管單位: 2人 包括國家電力公司1人,主管電力公司或電力集團公司 1人
招標代理機構(gòu): 3人
工程設(shè)計單位: 1人
?。▏议_發(fā)銀行貸款項目,開行1人)
其中 組長 :招標人(由項目法人的法定代表人助理董事長擔(dān)任)
副組長:招標代理機構(gòu)
副組長:國家電力公司計劃部
副組長:招標人(由項目總經(jīng)理擔(dān)任)
?。╞)對于輔機、輸變電設(shè)備和裝置性材料,可參照(a)執(zhí)行。
項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組在招標人委托招標代理機構(gòu)以后發(fā)標以前成立。
3.1.2 評標小組
評標小組于召開首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議以前組建。由招標代理機構(gòu)商招標人組建評標小組,經(jīng)項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組確認。評標小組下設(shè)技術(shù)組和商務(wù)組,聘請的專家從評標專家?guī)熘羞x定。招標代理機構(gòu)人員屬聘請專家。
3.1.2.1 技術(shù)組 5-7人(單數(shù))
主機設(shè)備: 7人/專業(yè)
聘請專家 4人
招標代理機構(gòu) 1人
招標人 1人
工程設(shè)計單位 1人
輔機設(shè)備: 5人/專業(yè)
聘請專家 2人
招標代理機構(gòu) 1人
招標人 1人
工程設(shè)計單位 1人
組長由聘請的專家和招標人擔(dān)任。
3.1.2.2 商務(wù)組 3-5人(單數(shù))
招標代理機構(gòu)、聘請專家 2-3人
招標人 2-3人
組長、副組長由招標人和招標代理機構(gòu)擔(dān)任。
3.1.2.3 紀檢監(jiān)察和法律咨詢
由項目主管單位派紀檢監(jiān)察人員1人對整個評標過程進行監(jiān)督,招標過程中隨時向法律顧問進行咨詢。
3.1.2.4 秘書組
由招標人組建,負責(zé)評標過程中的資料收發(fā),打印,整理以及招投標文件的保管。
3.1.2.5 會務(wù)組
由招標人組建,負責(zé)評標過程的日?;顒影才?。
3.1.2.6 招標人應(yīng)將項目招標組織機構(gòu)報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.2 招標文件
3.2.1 招標文件的編制
招標文件由招標代理機構(gòu)編制,編制依據(jù)為招標人提供的資料。
對于主機設(shè)備和1000萬元(指合同估價,下同)及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs),自招標人提供全部資料之日起至出版一般不超過3個月;
對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料,自招標人提供全部資料之日起至出版-般不超過2個月。
招標人應(yīng)于委托招標合同簽訂后1周內(nèi),向招標代理機構(gòu)提供下列資料:
項目建議書及其批準文件;
項目可行性研究報告(報批稿)。對于輔機設(shè)備招標還應(yīng)提供全套初設(shè)及其審查資料;
招標人(含工程設(shè)計單位)對招標設(shè)備及其相關(guān)系統(tǒng)的參數(shù)和使用條件,運行條件等方面要求的資料。
3.2.2 招標文件的審批
3.2.2.1 對于主機設(shè)備和1000萬元及以上的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
招標人邀請設(shè)計院共同初步審查確從由招標代理機構(gòu)編制的招標文件;
招標人(含工程設(shè)計單位)審查招標文件的時間:
初步審查 2周
審查確認 1周
經(jīng)招標人審查確認的招標文件由招標代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標自查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在接到報審招標文件后一般在2周內(nèi)批復(fù)。
3.2.2.2 對于1000萬元以下的輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
招標人邀請設(shè)計院共同初步審查確認由招標代理機構(gòu)編制的招標文件;
招標人(含工程設(shè)計單位)審查招標文件的時間:
初步審查 2周
審查確認 1周
經(jīng)招標人審查確認的招標文件由招標代理機構(gòu)上報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.2.3 招標文件的出版
經(jīng)國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核確認和核備的招標文件由招標代理機構(gòu)正式出版。
3.2.4 對3.2.2.1的招標文件,出版后報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
3.3 首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議
首次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議于發(fā)標前進行。會議內(nèi)容為:聽取招標人和招標代理機構(gòu)關(guān)于前階段招標工作的匯報,通過招標代理機構(gòu)商招標人提出的招投標具體日程安排,確認招標代理機構(gòu)而招標人提出的評標組織機構(gòu)人員名單,確認評標辦法。
3.4 發(fā)布招標通告
