作為人力資本的核心,員工無疑是企業(yè)最大的資本。擁有一批優(yōu)秀的員工是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,也是企業(yè)能快速響應市場的有力保障,更不用說在日常的企業(yè)運營過程中,優(yōu)秀的員工能給企業(yè)創(chuàng)造豐厚的效益了。但大多數的私人企業(yè)都面臨一個讓領導睡不著覺的問題,那就是員工總是不那么容易管理。上海麥孚企業(yè)管理咨詢有限公司曾經服務過的一家浙江企業(yè)的老總這樣說道:我們企業(yè)主營鋼管生產與銷售,現在雖然每年有一定的訂單,公司也有部分盈利,但是自己總感覺有一塊心病,那就是公司內部人事不團結,公司干部之間內耗大,員工執(zhí)行力不強,其中人浮于世,得過且過的員工不在少數,現在想將企業(yè)進一步做大做強,這個臺階很難上。像這樣的企業(yè)有很多,企業(yè)老板可能為了企業(yè)的發(fā)展,在創(chuàng)業(yè)初期,本著先生存后發(fā)展的思路,所以歷史遺留問題累積下來,企業(yè)內部形成了一定的約定俗成的規(guī)矩,甚至是一些不正之風,等到企業(yè)有了一定的規(guī)模,想走上正軌,走上科學化管理的時候,企業(yè)老板往往力不從心,心有余而力不足。問題出在哪?如何看待這樣的問題?又如何解決這樣的問題?能解決到什么程度?能否持續(xù)改善?這些問題對于咨詢公司來說應該是輕車熟路的,也是很多咨詢公司樂意去幫助這樣的中小企業(yè)去進行內部改良甚至是改革的,從而加強企業(yè)員工的凝聚力,提升組織績效。本文且不從咨詢項目的角度去談如何進行組織的變革,因為管理很大程度取決于人,也關注人,所以,本文就從人的角度來看,如何看待企業(yè)中存在的這樣的員工,又如何去管理這樣的員工?我個人喜歡將企業(yè)的員工分為四個級別:
第一級:這類員工喜歡自發(fā)式工作,屬于自我驅動能力較強的人,他們工作努力認真,不計較個人得失,實現自我成長的同時追求奉獻。
可以肯定的是,這樣的員工比他身邊大多數同事朋友成長快,發(fā)展快,獲得的回報也會多。他們會有兩種職業(yè)發(fā)展途徑,要么被公司提拔重用,平步青云,走向管理層。要么學會了十八般武藝,自立門戶。
企業(yè)面對這類員工時,要多給其機會去嘗試,多幫助其成長,多鼓勵,作為企業(yè)老板用這樣的人,放心又省心,而且,在這樣的人身上投資,他會加倍回報的。但經過一定的時間后,尤其是這樣的員工已經能勝任公司的重要崗位,有些且身居要職時,作為企業(yè)領導,重要的是讓其有歸屬感,這樣的人才一旦流失,對企業(yè)來說非常可惜,損失也會很大,說不定以后還會成為競爭對手,更甚者對企業(yè)造成威脅。所以最好讓其個人目標與組織目標找到很好的結合點,如提拔高職、采用股權激勵等等,企業(yè)老板都喜歡大談人才,練就一雙慧眼,網絡天下英才,如果身邊有這樣優(yōu)秀的人才都不好好珍惜,總是造成肥水總往外人田里流,或者是養(yǎng)虎為患,那這個企業(yè)還有什么奔頭!
第二級:這類員工自發(fā)式的工作意愿較弱,但他們能勝任本崗位工作,對待本職工作也能盡職盡責,但不會多做,合作過程中是非常講誠信的,給我多少工資,就干多少活,絕不偷懶,而且也絕對干得漂亮,他們和企業(yè)之間像是一手交錢一手交貨的純買賣關系。
這樣的員工一般是性格使然,屬于比較有個性,忠于自我,自我意識比較強的人。他們這樣的工作態(tài)度往往是其將工作的本身看得不是那么重,可能是家庭經濟基礎比較好,不太在乎在此份工作上追求更高的職業(yè)發(fā)展和經濟回報。也有可能是他是一個比較自我的人,他們只是將工作當成生活的一部分,不愿意為了工作而失去自我,更不愿為了工作而犧牲自己的時間與精力。更或許他本身事業(yè)心不是很強,又有其它方面更多的追求,此份工作對其吸引力不大,只是負責任的干完而已,所以這樣的員工不可能讓自己的心與企業(yè)的命運相互交織。
企業(yè)面臨這類員工時,要從招聘入手,識別這樣的員工,其實在試用期可以給一的壓力測試,如讓其偶爾或連續(xù)幾天加班一下,看其反映,如果一點不知退讓的話,盡管表現得很原則,很有個性,但這樣的員工不適合企業(yè)發(fā)展。做得再好的企業(yè),哪怕是世界500強公司,流程太完美,考核再細化,分工再明確,也難免有一些模糊地帶,這就需要員工額外的去完成工作,甚至是團隊間的一些配合,相對崗位職責,可以說是員工額外的一點犧牲。但如果完全不能接受這種情況的員工,企業(yè)在選用的時侯,要慎重。
