在人力資源部門工作的各個(gè)模塊中,組織發(fā)展經(jīng)常被認(rèn)為是高深甚至“性感”的職位,因?yàn)檫@個(gè)部門的人很多都有“嚇人的”心理學(xué)博士學(xué)位,設(shè)計(jì)復(fù)雜的測評工具,參加高管會議,有時(shí)候不被認(rèn)為是人力資源部門一分子(業(yè)務(wù)部門也不知道放在哪個(gè)部門),有的甚至和高管打成一片。就連在大學(xué)里,也常常把組織發(fā)展并入商學(xué)院的主修課程。
大多數(shù)公司里,這樣的職位會設(shè)置在公司總部,所以眾多的財(cái)富五百強(qiáng)外資企業(yè)的中國區(qū)組織中經(jīng)??吹降氖呛腿瞬虐l(fā)展部門合并。在財(cái)富五百強(qiáng)中國公司,也看到其和戰(zhàn)略部門比較近。
其實(shí),任何人力資源的從業(yè)人士都可以多多少少小試牛刀地在你所在的企業(yè)里做這些看似復(fù)雜的工作。當(dāng)然,在需要借助外力(例如測評工具)時(shí)我們也會心里有數(shù)如何運(yùn)用外部資源。
組織發(fā)展的定義(通俗版)
對組織發(fā)展的定義有很多,而對大多數(shù)的人力資源實(shí)踐者來講,我們關(guān)心的是組織發(fā)展怎樣落地,怎樣對企業(yè)有用而不只是高深的理論。我在讀書時(shí)曾問教授他對組織發(fā)展的定義,他說不要把它復(fù)雜化了,對他來講就是如何讓個(gè)人和一群人能夠高效地工作,進(jìn)而達(dá)到組織整體的發(fā)展。
我最喜歡對組織發(fā)展的定義是這個(gè)(來自于Matt Minahan,MM&Associates,Silver Spring,Maryland):組織發(fā)展是一系列的知識和實(shí)踐,通過加強(qiáng)組織內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)間的調(diào)整和對接,來提高組織績效和個(gè)人發(fā)展。
從組織發(fā)展的人員口中,我們經(jīng)常聽到介入(intervention)這個(gè)詞,其實(shí)就是一系列的方法和工具在組織中的組合應(yīng)用。
組織發(fā)展的范疇(實(shí)踐版)
1.大組織,大系統(tǒng)層面的組織發(fā)展項(xiàng)目(large system intervention)
包括:戰(zhàn)略計(jì)劃,組織架構(gòu)調(diào)整,公司并購,變革管理,系統(tǒng)和流程再造,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展及接班人計(jì)劃等。
例如,一家非常重視產(chǎn)品的公司,因?yàn)樵谛袠I(yè)內(nèi)有技術(shù)領(lǐng)先的“?!蔽恢?,所以在不知不覺中形成了一個(gè)以產(chǎn)品為中心的文化。曾經(jīng)認(rèn)為“我們設(shè)計(jì)最好的產(chǎn)品,如果客戶不用,是他們的問題”。
然而,與這家公司合作的運(yùn)營商發(fā)現(xiàn)他們的產(chǎn)品雖然領(lǐng)先但是漸漸與客戶遠(yuǎn)離。于是在走訪了大客戶后,公司做了大的變革的決定:組織架構(gòu)從以前的六個(gè)事業(yè)部簡化到三個(gè)事業(yè)部,分別面對三個(gè)不同需求的客戶;內(nèi)部文化從“產(chǎn)品和技術(shù)為中心”轉(zhuǎn)到真正的“客戶為中心”,而且在高層設(shè)立了首席市場官的位置;內(nèi)部的流程(包括財(cái)務(wù),物流,人員管理)重新整合成一個(gè)統(tǒng)一的體系。
這個(gè)過程中,人力資源加入了項(xiàng)目的核心小組,與戰(zhàn)略小組一起在組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)(不是畫組織圖那么簡單),高管人員的重新任命(需要不同的技能),變革管理(員工如何跟上這樣的變化)上起到了重要的作用。
在任何的公司購買和并購過程中,人力資源不僅在盡職調(diào)查部分起到重要的作用,更在后期的整合過程中不可或缺。
例如,在整合中,就雙方文化的深刻了解及設(shè)立新的規(guī)則方面,人力資源可以運(yùn)用組織發(fā)展技能從文化,流程,內(nèi)部溝通,團(tuán)隊(duì)等各個(gè)層面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,達(dá)到整合后的運(yùn)營目標(biāo)。
我曾經(jīng)為一家臨近上市的公司做幾天的戰(zhàn)略會議,用組織發(fā)展的一些引導(dǎo)的方法回顧企業(yè)發(fā)展的歷程和未來戰(zhàn)略,同時(shí)也讓大家更深層次地體會到上市前各自的任務(wù)(對有些人來講是退居二線,或職位的變更,機(jī)構(gòu)的變化,外請職業(yè)經(jīng)理人等),對很多和董事長一起創(chuàng)業(yè)的元老們來講,是一個(gè)大的變化。董事長可以硬性地推動這些變化,但他選擇讓大家一起規(guī)劃,一起參與,并自愿配合的方法,使得后面的上市過程少了很多障礙,甚至多了許多支持。
2.團(tuán)隊(duì)層面(team effectiveness)
