工作職責：1.行政綜合事務管理負責團隊日常行政事務的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)登記與管理等，確保團隊行政工作的高效運轉(zhuǎn)。組織與安排團隊各類會議、活動，包括會議通知、議程制定、會議記錄、場地布置等，保障會議和活動的順利進行，并對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤與反饋。處理團隊各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，建立健全文件檔案管理制度，確保文件資料的完整性和安全性，同時便于信息的查詢與檢索。2.制度流程建設(shè)與優(yōu)化協(xié)助制定和完善團隊行政管理相關(guān)制度與流程，如行政費用報銷制度、考勤管理制度、車輛使用管理制度等，規(guī)范團隊行政運營秩序，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。根據(jù)團隊發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營情況，定期對行政管理制度和流程進行評估與優(yōu)化，提出合理化建議并推動實施，提高行政工作效率和服務質(zhì)量，降低行政運營成本。3.辦公設(shè)施與資產(chǎn)管理負責團隊辦公設(shè)施設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試及維護工作，建立辦公設(shè)施設(shè)備臺賬，定期進行盤點和檢查，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和資產(chǎn)安全。統(tǒng)籌團隊辦公場地的規(guī)劃與管理，包括辦公區(qū)域的劃分、裝修與改造等，根據(jù)團隊業(yè)務發(fā)展需求合理配置辦公資源，優(yōu)化辦公空間布局，提升辦公環(huán)境舒適度和利用率。4.后勤保障與員工服務負責團隊員工的后勤保障工作，如員工餐飲、住宿、交通等方面的協(xié)調(diào)與管理，關(guān)注員工生活需求，及時解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。組織開展團隊文化建設(shè)活動，如員工生日會、團建活動、節(jié)日慶祝活動等，豐富員工業(yè)余生活，增強團隊團隊凝聚力和文化氛圍。（五）對外關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通協(xié)助處理團隊與政府部門、合作伙伴、客戶等外部機構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通工作，維護良好的企業(yè)形象和公共關(guān)系，為團隊業(yè)務發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。負責接待來訪客人，安排接待流程，包括接待方案制定、接待人員安排、參觀路線規(guī)劃等，展示團隊良好形象和文化底蘊，提升客戶和合作伙伴對團隊的認可度和信任度。 崗位要求：1.教育背景大專及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗具有2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作流程和方法，有在中大型企業(yè)或集團團隊從事行政管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先。3.知識技能熟練掌握行政管理專業(yè)知識，包括辦公自動化、公文寫作、檔案管理、人力資源管理基礎(chǔ)知識等，具備良好的文字處理能力和語言表達能力，能夠撰寫各類行政公文、報告、總結(jié)等文件。熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策，如勞動法、合同法、團隊法等，在行政事務處理過程中能夠確保團隊合法合規(guī)運營。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和信息處理能力，能夠運用辦公軟件高效完成各項行政工作任務，如制作報表、數(shù)據(jù)分析、演示文稿等。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和項目管理能力，能夠獨立組織和策劃團隊各類會議、活動和項目，合理安排資源，確保任務按時、按質(zhì)完成。4.個人素質(zhì)具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致、嚴謹負責，有良好的服務意識和團隊合作精神，能夠積極主動地為團隊和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務。具備較強的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，妥善處理各種人際關(guān)系和矛盾沖突，維護團隊內(nèi)部和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。具備較強的應變能力和問題解決能力，能夠在復雜多變的工作環(huán)境中迅速應對各種突發(fā)情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決方案，保障團隊行政工作的正常開展。具有良好的學習能力和自我提升意識，能夠不斷學習新知識、新技能，關(guān)注行政管理領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，積極探索創(chuàng)新行政管理工作方法和模式，提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。備注：需附上生活近照

中科南京人工智能創(chuàng)新研究院，成立于2017年9月，以人工智能科學與技術(shù)為核心定位，是集科研、科技成果產(chǎn)業(yè)化、教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)于一體的新型事業(yè)單位，先后獲批南京市新型研發(fā)機構(gòu)、江蘇省新型研發(fā)機構(gòu)。研究院聚焦學科前沿與社會發(fā)展需求，在決策智能、模式識別、機器學習、計算機視覺、智能系統(tǒng)和智能芯片等領(lǐng)域形成了技術(shù)優(yōu)勢產(chǎn)出了一系列重要成果。面向新一代人工智能的挑戰(zhàn)，研究院重點建設(shè)和打造決策智能與計算創(chuàng)新平臺、高性能深度學習平臺等人工智能平臺，為科研和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新提供支撐。目前，研究院集聚了一批國際的研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化團隊，研發(fā)人員占比近90%，具有博士或碩士學位人員占比75%以上。中科南京人工智能創(chuàng)新研究院力爭打造成為人工智能技術(shù)的創(chuàng)新基地、創(chuàng)業(yè)孵化基地、高端人才聚集高地和高層次人才培養(yǎng)基地，推進科研成果與產(chǎn)業(yè)應用融合，服務國家新一代人工智能的發(fā)展。