但企業(yè)內部已經有了這樣的員工后,怎么辦?首先要了解清楚他這樣的工作態(tài)度和工作作風的背后原因,就是本文上面講到的種種情況,可以從兩個方面入手,第一,平時要多讓其多融入團隊,尤其是讓其知道合作的重要性,有些工作,有些時候需要大家的理解、配合、甚至是小小的犧牲,只有這樣,大家才能完成高質量的工作。另一方面,如果心態(tài)很難改變,那就調整其做適合定時定量的工作,如數據分析,撰寫報告、查詢信息等,但總之,這樣的員工還是很難在職場生存的。
第三級:這類員工工作懶散,對待本職工作表面上敷衍完成,主要特點是對企業(yè)安排的工作能躲則躲,能少干就少干,對企業(yè)的態(tài)度是心中總有一個聲音:“干嘛那么賣力,做了也沒啥好處?”。
這類員工雖有懶散之心,但還有起碼的責任和敬畏之心,只是在找領導的軟肋,找制度的空子,求得自己的一席安樂地。
企業(yè)面對這類員工,還是要從兩點上找原因,一方面就是制度本身,領導問自己一個問題,員工面臨工作任務時是不是很方便躲,躲過去了是不是也無傷大雅,是不是可以少干,少干了是不是也可以得到領導的認可和公司的合格考評。如果是,那就好好研究一下你的制度吧。另一方面,員工心態(tài)本質是這樣的品質嗎?管理學上有兩個著名的理論叫X理論和Y理論,X理論認為人是天生喜歡逃避工作的,屬于消極的看人,Y理論認為人天生是喜歡工作的,屬于積極的看人。我們且不去討論這種類似于中國的人性本善還是性本惡的問題,任何一個企業(yè)的領導都不可能去研究完這個問題后,再去定怎么做,學術研究來源于實踐,應用于實踐,但每次實踐的環(huán)境都是客觀不同的,所以,任何的借鑒都要結合自身現狀批判的進行。在此,只表達一個觀點,在日常的員工管理中,無論員工性本善惡,企業(yè)所要做的是讓每個員工能完成工作任務的同時,獲得快樂。其中最重要的一條是,不要讓善良的員工傷了心,更不要讓敬業(yè)的員工變成散漫。尤其是年輕的員工進入企業(yè),不進則退,所以,企業(yè)有責任和義務去培養(yǎng)員工積極的心態(tài),有計劃的改善他們的行為,這不正是企業(yè)體現社會責任最起碼的方式嗎?
第四級:這類員工不僅不干好本職工作,而且喜歡做有損于企業(yè)的事情,而且覺得做這樣的事情很有成就感,不僅自己做了,還會拉別人一起做,甚至是不讓別人做好事,可以說是組織內部的害群之馬。
上海麥孚企業(yè)管理咨詢公司曾經服務過一家國有企業(yè),調查發(fā)現,他們內部有不少第四級別的員工,有一次員工訪談時有一個內部員工講到,我以前是在一個民營上市場公司做經理的,我們的工作效率都非常高的,績效考核也非常嚴,所以,我跳槽剛進來時,為了把工作干好,于是自發(fā)加班了一周,領導的確認為我很能干。結果,公司內部有幾個資深的老員工總是在日常工作中為難他,終于有一次找他“談話”了,說我這樣做真的是一個優(yōu)秀的員工,可惜他們差距太大了,看來是混不下去了。他一聽這話就明白什么意思了,從此以后,下班到點他準時走人,結果大家在一起“其樂融融”。
這樣的員工比較多,面臨這些問題的企業(yè)也比比皆是。企業(yè)面臨這類員工時,個人建議發(fā)現一個懲罰一個,殺一儆百,如果這樣的員工多了,就會在企業(yè)內部形成一股不正之風,這就好比文化大革命時期的:“干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干與不干一個樣”。不及時制止這這股不正之風,接下來就會面臨“暗無天日、指鹿為馬”的日子了,或許說得嚴重了些,做得也嚴重了些,如果不喜歡草根做法,那就要從上而下的根治頑疾,企業(yè)領導以身作則,要尋找問題的根源,為什么這樣的員工能在企業(yè)生存?制度是哪里?拿出制度來,建立公平合理的績效考核制度。如果企業(yè)內部形成這樣一股不正之風,也就是這個企業(yè)心臟開始衰竭了,如果企業(yè)領導發(fā)現了這樣一種頑疾還任憑其發(fā)展的話,在市場經濟的今天,除了“背靠大樹”,尚且可以茍活數日之外,真的是無藥可救了。
人始終是企業(yè)最難管的資產,員工也是千差萬別的,作為企業(yè)領導,從員工管理的角度,無論碰上述哪一類員工,都需要負責任的去發(fā)現問題、解決問題。同時,提升員工的凝聚力的目的是為了提升組織績效,走可持續(xù)發(fā)展之路,但別忘了另一重要社會責任,讓你的員工快樂起來。最后,改變員工的更需要的從領導者自身出發(fā),要有變革之心,以身作則之態(tài)。只有上梁正了,才能保證下梁最大程度的不歪。