職場(chǎng)上要學(xué)習(xí),要成長(zhǎng),就要有反饋。如果你要等到年度審查才能得知你的表現(xiàn)如何,那你所得到的反饋就不足夠了。但是,要如何才能得到你需要的集中反饋呢?如果你的老板吝于提供指導(dǎo)和建議,就應(yīng)該如何向她要求更多的反饋呢?你還能向誰(shuí)求助,使你進(jìn)步呢?
專(zhuān)家的話:如何尋求會(huì)幫你進(jìn)步的反饋
執(zhí)行教練兼斯坦福大學(xué)商學(xué)院指導(dǎo)員Ed Batista說(shuō),接收反饋,可是個(gè)“壓力大的經(jīng)驗(yàn)”。這就是為什么許多人遲疑于要求反饋的原因。不過(guò),你越常要求反饋的話,發(fā)起要求、接收反饋的時(shí)候,壓力就會(huì)越小。Batista解釋說(shuō):“若你每周都會(huì)有反饋討論的話,你就少有事物能讓你驚訝,你也會(huì)有更多的機(jī)會(huì)改變你的表現(xiàn)。”《謝謝反饋:有效得到反饋的科學(xué)與藝術(shù)》的作者Sheila Heen 補(bǔ)充說(shuō),這個(gè)過(guò)程也將讓你在工作的時(shí)候更開(kāi)心,更有成效?!皶?huì)去尋求負(fù)面反饋的人不只是期待贊美。他們所表達(dá)出的滿(mǎn)足感更高。他們會(huì)更快地適應(yīng)新的角色,得到的表現(xiàn)評(píng)估會(huì)更高,也對(duì)別人表現(xiàn)出自己對(duì)于工作的義務(wù)?!币韵铝谐鰩讉€(gè)方法,教你如何尋求會(huì)幫助你進(jìn)步的反饋。
了解你所要的是什么
想想你所渴望的是怎樣的反饋。你要的是更多的贊賞或肯定嗎?還是評(píng)估你在某個(gè)工程或任務(wù)上的表現(xiàn)?又或者是有關(guān)如何進(jìn)步、學(xué)習(xí)的一般指導(dǎo)?Heen說(shuō),有了這方面的了解,就能夠幫助你計(jì)劃你的問(wèn)法?!澳憧梢詫?duì)老板這么說(shuō):我感覺(jué)到在這里被重重地賞識(shí)。我知道我被器重。但是我就是不知道哪方面需要多加進(jìn)步。”有關(guān)你能發(fā)展的地方的反饋固然最有用,但是Batista說(shuō),“尋求正面反饋也有它的價(jià)值?!辈灰t疑于要求老板評(píng)估你在一次明顯成功的工程上的表現(xiàn)。他說(shuō),“這可能會(huì)是一個(gè)建立更堅(jiān)固的關(guān)系的機(jī)會(huì)。”
即時(shí)尋求反饋
如果你想要得到有關(guān)你處理某一項(xiàng)工作的表現(xiàn)的見(jiàn)解,或者想問(wèn)如何能在下一次工程中有所進(jìn)步,就不要浪費(fèi)時(shí)間了。早問(wèn)比晚問(wèn)來(lái)得更好。Batista 建議,不要在一次談話中問(wèn)完所有問(wèn)題。他說(shuō):“將它分成較容易處理的部分,把互動(dòng)間隔開(kāi)來(lái)?!蹦阋膊恍枰崆鞍才艜r(shí)間或者采用正式的討論。Heen 說(shuō):“不要把它想象成要坐下來(lái)進(jìn)行正式對(duì)話。你只需要和你的老板、同事或客戶(hù)進(jìn)行一次快捷又非正式的指導(dǎo)交流?!蹦慊蛟S可以在一次會(huì)議過(guò)后,把老板拉一邊和他交談,或者在結(jié)束和客戶(hù)談話的時(shí)候,順便要求她就你在最近一項(xiàng)工程中扮演的角色作出回應(yīng)。
詢(xún)問(wèn)具體的問(wèn)題
無(wú)論如何,不要問(wèn)這樣的問(wèn)題:“你有沒(méi)有任何給我的反饋?”Heen說(shuō),“這種問(wèn)題太糟了。答案幾乎都會(huì)是‘沒(méi)有’,你就學(xué)不到任何東西?!彼ㄗh問(wèn):“有沒(méi)有什么我能夠改進(jìn)的嗎?”這樣問(wèn),很明顯地表示你在要求指導(dǎo),也明顯地表示出,你已經(jīng)假設(shè)自己至少在某一方面上可以改進(jìn)。你也可以針對(duì)某個(gè)具體情況發(fā)問(wèn):“我在那次會(huì)議或演示,有沒(méi)有一件事是可以改進(jìn)的嗎?”你也應(yīng)該避免發(fā)問(wèn)那些可能會(huì)得到“是”或“不是”的問(wèn)題。Batista 說(shuō),“發(fā)問(wèn)一些‘怎么’或‘什么’的問(wèn)題,會(huì)引來(lái)更全面的答復(fù)。他建議利用這樣的問(wèn)題:“以你的觀點(diǎn),你認(rèn)為這樣做的效果怎么樣?”或者“你認(rèn)為有什么事我應(yīng)該做得不一樣嗎?”
