崗位職能1、全面管理行政辦公室：負責(zé)集團總部行政辦公室的整體運營與管理，確保辦公室高效、有序地運行。2、行政制度制定與執(zhí)行：負責(zé)制定、修訂并監(jiān)督實施集團行政管理制度、流程和政策，確保制度的有效性和合規(guī)性。3、公文管理與信息傳遞：監(jiān)管公司公文處理流程，確保公文的準確性、及時性和規(guī)范性；同時，作為信息傳遞的樞紐，確保集團內(nèi)部及與校區(qū)間的信息流通順暢。4、考勤與人事支持：負責(zé)或監(jiān)督集團的考勤管理工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準確與公正；同時，為集團人力資源部門提供必要的行政支持。5、活動與會務(wù)組織：策劃、組織和執(zhí)行集團總部的各類會議、活動，包括年會、慶典、培訓(xùn)等，提升團隊凝聚力和企業(yè)形象。6、統(tǒng)籌管理：對校區(qū)行政和總務(wù)管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保各校區(qū)行政工作的一致性和高效性，包括但不限于：固定資產(chǎn)的管理、采購供應(yīng)商的選擇、辦公室搬遷和租賃工作、員工福利性活動等。7、公共關(guān)系與外聯(lián)事務(wù)：根據(jù)集團戰(zhàn)略，負責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)，維護集團形象和利益。8、企業(yè)文化：任職要求1、全日制本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備海外學(xué)歷者更佳。2、至少5年以上大型企業(yè)或集團公司的行政管理工作經(jīng)驗，其中至少3年以上行政主管或辦公室主任職位經(jīng)驗。3、熟悉教育行業(yè)，特別是國際教育行業(yè)的行政管理特點和流程，具備校區(qū)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。4、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力，能夠全面統(tǒng)籌和管理行政辦公室及校區(qū)的行政和總務(wù)工作。5、擅長跨部門溝通與協(xié)作，能夠有效推動各項工作的順利進行。6、具備良好的文字功底和表達能力，能夠撰寫高質(zhì)量的公文和報告。7、品行端正，誠實可靠，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

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