采用公開招標時,由招標代理機構(gòu)會同招標人發(fā)布招標通告。招標通告一般包括下列內(nèi)容:
招標人和招標代理機構(gòu)名稱和地址;
資金來源;
工程項目名稱和地址;
招標設(shè)備的名稱、數(shù)量及范圍的簡要描述;
投標日期、時間和地點;
每套招標文件的收費金額。
若在招標文件發(fā)售之前進行資格預(yù)審,則要發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?,通知潛在投標人在指定的地點、日期購買資格預(yù)審文件。經(jīng)資格預(yù)審后,再對合格者發(fā)送投標邀請書。
采用邀請招標時,由招標代理機構(gòu)會同指標人發(fā)投標邀請書。
3.5 資格預(yù)審
3.5.1 由招標代理機構(gòu)會同招標人均潛在投標人進行資格預(yù)審。
3.5.2 對投標人資質(zhì)的要求
3.5.2.l 合格的投標人應(yīng)具有圓滿履行合同的能力,具體應(yīng)符合下列條件:
3.5.2.l.l 具有獨立訂立合同的權(quán)利。
3.5.2.1.2 在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應(yīng)的資格和能力。
3.5.2.1.3 具有完善的質(zhì)量保證體系。
3.5.2.1.4 業(yè)績
a)具有設(shè)計、制造與招標設(shè)備相同/相近設(shè)備1~2臺套2年以上良好的運行經(jīng)驗,在安裝調(diào)試運行中未發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備質(zhì)量問題或已有有效的改進措施;
b)或主機設(shè)備有a)中相應(yīng)業(yè)績廠商的技術(shù)合作或技術(shù)支持。
3.5.2.1.5 具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽,沒有處于被責(zé)令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。
3.5.2.1.6 電力工業(yè)部和機械工業(yè)部共同認定的主機設(shè)備制造廠商;電力工業(yè)部成套設(shè)備局與電力工業(yè)部電力規(guī)劃設(shè)計總院共同發(fā)布的《火電機組主要輔機推薦廠家名錄》所推薦的廠商,或由國家電力公司安全運行與發(fā)輸電部(包括電力工業(yè)部原安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)司)頒發(fā)入網(wǎng)許可證的廠商。
3.5.2.2對于3.3.2.1.6款中所推薦的廠商,可以作為資格預(yù)審合格的廠商;而對于3.5.2.1.6款中未包含的輔機設(shè)備種類則應(yīng)按3.5.2.l.l至3.5.2.1.5要求進行資格審查。
3.5.3 潛在投標人應(yīng)提供下列文件和資料:’
關(guān)于資格的聲明函;
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
生產(chǎn)許可證、有關(guān)鑒定材料;
工廠簡介(包括組織機構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備、廠房、人員等);
質(zhì)量保證體系及其質(zhì)量認證證明;
近三年資產(chǎn)負債表、損益表及經(jīng)營狀況(包括銷售額);
銀行資信證明;
業(yè)績及目前正在執(zhí)行合同情況(包括完成情況和出現(xiàn)的重要質(zhì)量問題及改進措施);
近三年經(jīng)濟行為受到起訴情況;
其它文件和資料。
3.6 發(fā)售標書
招標代理機構(gòu)向通過資格預(yù)審的潛在投標人發(fā)售招標文件。
招標文件發(fā)售日至投標截止日,一般不少于30天。
3.7 招標文件的澄清
招標文件的澄清和解釋可采用書面或會議的形式進行。如采用書面形式,則一般在投標截止日期_天前完成。
如各投標人提出的問題較多,可采用標前會的形式。一般在投標截止日期___天前完成。標前會上投標人需解釋和澄清的問題應(yīng)在招標文件發(fā)出后__天之內(nèi)提出。
解釋和澄清的問題均應(yīng)形成書面文件,并有授權(quán)人簽字/簽章和日期。
3.8 截標
截標按招標日程安排進行。
截標時要檢查投標文件的包數(shù),密封狀況。招標人/招標代理機構(gòu)或其委托人簽收并有書面證明,列有簽收時間,地點,簽收人,包數(shù)和密封狀況。送標人也簽字。如果投標文件密封不善,招標人/招標代理機構(gòu)或其委托人有權(quán)拒絕接收。
投標文件應(yīng)妥善保管,直至開標。
3.9 標底
對于成熟定型設(shè)備有可能制定標底的,標底可根據(jù)設(shè)備品種、設(shè)備性能、使用條件以及一段時期內(nèi)條件相似工程的設(shè)備市場供需價格情況,可由招標人會同招標代理機構(gòu)編制或由招標代理機構(gòu)提出,招標人確認。
3.10 開標
開標應(yīng)按招標文件規(guī)定的時間、地點和程序以公開方式進行。開標由招標人會同招標代理機構(gòu)主持。邀請招投標人代表、評標小組成員和有關(guān)單位代表參加。開標結(jié)束后,開標過程整理成書面記錄。
開標工作人員由拆封、核實、唱標、監(jiān)督、板書、記錄等人員組成。
投標人檢查投標文件(含補充或修改文件)的密封情況,確認無誤后,由工作人員當眾拆封、驗證投標法人委托書、投標保函等投標文件是否齊全,并宣讀投標人名稱、投標價格等內(nèi)容。
開標會上允許投標人記錄。唱標應(yīng)由招標代理機構(gòu)指定專人作記錄,并由投標人、招標人、招標代理機構(gòu)代表簽字。記錄應(yīng)存檔和復(fù)印送國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備查。參加開標會議的所有代表應(yīng)簽名,以示出席。