堅(jiān)持對(duì)方舉例
要從所收到的反饋中得到最多的好處,你可能需要追問(wèn)其細(xì)節(jié)?!坝袝r(shí)候,那個(gè)人會(huì)說(shuō),‘我只是認(rèn)為你必須更果斷,或者更積極,或者更有團(tuán)隊(duì)精神。’這太模糊了,我們把這些稱(chēng)為‘標(biāo)簽’。標(biāo)簽沒(méi)有太多用處,我們必須將標(biāo)簽解開(kāi)?!币@么做,就要追問(wèn):可否說(shuō)明你的意思?我剛才應(yīng)該要怎么樣才會(huì)更果斷?我往后應(yīng)該怎么做,才能更果斷?
向同事詢(xún)問(wèn)
你的老板不是唯一有資格給你反饋的人。她說(shuō):“和你參加會(huì)議、閱讀你的電子表格的人,才是真正擁有資料來(lái)幫助你進(jìn)步的人?!彼?,要求別人提供意見(jiàn)的時(shí)候,不要單單往上問(wèn),也要問(wèn)左右兩邊的人,偶爾也要不恥下問(wèn)。要啟動(dòng)同事之間的反饋循環(huán),就要對(duì)他們的工作給予意見(jiàn)、觀察及贊賞。Batista說(shuō):“當(dāng)你提供反饋的時(shí)候,得回來(lái)的反饋將會(huì)更多?!?a href="http://www.mvevn.cn/news/news-show.php?id=11798" target="_blank">與同事共處的3個(gè)法則
在虛擬團(tuán)隊(duì)里,要更頻密地問(wèn)
虛擬團(tuán)隊(duì)成員之間的空間距離,往往阻止人們之間進(jìn)行非正式交談,以致成員們很難得到定期的反饋。因此,Batista說(shuō),要求更多反饋的責(zé)任“就落在你身上”。Heen 的忠告則是“拿起電話”。不要依賴(lài)電郵,因?yàn)樗劦脑掝}的細(xì)微之處,往往會(huì)被遺失。
重要守則:
要:
了解你要的是怎樣的反饋,不管是指導(dǎo)、贊賞或是近期工作的評(píng)估。
即時(shí)要求。這樣,往后就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)更實(shí)體的反饋循環(huán)。
發(fā)問(wèn)具體的問(wèn)題,以得到更有幫助的資料與例子。
不要:
只向老板要求反饋。你也可以向同事、下屬及客戶(hù)要求反饋。
以為必須安排一次正式的會(huì)議。你可以在會(huì)議后、電梯里或喝咖啡的時(shí)候進(jìn)行短暫又非正式的指導(dǎo)時(shí)間。
當(dāng)你在虛擬團(tuán)隊(duì)的時(shí)候只依賴(lài)電郵。要拿起電話。
案例一:取得正確的反饋,讓自己發(fā)展
在密蘇里州從事線上營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)的Michelle Morgan,不能抱怨老板得來(lái)的反饋太多。他時(shí)常會(huì)很慷慨地給予贊賞。但是,她解釋說(shuō):“我沒(méi)聽(tīng)到能幫助我成長(zhǎng)的任何話語(yǔ)。我非常渴望能分擔(dān)多一些責(zé)任,發(fā)揮出更大的影響力?!?a href="http://www.mvevn.cn/news/news-show.php?id=14142" target="_blank">想當(dāng)老板,先要有這樣的思維方式
她深思熟慮自己需要的各種反饋之后,決定向老板提出要求。兩人坐了下來(lái),她就向老板詢(xún)問(wèn)要怎樣才能超越他的期望。“我對(duì)他說(shuō),我想更上一層樓,而不是原地踏步。”她也追問(wèn)老板,要求他為她立下一組具體的目標(biāo):“如果我的表現(xiàn)要讓你叫絕,那數(shù)字上會(huì)是怎樣的呢?”
