工作職責(zé)：1.行政綜合事務(wù)管理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)登記與管理等，確保團(tuán)隊(duì)行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。組織與安排團(tuán)隊(duì)各類會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議通知、議程制定、會(huì)議記錄、場(chǎng)地布置等，保障會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與反饋。處理團(tuán)隊(duì)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，建立健全文件檔案管理制度，確保文件資料的完整性和安全性，同時(shí)便于信息的查詢與檢索。2.制度流程建設(shè)與優(yōu)化協(xié)助制定和完善團(tuán)隊(duì)行政管理相關(guān)制度與流程，如行政費(fèi)用報(bào)銷制度、考勤管理制度、車輛使用管理制度等，規(guī)范團(tuán)隊(duì)行政運(yùn)營秩序，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際運(yùn)營情況，定期對(duì)行政管理制度和流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化，提出合理化建議并推動(dòng)實(shí)施，提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低行政運(yùn)營成本。3.辦公設(shè)施與資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)辦公設(shè)施設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及維護(hù)工作，建立辦公設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和資產(chǎn)安全。統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)辦公場(chǎng)地的規(guī)劃與管理，包括辦公區(qū)域的劃分、裝修與改造等，根據(jù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求合理配置辦公資源，優(yōu)化辦公空間布局，提升辦公環(huán)境舒適度和利用率。4.后勤保障與員工服務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工的后勤保障工作，如員工餐飲、住宿、交通等方面的協(xié)調(diào)與管理，關(guān)注員工生活需求，及時(shí)解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。組織開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力和文化氛圍。（五）對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通協(xié)助處理團(tuán)隊(duì)與政府部門、合作伙伴、客戶等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通工作，維護(hù)良好的企業(yè)形象和公共關(guān)系，為團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。負(fù)責(zé)接待來訪客人，安排接待流程，包括接待方案制定、接待人員安排、參觀路線規(guī)劃等，展示團(tuán)隊(duì)良好形象和文化底蘊(yùn)，提升客戶和合作伙伴對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可度和信任度。 崗位要求：1.教育背景大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作流程和方法，有在中大型企業(yè)或集團(tuán)團(tuán)隊(duì)從事行政管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。3.知識(shí)技能熟練掌握行政管理專業(yè)知識(shí)，包括辦公自動(dòng)化、公文寫作、檔案管理、人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)等，具備良好的文字處理能力和語言表達(dá)能力，能夠撰寫各類行政公文、報(bào)告、總結(jié)等文件。熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，如勞動(dòng)法、合同法、團(tuán)隊(duì)法等，在行政事務(wù)處理過程中能夠確保團(tuán)隊(duì)合法合規(guī)運(yùn)營。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和信息處理能力，能夠運(yùn)用辦公軟件高效完成各項(xiàng)行政工作任務(wù)，如制作報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、演示文稿等。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力，能夠獨(dú)立組織和策劃團(tuán)隊(duì)各類會(huì)議、活動(dòng)和項(xiàng)目，合理安排資源，確保任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。4.個(gè)人素質(zhì)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)地為團(tuán)隊(duì)和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。具備較強(qiáng)的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，妥善處理各種人際關(guān)系和矛盾沖突，維護(hù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決方案，保障團(tuán)隊(duì)行政工作的正常開展。具有良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，關(guān)注行政管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，積極探索創(chuàng)新行政管理工作方法和模式，提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。備注：需附上生活近照

中科南京人工智能創(chuàng)新研究院，成立于2017年9月，以人工智能科學(xué)與技術(shù)為核心定位，是集科研、科技成果產(chǎn)業(yè)化、教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)于一體的新型事業(yè)單位，先后獲批南京市新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、江蘇省新型研發(fā)機(jī)構(gòu)。研究院聚焦學(xué)科前沿與社會(huì)發(fā)展需求，在決策智能、模式識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺、智能系統(tǒng)和智能芯片等領(lǐng)域形成了技術(shù)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)出了一系列重要成果。面向新一代人工智能的挑戰(zhàn)，研究院重點(diǎn)建設(shè)和打造決策智能與計(jì)算創(chuàng)新平臺(tái)、高性能深度學(xué)習(xí)平臺(tái)等人工智能平臺(tái)，為科研和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新提供支撐。目前，研究院集聚了一批國際的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化團(tuán)隊(duì)，研發(fā)人員占比近90%，具有博士或碩士學(xué)位人員占比75%以上。中科南京人工智能創(chuàng)新研究院力爭打造成為人工智能技術(shù)的創(chuàng)新基地、創(chuàng)業(yè)孵化基地、高端人才聚集高地和高層次人才培養(yǎng)基地，推進(jìn)科研成果與產(chǎn)業(yè)應(yīng)用融合，服務(wù)國家新一代人工智能的發(fā)展。