做過人力資源工作或培訓(xùn)的同仁一定有這樣的經(jīng)歷:業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人找到你讓做一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動,最好是活潑,有趣,活動后溝通流暢,消除誤解,解決問題,等等。
其實(shí),這個(gè)時(shí)候不要僅僅做個(gè)團(tuán)隊(duì)活動,而是可以用組織發(fā)展的咨詢技能在更深層處解決問題。不是僅僅做“什么(what)”而是探究“為什么(why)”。
在團(tuán)隊(duì)績效方面,表面的問題可能是大家溝通不暢,但可能是團(tuán)隊(duì)帶隊(duì)領(lǐng)頭人leader的問題,或是團(tuán)隊(duì)缺乏共同的目標(biāo),或者團(tuán)隊(duì)在發(fā)展的初期(而初期有些沖突是健康的),也可能是流程和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部力量不可控的因素,或者是團(tuán)隊(duì)內(nèi)沒有明確的溝通“禮儀”。
各種測評可以在這種情形中應(yīng)用,也可以用一些模型幫助你,例如團(tuán)隊(duì)發(fā)展的幾個(gè)階段,沖突管理模型,高績效團(tuán)隊(duì)的5個(gè)C模型等等。一個(gè)熱鬧的團(tuán)隊(duì)拓展活動可能是一個(gè)解決方案,但絕對不是唯一的。
和大系統(tǒng)的組織發(fā)展項(xiàng)目相比,團(tuán)隊(duì)績效相關(guān)的項(xiàng)目會非常有趣,并對業(yè)務(wù)部門有更深層的了解,為持續(xù)提供咨詢或建議打下基礎(chǔ)。
3.個(gè)人層面(personal mastery)
在任何的組織里,個(gè)人是最基礎(chǔ)又是關(guān)鍵的,但是公司的資源卻也是有限的。個(gè)人層面的組織發(fā)展工作最常用的是領(lǐng)導(dǎo)力教練,360全方位反饋,個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展等。
在人才發(fā)展的體系基礎(chǔ)上,對每個(gè)人的潛力和未來的發(fā)展做評估,和個(gè)人深入討論并做計(jì)劃。在這個(gè)過程中,最有效可是卻容易被人忽視的是反饋的作用。如果HRBP有很好的教練技能,可以非常有效地用各種機(jī)會為做管理的人提供有效的反饋,或者幫助周邊的人建立一個(gè)反饋的體系。
曾為一位中層經(jīng)理做教練,每月一次或兩次的交流,從他的團(tuán)隊(duì)組成,到他的個(gè)人風(fēng)格,以及有哪些制約了他充分發(fā)揮自己的長處,更重要的是發(fā)掘深處和團(tuán)隊(duì)共同分享的價(jià)值觀及激勵(lì)長久的績效提升。
為團(tuán)隊(duì)的管理者或者高管做教練,不僅可以幫助一個(gè)人改變,更重要的是他會影響到他身邊的同事,這種波紋效果“ripple effect”是組織績效提升的基礎(chǔ)。
組織發(fā)展項(xiàng)目的評估
雖然評估這些組織發(fā)展項(xiàng)目/舉措的方法不能夠完全數(shù)字化,但我們要預(yù)先設(shè)置好可以評估的方法,以做到真正對組織績效有幫助。不可否認(rèn)的是,有些評估的結(jié)果也許要經(jīng)過很長的時(shí)間才看出有效/有錯(cuò),所以更多的經(jīng)驗(yàn)分享會幫助大家提升預(yù)見性。
常見的評估包括:
-在并購后對于文化,價(jià)值觀,戰(zhàn)略方向等的認(rèn)同度,可以通過訪談或調(diào)查(survey)的方式,看前后的變化和認(rèn)可度
?。陬A(yù)定的時(shí)間內(nèi)組織架構(gòu)變化的實(shí)施和人員的確立
?。瓨I(yè)務(wù)指標(biāo)(例如運(yùn)營銷售額,利潤率,成本,市場份額,客戶滿意度等)
?。吖軋F(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的評估(很多是主觀感受,但非常重要)
組織發(fā)展的基本技能
組織發(fā)展的技能的確需要比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)(自學(xué)是完全可以的?。匾氖遣粩噙\(yùn)用在工作中,而且不是必須進(jìn)行大系統(tǒng)的變革管理才叫組織發(fā)展,我們可以在個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目中慢慢體會這些技能的靈活運(yùn)用,做到我常講的“人劍合一”,不露痕跡就做好這神秘的組織發(fā)展工作。
?。瓕I(yè)務(wù)的了解和洞察力,適時(shí)找到客戶的需求
?。\(yùn)用咨詢技能,計(jì)劃,界定項(xiàng)目,數(shù)據(jù)收集及分析,評估,方案,及跟進(jìn)
?。軓?qiáng)的人際溝通技巧,聆聽,挑戰(zhàn)及多元文化溝通
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?。瓘?qiáng)調(diào)通過過程和參與(process and participation)達(dá)到目標(biāo)
?。瓕Χ喾N管理模型的掌握
總之,組織發(fā)展聽起來復(fù)雜,神秘,其實(shí)更多要依靠我們在實(shí)踐中不斷應(yīng)用,才有效果。
如果你對這個(gè)話題感興趣,可以繼續(xù)討論具體的案例,因?yàn)橹挥羞m合你所在企業(yè)的組織發(fā)展才是有用的。