她的老板對(duì)她的積極態(tài)度有所感動(dòng),就開(kāi)始給她更有建設(shè)性的反饋,并詳細(xì)講解她能夠如何擴(kuò)大她的責(zé)任,增進(jìn)她的技能?!叭绻腥魏纬砷L(zhǎng)的機(jī)會(huì),我的老板就會(huì)即時(shí)通知我該如何行事?!彼f(shuō)?!胺答伒暮锰?,最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)當(dāng)初要求反饋時(shí)的尷尬?!?br />
案例二:?jiǎn)栴}的范圍要縮小
Chelsey(非真實(shí)名字)是達(dá)拉斯一家電信公司的網(wǎng)絡(luò)工程師。她從上司那里得到的反饋不多,就算有的話,也往往又一般又模糊。她說(shuō),“我會(huì)尋求有關(guān)我的軟技能的反饋,而他們會(huì)說(shuō):‘你很有禮貌。’這樣的感覺(jué)很好,但我卻不能利用它來(lái)改進(jìn)自己。”因此,她決定往其它方向找。
她第一次領(lǐng)導(dǎo)一項(xiàng)工程過(guò)后,就向客戶(hù)尋求反饋,并問(wèn)了一些具體的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)有關(guān)他認(rèn)為辦得好的項(xiàng)目,以及有哪些方面可以改進(jìn)。她收到了正面的反映之后,就和她的老板分享了她從客戶(hù)收到的令人鼓舞的反饋。她也要聽(tīng)到一些有關(guān)她領(lǐng)導(dǎo)工程的建設(shè)性批評(píng),所以把重點(diǎn)圍繞在那個(gè)話題上?!拔艺f(shuō),‘我想聽(tīng)聽(tīng)你的觀點(diǎn),也想聽(tīng)到我下次在哪些方面可以做得更好。’”
Chelsey 說(shuō),這次初步的交流,幫助建立了一個(gè)未來(lái)反饋的“良性循環(huán)”。她說(shuō):“當(dāng)一個(gè)人知道你喜歡收到反饋的時(shí)候,就會(huì)比較容易?!彼f(shuō),她也有一個(gè)慣例,就是要問(wèn)一些具體問(wèn)題,如:“你認(rèn)為我的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有多有效?”,或者:“你認(rèn)為我可以怎么更好地處理這個(gè)情況?”“這樣的問(wèn)法產(chǎn)生的反饋就會(huì)更具建設(shè)性?!?a href="http://www.mvevn.cn/news/news-show.php?id=11544" target="_blank">領(lǐng)導(dǎo):怎樣才會(huì)更卓越?
Carolyn O'Hara是一名以紐約市為基地的作家兼編輯。她曾在《周刊報(bào)道》雜志(The Week)、美國(guó)公共廣播公司的《新聞時(shí)間》頻道(PBS NewsHour)以及《外交政策》(雜志Foreign Policy)任職。