不管是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者還是傳統(tǒng)企業(yè)工作人員,都會在工作中迷失方向,暫時的會變得長久的,久而久之,效率越來越低,工作中沒有一點(diǎn)感覺,怎么辦呢?今天我們就聊聊如何提高工作效率。
今天這篇文章就聊這3個話題:
1、如何提高工作效率?
2、介紹3個工具可提高工作效率
3、自我評測是最簡單的能力提高方法
一、如何提高工作效率?
這個問題看似很泛,實(shí)際每個人都會遇到,工作中生活中都有,有時有了工作計劃,結(jié)果根本完成不了,什么原因?
2個原因:
1、日目標(biāo)定的過高
2、只定了目標(biāo),卻沒有執(zhí)力到位
怎么解決?
1、在制定日計劃時,就把一天工作的8小時分成4段,把目標(biāo)也分成4段,每2小時完成一個小目標(biāo),8小時加起來,就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時分解出來,這個工作沒法完成,那就把任務(wù)再降解也2天的工作量。
2、如何提高執(zhí)行力
包括很多人,剛哥也曾有過這樣的經(jīng)歷,早上打開電腦,準(zhǔn)備開始工作,右下角彈出一件新聞,發(fā)現(xiàn)不錯,看著看著,從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站,從B網(wǎng)站跳到C,網(wǎng)站,不知不覺,快到了中午,發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始,只能下午再說。
這種場景我經(jīng)常見到,那如何改變這種情況呢?
在電腦和手機(jī)上,都裝一個定時器,每15分鐘彈出一次,然后把工作計劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上,提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。
每15分鐘就會響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒,回到正確的工作狀態(tài),多次條件反射后,自己會每次不自覺的看當(dāng)日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。
二、介紹3個工具可提高工作效率
有3個效率工具我一直在用,效果非常好。推薦給你:
1、番茄時間
每25分鐘為一個工作時間,到了25分后馬上響鈴,提醒自己可以休息5分鐘,離開電腦,到陽臺或窗外走動下,5分鐘后,鈴聲會再次響起,提醒我們該再次進(jìn)入下一個工作時間,又是25分鐘。這個工具非常有趣,我用了一段時間,寫文章的時間從3小時,變到50分鐘,快的時間是25分鐘,也就是一個番茄時間就搞定了,效率提高很多,現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
這個一個項(xiàng)目管理工具,簡潔好用,可以把每天,每周,每個月要辦的事,分層次記錄,并在適當(dāng)?shù)臅r間提醒我們,每完成一件事,就可以在項(xiàng)目前打勾,打完勾后,此項(xiàng)目完成,就變得灰色,我超喜歡。在手機(jī)和電腦上都安裝了。提醒,這是付費(fèi)APP。但我覺得很超值。
3、格志
這是一個九格日志板,可以根據(jù)自己的要求寫模板,每一格里寫著今天的流程,如,我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法,記下來了嗎?晚上散步有沒有出去?然后在每個模板里填下自己的答案。組合起來,就是一篇文章,有意思吧。
三、自我評測是最好的能力提高方法之一
這個評測是自己對自己的要求,要是堅持做一段時間,你會發(fā)展比較之前,每個月都在進(jìn)步。
分享一個簡單模式:
1、每天運(yùn)動1小時,完成否?是何原因?
2、上午工作遇到問題,解決沒有?是自己解決的還是問其它人?
3、手機(jī)上安裝一個隨手記,把每天的花費(fèi)記錄下來,每周分析下錢都花在哪里?
4、每周參加一次聚會或?qū)W習(xí),回來記錄并分享給身邊的人?
5、每天獨(dú)處1小時,完成否?什么原因?
6、每周總結(jié)一次以上5個問題是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?
每項(xiàng)完成是10分,未完成減10分,一周后你看有多少分?
相關(guān)閱讀:
如何提高工作效率,從清理辦公桌開始
如何提高工作效率
職場中個人態(tài)度影響工作效率