前路坎坷,不忘初心。多少HR堅(jiān)守在績(jī)效考核的推進(jìn)之路上,他們心懷群策群力的偉大抱負(fù),希望通過(guò)績(jī)效考核,把各部門(mén)的利益攏在一起,推倒“部門(mén)墻”,讓每個(gè)人都能愉快的參與協(xié)作,讓每個(gè)人的工作都卓有成效。
理想很美好,現(xiàn)實(shí)很骨感。讓我們回到現(xiàn)實(shí)的場(chǎng)景,理論學(xué)了一堆,而推行績(jī)效鮮有真正成功者,績(jī)效考核甚至成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),HR挨個(gè)部門(mén)催收表格,各業(yè)務(wù)老大疲于應(yīng)付,員工對(duì)于成績(jī)莫名其妙。不是理論沒(méi)有聯(lián)系實(shí)際,而是在方案設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境的認(rèn)識(shí)不足,現(xiàn)有的各種理論多是一些普適性的,有的是直接從西方國(guó)家復(fù)制過(guò)來(lái)的,有的是從一些知名大型企業(yè)實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的,也有的是一些學(xué)者研究推理出來(lái)的,而對(duì)于廣大的只有百十人的小公司來(lái)說(shuō),拿來(lái)主義可要三思而后行,以免落個(gè)騎虎難下的境地。
任何不為他人所用的工作產(chǎn)出都是無(wú)效的,績(jī)效考核(http://www.mvevn.cn/news/news-show.php?id=14044 )越做越郁悶,越做越形式化,逐漸淪為部門(mén)的負(fù)擔(dān),食之無(wú)味,棄之可惜。讓我們不禁要問(wèn),一定要推行績(jī)效考核嗎?績(jī)效考核的困境,說(shuō)到底還是理論與現(xiàn)實(shí)的錯(cuò)位,理論是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的,而不是把理論強(qiáng)加到現(xiàn)實(shí)。也許我們可以從下面的一次訪談案例中得到啟發(fā)。
前不久,我與朋友一起會(huì)見(jiàn)了一位物流企業(yè)老板張總,他的公司不大,30多人,7年歷史,年?duì)I業(yè)額700多萬(wàn),利潤(rùn)率在同行業(yè)處于高位,總體來(lái)說(shuō)日子過(guò)得還不錯(cuò)。剛進(jìn)會(huì)議室,就看到桌上擺了各種規(guī)章制度,從宿舍管理制度、安全管理制度、到考核管理辦法,鋪了小半張桌子,其中最厚的要數(shù)考核管理辦法,足有十多頁(yè),簡(jiǎn)單一看,里面都是不參加會(huì)議扣幾分,未接到電話(huà)扣幾分,亂扔煙頭扣幾分,貨物碼放不齊扣幾分。當(dāng)我們委婉的問(wèn)及張總這些制度的出處時(shí),他好像明白了其中的意思,連忙解釋說(shuō)這是借鑒其它公司的制度,并不是直接用到自己公司。張總是個(gè)直率之人,思路也很清晰,坦言自己初中畢業(yè),十幾歲到社會(huì)打拼,能有今天全靠一幫如兄弟般下屬們的扶持,現(xiàn)在效益還不錯(cuò),但管理上的一些問(wèn)題讓他很是頭疼,比如服務(wù)不規(guī)范,發(fā)錯(cuò)貨、丟貨、責(zé)任心不強(qiáng)、磨洋工等等,制約了公司的發(fā)展,他想通過(guò)考核來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的約束,加強(qiáng)責(zé)任感、規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率。
凡事都有兩面性,劣勢(shì)有時(shí)也會(huì)成為優(yōu)勢(shì)。張總希望自己的公司能像大公司一樣規(guī)范化管理,而規(guī)范化往往牽制了組織的靈活性,造成協(xié)作的壁壘,人們常說(shuō)的船大難掉頭、一個(gè)蘿卜一個(gè)坑就是這個(gè)道理。小公司規(guī)模雖小,反而更容易關(guān)注到每一個(gè)人的成長(zhǎng),用家庭式的溫暖來(lái)拉動(dòng)員工的積極性,比冷冰冰的規(guī)章制度效果要好得多。
管理的核心在于對(duì)人性的把握,員工到公司上班,除了拿到報(bào)酬外都希望能夠得到上級(jí)的重視與尊重。激發(fā)他們的工作熱情與內(nèi)驅(qū)力,就需要把管理的基本假設(shè)建立在員工是希望獲得工作成就和認(rèn)同感,而不是趨向懶惰和消極的。員工雖然有各種各樣的問(wèn)題,這不是員工的錯(cuò),而是我們沒(méi)有把他用好。因此,各項(xiàng)管理措施要體現(xiàn)正激勵(lì)的理念,而不是給員工上緊箍咒,讓員工感覺(jué)到被監(jiān)督和不信任。我們建議張總把績(jī)效考核的思路變通一下,不要提考核,而是改為獎(jiǎng)勵(lì),員工心理上也比較容易接受。基于張總的想法,解決當(dāng)前的問(wèn)題,可以從明確崗位職責(zé)、梳理核心業(yè)務(wù)流程、制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法三個(gè)方面切入。
1. 明確崗位職責(zé)