也可進行分段開標:第一步,開技術(shù)標,經(jīng)過澄清后,投標人在現(xiàn)定的時間內(nèi)報價;
第二步:開價格標。
投標文件壓本保存?zhèn)洳?,評標使用副本。
3.1.1 評標
開標后,由項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組指定的招標人和招標代理機構(gòu)各l~2人,具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)評標工作、評標小組按照項目領(lǐng)導(dǎo)小組會確定的日程進行評標。
評標對象為投標文件(及其有效的補充文件);評標的依據(jù)為招標文件(及其有效的補充文件);評標具體做法按照《電力工程設(shè)備評標辦法》進行。
3.11.1 閱讀標書,整理資料
3.11.2 投標文件的澄清
3.11.3 初評
3.11.4 祥評
3.11.4.1 技術(shù)評標
3.11.4.2 商務(wù)評標
3.11.5 綜合排序
根據(jù)商務(wù)組和技術(shù)組的評標結(jié)果,由被指定負責(zé)組織評標的招標人和招標代理機構(gòu)人員組織綜合評標,提出預(yù)中標人順序,報項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組。
對推薦的預(yù)中標人的資格進行復(fù)審確認。
3.11.6 編寫評標報告
評標小組負責(zé)編寫評標報告。內(nèi)容包括:評標過程、評標人員組成情況及簽字、主要技術(shù)性能數(shù)據(jù)、分項報價及評標價格表、技術(shù)評分表、主要技術(shù)特點、推薦意見及投標入預(yù)審、復(fù)審報告。
3.12 最后一次項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組會議
主要內(nèi)容為聽取招標人和招標代理機構(gòu)關(guān)于評標工作一般情況的匯報,聽取技術(shù)組和商務(wù)組評標結(jié)果匯報,確認投標人資格復(fù)審結(jié)果,研究確定預(yù)中標排序,審議通過評標報告。
3.13 定標
3.13.1 對于1000萬元及以上主機、輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
根據(jù)最后一次項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標人(項目法人)同意后,由項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出報告。國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室一般在接到報告后2周內(nèi)進行審議。審議通過后,由國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,定標,并報電力部電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3.13.2 對于1000萬元以下輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
根據(jù)最后一次項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議結(jié)果,經(jīng)招標人(項目法人)同意后,定標。
由招標人將全套評標資料報國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3.14 簽訂(草簽)合同
定標后招標代理機構(gòu)向預(yù)中標人發(fā)出《預(yù)中標通知書》。
項中標人在接到《預(yù)中標通知書》后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準時派授權(quán)代表到指定地點按招標文件規(guī)定的合同條款和格式與項目法人草簽合同、合同的每一頁(包括所有附件)均應(yīng)校簽,其中附件1、2、3、5、7工程設(shè)計凈值也要校簽。合同價格、合同條款、技術(shù)要求和供貨范圍等不得與預(yù)中標狀態(tài)有任何改變。由國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核準所簽合同符合預(yù)中標狀態(tài)后,由招標代理機構(gòu)向中標人發(fā)出。
《預(yù)中標通知書》向落標人發(fā)出落標通知書人退還所有投標人投標保函。
3.15 合同生效
3.15.1 對于1000萬元及以上主權(quán)、輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料及分散控制系統(tǒng)(dcs):
合同簽訂后由項目法人將全部合同正本和副本(包括所有附份)上報,待項目可研報告經(jīng)國家有關(guān)部門批復(fù)后,由電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標市長領(lǐng)導(dǎo)小組對辦公室審查簽章后生效。
電力部/國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室留存合同正本2套,副本2套。
3.15.2 對于1000萬元以輔機、輸變電設(shè)備、裝置性材料:
項目法人與中標人簽訂后,由項目法人將合同正本2套,副本2套送交國家電力公司電力工程設(shè)備招標審查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核備。
4 招標工作管理和監(jiān)督
4.1 電力部/