要想員工按上級(jí)的心意辦事,那你就先把你的要求明確告訴他,員工服務(wù)不規(guī)范,究其原因還是公司沒(méi)有告訴員工什么是規(guī)范的服務(wù)。談話(huà)間,張總舉了幾個(gè)例子,客人來(lái)到公司大院沒(méi)有人主動(dòng)接待,辦公室電話(huà)響了沒(méi)人轉(zhuǎn)接,回款到期沒(méi)人去催。這些看似小事一直影響著公司的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),而公司沒(méi)有任何一個(gè)文件把這些事情明確哪些員工負(fù)責(zé)去做,更沒(méi)有告訴員工應(yīng)該做成什么樣,無(wú)法可依、無(wú)章可循,員工即使有責(zé)任感,誰(shuí)能告訴我怎么叫責(zé)任感?小公司本來(lái)職位就不多,把每個(gè)崗位的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)界定清楚并非難事,通過(guò)反復(fù)的培訓(xùn)與修正,上級(jí)的以身示范,逐漸培養(yǎng)員工的責(zé)任心。
2. 梳理核心業(yè)務(wù)流程
物流公司業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,而一出事必定是大事,風(fēng)險(xiǎn)控制一日不可松懈。而小型物流公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,在業(yè)務(wù)管理上應(yīng)遵循先保生存再求發(fā)展的原則,梳理核心業(yè)務(wù)流程,就是要把關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)找出來(lái),制定規(guī)范可行的流程,在執(zhí)行中通過(guò)互檢互查、文字記錄等方式予以避免,管控住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),起碼確保公司不出大事,然后再用剩余的精力考慮商業(yè)模式的創(chuàng)新與精細(xì)化管理。因?yàn)榘l(fā)錯(cuò)貨、丟貨現(xiàn)象,張總每年都會(huì)承擔(dān)十幾萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)損失,依賴(lài)考核、處罰只能治標(biāo)不治本,反而會(huì)讓員工萌生消極思想,甚至引發(fā)故意損壞貨物的行為,為公司運(yùn)營(yíng)增加額外的風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期的粗放管理,員工已經(jīng)養(yǎng)成了隨意的思想和行為慣性,在流程推進(jìn)初期一定會(huì)遇到各種問(wèn)題和阻力,可通過(guò)不斷的培訓(xùn)與修正來(lái)解決,而且從長(zhǎng)期來(lái)看,規(guī)范的流程會(huì)幫助員工提高業(yè)務(wù)水平,獲得更高的工作成就感,一舉兩得,何樂(lè)而不為。張總非常認(rèn)同我們的觀點(diǎn),執(zhí)行力也凸顯小公司的優(yōu)勢(shì),在當(dāng)天下午就召集核心骨干討論流程事宜,直到深夜把幾個(gè)關(guān)鍵流程整理成文件才散會(huì)。
3. 制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法
員工責(zé)任心不強(qiáng)、磨洋工是很常見(jiàn)的現(xiàn)象,而員工剛?cè)肼毜臅r(shí)候絕不是這個(gè)樣子,日復(fù)一日,是什么促使了員工的心態(tài)變化。一方面,對(duì)工作突出表現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),造成干好干壞一個(gè)樣。在這個(gè)前提下,當(dāng)集體工作效率不高時(shí),表現(xiàn)高效的員工反而容易被同事冷落,逐漸邊緣化,缺乏歸屬感,這也是效率低下的公司留不住人才的原因。另一方面是上級(jí)的原因,員工因?qū)镜钠诖肼?,因?qū)ι霞?jí)的不滿(mǎn)離職。如果你愛(ài)你的員工,就要對(duì)他嚴(yán)格要求,如果你不愛(ài)你的員工,就由他放任自流。有的上級(jí)把對(duì)員工的工作不聞不問(wèn)當(dāng)作放權(quán),實(shí)際上那不是放權(quán),是在放棄,員工得不到成長(zhǎng)自然會(huì)走。有的上級(jí)對(duì)員工的要求過(guò)于嚴(yán)苛,而少有鼓勵(lì)和幫助,讓員工充滿(mǎn)挫敗感,干得不爽而另尋出路。制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法,就是要及時(shí)激勵(lì)表現(xiàn)突出的員工,不能讓雷鋒吃虧,更要引導(dǎo)上級(jí)關(guān)注員工成長(zhǎng),畢竟培養(yǎng)下屬是上級(jí)的首要職責(zé)。
獲取利潤(rùn)、持續(xù)發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初心,激勵(lì)先進(jìn)、高效協(xié)同是HR推行績(jī)效的初心。決定是否推行績(jī)效,如何推行績(jī)效,切勿忘記做這件事情的根本目的???jī)效一定是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的,當(dāng)感覺(jué)到績(jī)效考核成為企業(yè)負(fù)擔(dān)的時(shí)候,是否可以考慮做的簡(jiǎn)單一些。并不是非要按月度、季度打分才叫績(jī)效考核,小公司的員工本身就幾十人,每天都在上級(jí)眼皮下工作,干得好與不好一目了然,何必非要弄幾張表格呢。并不是全員參與才叫績(jī)效考核,對(duì)于非關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén),是否考慮干脆不做,把精力集中到怎么規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程,怎么開(kāi)拓新業(yè)務(wù),效果會(huì)更好吧。